ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ CẦN THƠ
--------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 140/KH-UBND

Cần Thơ, ngày 25 tháng 9 năm 2018

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Lê Văn Tâm

STT

Nội dung công việc

Đơn vị chủ trì

Đơn vị phối hợp

Thời gian hoàn thành

Ghi chú

1

Nâng cấp hệ thống quản lý văn bản và điều hành của thành phố trên nền tảng di động

Sở Thông tin và Truyền thông

- Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố;

- Sở, ban ngành, Ủy ban nhân dân quận, huyện, Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn.

Quý II/2019

2

Phối hợp với Văn phòng Chính phủ triển khai kết nối, liên thông hệ thống quản lý văn bản và điều hành với trục liên thông văn bản quốc gia.

Sở Thông tin và Truyền thông

- Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố;

- Sở, ban ngành, Ủy ban nhân dân quận, huyện, Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn.

Quý IV/2018

3

Hướng dẫn sở, ban ngành, Ủy ban nhân dân quận, huyện, Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn sử dụng hệ thống quản lý văn bản và điều hành trong việc gửi, nhận văn bản điện tử

Sở Thông tin và Truyền thông

Sở, ban ngành, Ủy ban nhân dân quận, huyện, Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn.

Thường xuyên

4

Triển khai việc sử dụng mã định danh văn bản và định dạng dữ liệu gói tin phục vụ kết nối gửi, nhận văn bản điện tử; cập nhật kịp thời mã định danh cơ quan khi có sự thay đổi, tiếp nhận đăng ký, quản lý, hướng dẫn hệ thống kết nối, liên thông của các cơ quan nhà nước trên địa bàn thành phố theo quy định.

Sở Thông tin và Truyền thông

- Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố;

- Sở, ban ngành, Ủy ban nhân dân quận, huyện, Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn.

Quý IV/2018

5

Thực hiện giám sát, kiểm tra, đánh giá an toàn thông tin cho Trục liên thông văn bản thành phố; hướng dẫn sở, ban ngành, Ủy ban nhân dân quận, huyện, Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn. Bảo đảm an toàn thông tin cho hệ thống quản lý văn bản và điều hành của các sở ban, ngành, địa phương theo quy định.

Sở Thông tin và Truyền thông

- Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố;

- Công an thành phố;

- Sở, ban ngành, Ủy ban nhân dân quận, huyện, Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn.

Thường xuyên

6

Đảm bảo kỹ thuật về vận hành hệ thống quản lý văn bản và điều hành của thành phố.

Sở Thông tin và Truyền thông

- Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố;

- Sở, ban ngành, Ủy ban nhân dân quận, huyện, Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn.

Thường xuyên

7

Bảo đảm đường truyền mạng truyền số liệu chuyên dùng của thành phố thông suốt, ổn định đáp ứng yêu cầu gửi, nhận văn bản điện tử.

Sở Thông tin và Truyền thông

Sở, ban ngành, Ủy ban nhân dân quận, huyện, Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn.

Thường xuyên

8

Quản lý, cấp phát chữ ký số trên địa bàn thành phố; hướng dẫn tích hợp chữ ký số và xác thực chữ ký số trên hệ thống quản lý văn bản và điều hành.

Sở Thông tin và Truyền thông

- Sở Nội vụ;

- Sở, ban ngành, Ủy ban nhân dân quận, huyện, Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn.

Thường xuyên

9

Thử nghiệm gửi, nhận văn bản điện tử giữa Ủy ban nhân dân thành phố và Văn phòng Chính phủ qua trục liên thông văn bản địa phương và trục liên thông văn bản quốc gia.

Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố

Sở, ban ngành, Ủy ban nhân dân quận, huyện, Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn.

Quý IV/2018

10

Tham mưu ban hành quy chế, quy trình tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử trên địa bàn thành phố phù hợp với Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg.

Sở Thông tin và Truyền thông

- Sở Nội vụ.

- Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố

Quý I/2019

11

Tham mưu chỉ đạo theo dõi, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị, địa phương trên địa bàn thành phố sử dụng và thực hiện kết nối liên thông gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan nhà nước trên hệ thống quản lý văn bản và điều hành.

- Sở Thông tin và Truyền thông.

- Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố;

- Sở Nội vụ;

- Sở, ban ngành, Ủy ban nhân dân quận, huyện, Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn.

Thường xuyên

12

Định kỳ báo cáo kết quả tình hình thực hiện Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ.

Sở Thông tin và Truyền thông,

- Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố

- Sở Nội vụ.

Định kỳ hàng quý

13

Hướng dẫn lưu trữ văn bản điện tử.

Sở Nội vụ

- Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố,

- Sở, ban ngành, Ủy ban nhân dân quận, huyện, Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn.

Sau khi Thông tư hướng dẫn thực hiện của Bộ Nội vụ về việc lưu trữ điện tử được ban hành

14

Ban hành quy trình nội bộ, quy trình điện tử việc thực hiện gửi, nhận văn bản điện tử.

Sở, ban ngành, Ủy ban nhân dân quận, huyện, Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn

- Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố;

 - Sở Thông tin và Truyền thông.

Quý II/2019

15

Thực hiện gửi, nhận và gửi, nhận liên thông văn bản điện tử.

Sở, ban ngành, Ủy ban nhân dân quận, huyện, Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn

- Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố;

 - Sở Thông tin và Truyền thông.

Thường xuyên

16

Báo cáo gửi, nhận liên thông văn bản điện tử.

Sở, ban ngành, Ủy ban nhân dân quận, huyện, Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn

Định kỳ hàng quý hoặc theo yêu cầu của Ủy ban nhân dân thành phố

17

Bố trí kinh phí đầy đủ, kịp thời trong kế hoạch ngân sách hàng năm để bảo đảm duy trì, phát triển hệ thống quản lý văn bản và điều hành của thành phố, hạ tầng mạng nội bộ và kết nối với Trục liên thông văn bản quốc gia.

- Sở Kế hoạch và Đầu tư

- Sở Tài chính

- Sở Thông tin và Truyền thông;

- Sở, ban ngành, Ủy ban nhân dân quận, huyện

Thường xuyên