QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC BAN HÀNH KẾ HOẠCH ÁP DỤNG, DUY TRÌ VÀ CẢI TIẾN HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO TIÊU CHUẨN QUỐC GIA TCVN ISO 9001:2015 TRONG CÁC CƠ QUAN HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH VĨNH LONG NĂM 2022

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH VĨNH LONG

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;

Căn cứ Quyết định số 101/QĐ-BKHCN ngày 21/01/2019 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ về việc công bố mô hình khung hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 cho các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước tại địa phương;

Xét Tờ trình số 25/TTr-SKHCN, ngày 11/01/2022 của Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ về việc ban hành Kế hoạch áp dụng, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN ISO 9001:2015 trong các cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh Vĩnh Long năm 2022.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Kế hoạch áp dụng, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN ISO 9001:2015 trong các cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh Vĩnh Long năm 2022.

Điều 2. Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ chịu trách nhiệm đôn đốc, kiểm tra các sở, ban, ngành có liên quan, UBND huyện, thị xã, thành phố tổ chức triển khai thực hiện quyết định này; định kỳ báo cáo kết quả thực hiện về UBND tỉnh.

Điều 3. Chánh văn phòng UBND tỉnh, thủ trưởng các sở, ngành, đoàn thể tỉnh, Chủ tịch các UBND huyện, thị xã, thành phố và thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký./.

KẾ HOẠCH

ÁP DỤNG, DUY TRÌ VÀ CẢI TIẾN HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO TIÊU CHUẨN QUỐC GIA TCVN ISO 9001:2015 TRONG CÁC CƠ QUAN HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH VĨNH LONG NĂM 2022
(Kèm theo Quyết định số 227/QĐ-UBND ngày 08 tháng 02 năm 2022 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh)

Thực hiện chỉ đạo của Phó Thủ tướng Chính phủ Vũ Đức Đam “Nghiêm túc thực hiện xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia vào hoạt động của các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước theo quy định tại Quyết định số 19/2014/QĐ-TTg ngày 05/3/2014 của Thủ tướng Chính phủ” tại Công văn số 8869/VPCP-KSTT ngày 04/12/2021 của Văn phòng Chính phủ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Vĩnh Long xây dựng kế hoạch áp dụng, duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 năm 2022 trong các cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh Vĩnh Long, cụ thể như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

- Tiếp tục áp dụng, duy trì và cải tiến Hệ thống Quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN ISO 9001:2015 (gọi tắt là HTQLCL) vào hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước, góp phần nâng cao hiệu quả công tác cải cách hành chính, công việc nội bộ của cơ quan.

- Thực hiện đạt được mục tiêu cải cách thủ tục hành chính theo Kế hoạch cải cách hành chính nhà nước giai đoạn 2021-2025 trên địa bàn tỉnh Vĩnh Long theo Quyết định số 2617/QĐ-UBND ngày 30/9/2021 của Ủy ban nhân dân tỉnh.

2. Yêu cầu

- Đảm bảo việc xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến HTQLCL phải phù hợp theo yêu cầu tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015.

- Xác định phạm vi áp dụng HTQLCL phải đảm bảo: 100% thủ tục hành chính, một số công việc nội bộ theo chức năng, nhiệm vụ được giao được xử lý và kiểm soát bằng HTQLCL (nếu cần thiết).

- Thường xuyên tuyên truyền, phổ biến về lợi ích của HTQLCL, giúp cán bộ, công chức, viên chức nhận thức rằng việc xây dựng, áp dụng, duy trì HTQLCL tại cơ quan là trách nhiệm được quy định tại Quyết định số 19/2014/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ.

- Đảm bảo hàng năm đạt 100% số điểm của Tiêu chí/Tiêu chí Thành phần 7.4. trong bộ Chỉ số cải cách hành chính cấp tỉnh.

II. ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG

Tổng số 143 cơ quan hành chính nhà nước trong tỉnh, trong đó: Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh: 28 cơ quan; UBND cấp huyện: 08 cơ quan; UBND cấp xã: 107 cơ quan (chi tiết theo Phụ lục đính kèm).

