TT

CÁC BƯỚC

TRÌNH TỰ, NỘI DUNG THỰC HIỆN

BỘ PHẬN CÔNG CHỨC THỰC HIỆN

THỜI GIAN THỰC HIỆN

CẤP CÓ THẨM QUYỀN CAO HƠN PHÊ DUYỆT

1

Cấp Giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường cho phương tiện thủy nội địa

01 ngày (đối với việc kiểm tra phương tiện cách trụ sở làm việc dưới 70 km); 02 ngày (đối với việc kiểm tra phương tiện cách trụ sở làm việc từ 70 km trở lên hoặc phương tiện ở vùng biển, đảo), 

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Nhân viên nghiệp vụ Trạm Đăng kiểm phương tiện thủy nội địa: tiếp nhận yêu cầu kiểm tra từ khách hàng, trình lãnh đạo xem xét, ghi nhận yêu cầu kiểm tra vào Sổ tiếp nhận yêu cầu kiểm tra theo mẫu.

Bước 2

Xem xét yêu cầu kiểm tra

Lãnh đạo đơn vị: tiến hành xem xét các điều kiện có liên quan đến việc thực hiện yêu cầu kiểm tra. Nếu yêu cầu kiểm tra chưa rõ ràng hoặc tài liệu khách hàng đáp ứng chưa đầy đủ thì phải thỏa thuận với khách hàng để bổ sung. Nếu yêu cầu kiểm tra được chấp nhận, Lãnh đạo đơn vị vào phần mềm Quản lý đăng kiểm PTTNĐ phân công công việc cho đăng kiểm viên, chuyển nhân viên nghiệp vụ.

Bước 3

Ấn định số nhận dạng công việc

Sau khi yêu cầu kiểm tra được chấp nhận, NVNN ấn định số nhận dạng công việc trên phần mềm Quản lý đăng kiểm PTTNĐ và ghi vào sổ tiếp nhận yêu cầu kiểm tra và phiếu kiểm soát thực hiện yêu cầu kiểm tra tra theo mẫu.

Bước 4

Thu giá dịch vụ, lệ phí kiểm định

Kế toán tạm thu giá dịch vụ và phí kiểm định Giá dịch vụ và phí kiểm định trên là tạm thu, nếu phương tiện kiểm tra không thỏa mãn yêu cầu phải kiểm tra lại thì phải thu thêm giá dịch vụ kiểm định.

Bước 5

Thực hiện yêu cầu kiểm tra

Đăng kiểm viên được phân công, căn cứ yêu cầu kiểm tra phải chuẩn bị đầy đủ các điều kiện để đáp ứng công việc như chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật phương tiện, danh mục kiểm tra, biên bản kiểm tra hiện trường SA-07, khối lượng công việc cần thiết cho loại hình kiểm tra, phương tiện, trang thiết bị phục vụ cho việc thực hiện yêu cầu kiểm tra;

Khi thực hiện kiểm tra hiện trường, đăng kiểm viên lập biên bản kiểm tra mẫu SA-07 và tích vào Danh mục kiểm tra theo nội dung công việc; (Lưu ý: thời gian giải quyết TTHC được tính từ lúc kết thúc kiểm tra hiện trường)

Khi hoàn thành công việc kiểm tra đăng kiểm viên nhập liệu kiểm tra vào phần mềm Quản lý đăng kiểm PTTNĐ;

Khi hoàn thành nhập liệu trình lãnh đạo đơn vị soát xét.

Bước 6

Soát xét công việc

Lãnh đạo đơn vị xem xét lại toàn bộ dữ liệu của PT đã được nhập;

Nếu có sai sót trả lại ĐKV để sửa chữa;

Nếu không sai sót, cho phép in GCN thì hoàn thành soát xét.

Bước 7

Bàn giao phôi GCN và tem kiểm định

Nhân viên nghiệp vụ cấp phôi GCN, tem kiểm định cho ĐKV theo số công việc đã hoàn thành soát xét.

Bước 8

In GCN trên phôi

Đăng kiểm viên thực hiện in GCN ATKT và BVMT; tem kiểm định lên phôi;

Xác nhận đã in xong vào phần mềm Quản lý đăng kiểm PTTNĐ.

Bước 9

Duyệt trả hồ sơ

Lãnh đạo đơn vị soát xét hồ sơ đăng kiểm do đăng kiểm viên lập, nếu có sai sót phải yêu cầu ĐKV khắc phục sai sót, khi ĐKV thực hiện đạt yêu cầu, lãnh đạo đơn vị ký tên vào các giấy tờ đó;

Xác nhận duyệt trả hồ sơ cho đơn vị trên phần mềm Quản lý đăng kiểm PTTNĐ;

Toàn bộ dữ liệu của PT được đưa lên TƯ và đưa ra ngoài website phục vụ tra cứu.

Bước 10

Kết thúc công việc

Nhân viên nghiệp vụ Chủ phương tiện khi đã hoàn thành nghĩa vụ thanh toán, NVNV xác nhận trên phần mềm Quản lý đăng kiểm PTTNĐ; NVNV cấp phát hồ sơ và yêu cầu khách ký xác nhận vào vào phiếu soát xét 6/QT-TB-03, vào sổ theo dõi cấp phát giấy tờ đăng kiểm tàu sông theo mẫu;

Lưu trữ hồ sơ tại đơn vị theo quy định;

Xác nhận kết thúc công việc trên phần mềm Quản lý đăng kiểm PTTNĐ.

