QUYẾT ĐỊNH

THÀNH LẬP TRUNG TÂM LƯU TRỮ LỊCH SỬ TRỰC THUỘC CHI CỤC VĂN THƯ - LƯU TRỮ

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA

Căn cứ Luật tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003;

Căn cứ Luật Lưu trữ năm 2011;

Căn cứ Thông tư số 15/2014/TT-BNV ngày 31 tháng 10 năm 2014 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Phòng Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh;

Căn cứ Quyết định số 692/QĐ-UBND ngày 24/3/2015 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc kiện toàn chức năng, nhiệm vụ quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 727/TTr-SNV ngày 06 tháng 5 năm 2015,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Thành lập Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ như sau:

1. Vị trí và chức năng

Trung tâm Lưu trữ lịch sử là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ. Trung tâm Lưu trữ lịch sử có chức năng giúp Chi Cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ trực tiếp quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử; tổ chức thu thập, chỉnh lý, bảo quản, khai thác, sử dụng, phát huy giá trị tài liệu lưu trữ; cung cấp dịch vụ công về lưu trữ.

Trung tâm Lưu trữ lịch sử có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng, có trụ sở, phương tiện, số người làm việc, kinh phí hoạt động do ngân sách nhà nước cấp theo quy định của pháp luật.

Trung tâm chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức bộ máy, số người làm việc, hoạt động của Chi cục Văn thư - Lưu trữ.

2. Nhiệm vụ và quyền hạn

a) Giúp Chi Cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ thực hiện những nhiệm vụ sau:

Hướng dẫn các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử chuẩn bị tài liệu, hồ sơ nộp lưu;

Thu thập hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử của tỉnh;

Phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị, thống kê, sắp xếp hồ sơ, tài liệu;

Bảo vệ, bảo quản, thống kê tài liệu lưu trữ;

Tu bổ, phục chế và bảo hiểm tài liệu lưu trữ;

Xây dựng công cụ tra cứu và tổ chức phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ.

b) Tổ chức thực hiện các dịch vụ công về lưu trữ.

c) Quản lý về tổ chức, bộ máy, số lượng người làm việc, tài chính, tài sản được giao; thực hiện chế độ, chính sách theo phân cấp của Giám đốc Sở Nội vụ và theo quy định của pháp luật.

d) Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Chi Cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ và các cơ quan có thẩm quyền giao.

3. Cơ cấu tổ chức và số người làm việc

a) Lãnh đạo Trung tâm có Giám đốc và 01 Phó Giám đốc Trung tâm.

b) Phòng chuyên môn, nghiệp vụ:

Phòng Hành chính;

Phòng Thu thập, chỉnh lý, bảo quản tài liệu;

Phòng Khai thác, sử dụng tài liệu.

c) Trung tâm Lưu trữ lịch sử có số người làm việc nằm trong tổng số người làm việc của Sở Nội vụ được Ủy ban nhân dân tỉnh giao.

Điều 2. Chi cục Trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ có trách nhiệm:

1. Sắp xếp tổ chức bộ máy và bố trí nhân sự của Trung tâm lưu trữ bảo đảm đúng nguyên tắc và thủ tục hiện hành.

2. Chỉ đạo việc xây dựng Quy chế tổ chức và hoạt động của Trung tâm; mối quan hệ công tác của Trung tâm với các cơ quan, đơn vị có liên quan trình Giám đốc Sở Nội vụ phê duyệt.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc Sở Nội vụ; Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố; Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử; thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.