III. NỘI DUNG THỰC HIỆN

1. Công tác thông tin, tuyên truyền, phổ biến áp dụng HTQLCL

- Tiếp tục triển khai quán triệt nội dung Quyết định số 19/2014/QĐ-TTg ngày 05/3/2014 của Thủ tướng Chính phủ về việc áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 vào hoạt động của các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước; Thông tư số 26/2014/TT-BKHCN ngày 10/10/2014 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ quy định chi tiết thi hành Quyết định số 19/2014/QĐ-TTg ngày 05/3/2014 của Thủ tướng Chính phủ; Quyết định số 101/QĐ-BKHCN ngày 21/01/2019 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ về việc công bố Mô hình khung HTQLCL theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 cho các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước tại địa phương; Công văn số 8869/VPCP-KSTT ngày 04/12/2021 của Văn phòng Chính phủ về triển khai thực hiện hiệu quả Quyết định số 19/2014/QĐ-TTg,…

- Tuyên truyền, phổ biến về lợi ích của việc áp dụng HTQLCL trên các phương tiện thông tin như báo, đài phát thanh - truyền hình.

- Biểu dương, khen thưởng, khuyến khích công chức, viên chức trong việc duy trì, áp dụng HTQLCL tại đơn vị.

2. Công tác áp dụng, duy trì và cải tiến HTQLCL

- Tổ chức đào tạo, tập huấn về hướng dẫn xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến HTQLCL cho công chức của các cơ quan hành chính nhà nước nêu tại Mục II Kế hoạch này bằng phương thức thích hợp (trực tiếp hoặc trực tuyến).

- Xây dựng HTQLCL: xây dựng hệ thống văn bản, tài liệu và các quy trình xử lý công việc hợp lý để thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao phù hợp Mô hình khung HTQLCL và yêu cầu TCVN ISO 9001:2015.

- Áp dụng HTQLCL: áp dụng trên thực tế hệ thống văn bản, tài liệu và quy trình xử lý công việc khi được người đứng đầu cơ quan phê duyệt; thực hiện đánh giá nội bộ, khắc phục các điểm không phù hợp (nếu có); lãnh đạo tiến hành xem xét, cải tiến HTQLCL nhằm đảm bảo phù hợp yêu cầu theo yêu cầu Mô hình khung TCVN ISO 9001:2015, quy định pháp luật và thực tiễn hoạt động tại cơ quan; người đứng đầu cơ quan xác nhận hiệu lực HTQLCL.

- Công bố HTQLCL: thực hiện công bố HTQLCL phù hợp tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 (theo mẫu quy định tại Phụ lục I Quyết định số 19/2014/QĐ-TTg) và thông báo (bằng văn bản hoặc gửi hồ sơ công bố HTQLCL theo Phụ lục I Quyết định số 19/2014/QĐ-TTg) đến Sở Khoa học và Công nghệ để theo dõi, tổng hợp; niêm yết tại trụ sở cơ quan và đăng tải trên trang thông tin điện tử của cơ quan (nếu có).

- Duy trì, cải tiến HTQLCL hàng năm các cơ quan phải thực hiện:

+ Cập nhật các thay đổi của văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến hoạt động xử lý thủ tục hành chính, công việc nội bộ theo chức năng, nhiệm vụ vào HTQLCL để áp dụng trong thời gian chậm nhất là ba tháng kể từ khi văn bản quy phạm pháp luật có hiệu lực thi hành.

+ Thực hiện đánh giá nội bộ và lãnh đạo thực hiện xem xét HTQLCL tối thiểu một năm một lần để đảm bảo HTQLCL luôn phù hợp yêu cầu Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015, Mô hình khung HTQLCL, quy định pháp luật và thực tế hoạt động tại cơ quan.

+ Thực hiện công bố lại HTQLCL theo quy định tại Khoản 3 Điều 4 Quyết định số 19/2014/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ khi có sự điều chỉnh, mở rộng hoặc thu hẹp phạm vi áp dụng HTQLCL.