2

Cấp Giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường cho phương tiện nhập khẩu

01 ngày (đối với việc kiểm tra phương tiện cách trụ sở làm việc dưới 70 km); 02 ngày (đối với việc kiểm tra phương tiện cách trụ sở làm việc từ 70 km trở lên hoặc phương tiện ở vùng biển, đảo)

Bước 1

Tiếp nhận yêu cầu kiểm tra

Nhân viên nghiệp vụ tiếp nhận yêu cầu kiểm tra từ khách hàng, trình lãnh đạo xem xét, ghi nhận yêu cầu kiểm tra vào sổ tiếp nhận yêu cầu kiểm tra theo mẫu.

Bước 2

Xem xét yêu cầu kiểm tra

Lãnh đạo đơn vị tiến hành xem xét các điều kiện có liên quan đến việc thực hiện yêu cầu kiểm tra. Nếu yêu cầu kiểm tra chưa rõ ràng hoặc tài liệu khách hàng đáp ứng chưa đầy đủ thì phải thỏa thuận với khách hàng để bổ sung;

Nếu yêu cầu kiểm tra được chấp nhận, Lãnh đạo đơn vị vào phần mềm Quản lý đăng kiểm PTTNĐ phân công công việc cho đăng kiểm viên, chuyển nhân viên nghiệp vụ.

Bước 3

Ấn định số nhận dạng công việc

Sau khi yêu cầu kiểm tra được chấp nhận, NVNN ấn định số nhận dạng công việc trên phần mềm Quản lý đăng kiểm PTTNĐ và ghi vào Sổ tiếp nhận yêu cầu kiểm tra theo mẫu.

Bước 4

Thu giá dịch vụ, lệ phí kiểm định

Kế toán tạm thu giá dịch vụ và phí kiểm định; Giá dịch vụ và phí kiểm định trên là tạm thu, nếu phương tiện kiểm tra không thỏa mãn yêu cầu phải kiểm tra lại thì phải thu thêm giá dịch vụ kiểm định quy định.

Bước 5

Thực hiện yêu cầu kiểm tra

Đăng kiểm viên được phân công , căn cứ yêu cầu kiểm tra phải chuẩn bị đầy đủ các điều kiện để đáp ứng công việc như chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật phương tiện, danh mục kiểm tra, biên bản kiểm tra hiện trường SA-07, khối lượng công việc cần thiết cho loại hình kiểm tra, phương tiện, trang thiết bị phục vụ cho việc thực hiện yêu cầu kiểm tra

Khi thực hiện kiểm tra hiện trường, đăng kiểm viên lập biên bản kiểm tra mẫu SA-07 và tích vào Danh mục kiểm tra theo nội dung công việc (Lưu ý: thời gian giải quyết TTHC được tính từ lúc kết thúc kiểm tra hiện trường)

Khi hoàn thành công việc kiểm tra đăng kiểm viên nhập liệu kiểm tra vào phần mềm Quản lý đăng kiểm PTTNĐ

Khi hoàn thành nhập liệu trình lãnh đạo đơn vị soát xét

Bước 6

Soát xét công việc

Lãnh đạo đơn vị xem xét lại toàn bộ dữ liệu của PT đã được nhập;

Nếu có sai sót trả lại ĐKV để sửa chữa;

Nếu không sai sót, cho phép in GCN thì hoàn thành soát xét.

Bước 7

Bàn giao phôi GCN và tem kiểm định

Nhân viên nghiệp vụ cấp phôi GCN, tem kiểm định cho ĐKV theo số công việc đã hoàn thành soát xét.

Bước 8

In GCN trên phôi

Đăng kiểm viên thực hiện in GCN ATKT và BVMT; tem kiểm định lên phôi;

Xác nhận đã in xong vào phần mềm Quản lý đăng kiểm PTTNĐ.

Bước 9

Duyệt trả hồ sơ

Lãnh đạo đơn vị soát xét hồ sơ đăng kiểm do đăng kiểm viên lập, nếu có sai sót phải yêu cầu ĐKV khắc phục sai sót, khi ĐKV thực hiện đạt yêu cầu, lãnh đạo đơn vị ký tên vào các giấy tờ đó;

Xác nhận duyệt trả hồ sơ cho đơn vị trên phần mềm Quản lý đăng kiểm PTTNĐ;

Toàn bộ dữ liệu của PT được đưa lên TƯ và đưa ra ngoài website phục vụ tra cứu.

Bước 10

Kết thúc công việc

Chủ phương tiện khi đã hoàn thành nghĩa vụ thanh toán, NVNV xác nhận trên phần mềm Quản lý đăng kiểm PTTNĐ.

NVNV cấp phát hồ sơ và yêu cầu khách ký xác nhận vào phiếu soát xét 6/QT-TB-03, vào sổ theo dõi cấp phát giấy tờ đăng kiểm tàu sông theo mẫu BM-81-03-03

Lưu trữ hồ sơ tại đơn vị theo quy định

Xác nhận kết thúc công việc trên phần mềm Quản lý đăng kiểm PTTNĐ