+ Báo cáo việc xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến HTQLCL theo đúng thời gian được quy định theo yêu cầu của Sở Khoa học và Công nghệ.

- Lồng ghép việc áp dụng HTQLCL với công tác cải cách hành chính thông qua xây dựng và thực hiện kế hoạch cải cách hành chính.

3. Công tác kiểm tra, giám sát

- Xây dựng, trình Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt và tổ chức thực hiện Kế hoạch kiểm tra việc áp dụng, duy trì và cải tiến HTQLCL; tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện theo quy định.

- Theo dõi việc xây dựng, áp dụng, duy trì cải tiến, công bố, công bố lại HTQLCL, tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện theo quy định.

IV. KINH PHÍ THỰC HIỆN

1. Kinh phí hoạt động duy trì, cải tiến HTQLCL của các cơ quan nêu tại Mục II Kế hoạch này: được thực hiện theo quy định tại Khoản 6 Điều 4 Thông tư số 116/2015/TT-BTC ngày 11/8/2015 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Việc lập dự toán, quản lý, thanh quyết toán thực hiện theo quy định của Luật Ngân sách nhà nước.

2. Kinh phí hoạt động đào tạo, bồi dưỡng; kiểm tra việc xây dựng, áp dụng, duy trì cải tiến HTQLCL: từ nguồn kinh phí sự nghiệp khoa học và công nghệ cấp tỉnh được giao năm 2022.

V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Sở Khoa học và Công nghệ

- Chủ trì phối hợp với các đơn vị có liên quan tổ chức đào tạo, tập huấn cho các cơ quan hành chính nhà nước của tỉnh nội dung xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến HTQLCL.

- Tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xây dựng kế hoạch kiểm tra và tổ chức kiểm tra việc xây dựng, áp dụng, duy trì cải tiến HTQLCL; tổng hợp báo cáo kết quả theo kế hoạch kiểm tra được phê duyệt.

- Tham gia chấm điểm xác định chỉ số cải cách hành chính của tỉnh.

- Chủ trì, phối hợp các đơn vị có liên quan triển khai, hướng dẫn thực hiện Kế hoạch này.

- Tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện việc xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến HTQLCL theo quy định tại Quyết định số 19/2014/QĐ-TTg gửi về UBND _{tỉnh theo quy định.}

2. Thủ trưởng các cơ quan hành chính nhà nước

- Tiếp tục quán triệt, tổ chức thực hiện nội dung các văn bản nêu tại Khoản 1 Mục III Kế hoạch này.

- Triển khai thực hiện có hiệu quả kế hoạch áp dụng, duy trì và cải tiến HTQLCL tại cơ quan, đơn vị, địa phương thuộc phạm vi quản lý.

- Tạo điều kiện cho công chức, viên chức tham gia các khóa đào tạo, tập huấn bồi dưỡng kiến thức xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến HTQLCL do Sở Khoa học và Công nghệ phối hợp tổ chức.

- Báo cáo kết quả thực hiện theo quy định.

3. Sở Thông tin và Truyền thông và các cơ quan thông tin đại chúng trên địa bàn: Tuyên truyền phổ biến nội dung, lợi ích của việc áp dụng HTQLCL.

4. Văn phòng UBND tỉnh: Gắn kết Hệ thống quản lý văn bản và điều hành tỉnh Vĩnh Long và Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh với HTQLCL.

5. Sở Tài chính: Trên cơ sở dự toán kinh phí do các cơ quan áp dụng HTQLCL lập, Sở Tài chính tham mưu UBND tỉnh phân bổ kinh phí cho các cơ quan, đơn vị trên khả năng cân đối ngân sách./.

PHỤ LỤC

DANH SÁCH CÁC CƠ QUAN ÁP DỤNG, DUY TRÌ VÀ CẢI TIẾN HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO TCVN ISO 9001:2015 NĂM 2022
(Kèm theo Kế hoạch áp dụng, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN ISO 9001:2015 trong các cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh Vĩnh Long năm 2022 được ban hành kèm theo Quyết định số    /QĐ-UBND ngày   tháng 01 năm 2022 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh)