BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI
CỤC HÀNG KHÔNG VIỆT NAM
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2444/QĐ-CHK

Hà Nội, ngày 07 tháng 11 năm 2022

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Các Phó Cục trưởng;
- Trang Thông tin điện tử Cục HKVN;
- Lưu VT, VP (A.3b).

CỤC TRƯỞNG




Đinh Việt Thắng

STT

Tên nhóm hồ sơ, tài liệu

Thời hạn bảo quản

(1)

(2)

(3)

I. TÀI LIỆU HÌNH THÀNH PHỔ BIẾN TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC CƠ QUAN, ĐƠN VỊ

1. Tài liệu tổng hợp

1.

Tập văn bản do các cơ quan, tổ chức gửi đến:

Gửi để biết (đổi tên cơ quan, trụ sở, địa chỉ, đổi dấu, thông báo chữ ký...)

05 năm

2.

Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế, quy định, chế độ, lề lối làm việc

Vĩnh viễn

3.

Hồ sơ xây dựng, ban hành tiêu chuẩn ISO trong hoạt động quản lý

Vĩnh viễn

4.

Hồ sơ kỷ niệm các ngày lễ lớn, sự kiện quan trọng do cơ quan chủ trì tổ chức

Vĩnh viễn

5.

Hồ sơ tổ chức hội nghị tổng kết, sơ kết công tác

- Tổng kết năm, nhiều năm

- Sơ kết tháng, quý, 6 tháng

- Vĩnh viễn

- 5 năm

6.

Kế hoạch công tác, báo cáo công tác năm, nhiều năm

Vĩnh viễn

7.

Kế hoạch công tác, báo cáo công tác quý, 6 tháng, 9 tháng

20 năm

8.

Kế hoạch công tác, báo cáo công tác tuần, tháng 

10 năm

9.

Kế hoạch công tác, báo cáo công tác đột xuất

10 năm

10.

Hồ sơ tổ chức thực hiện chủ trương, đường lối của Đảng và pháp luật của Nhà nước (Kế hoạch, Chương trình hành động, Văn bản giao nhiệm vụ triển khai thực hiện...)

Vĩnh viễn

11.

Tài liệu về hoạt động của Lãnh đạo Cục (báo cáo, thuyết trình, giải trình, bài phát biểu nhân các sự kiện lớn...)

Vĩnh viễn

12.

Biên bản hoặc thông báo kết luận tại các cuộc họp do Lãnh đạo Cục chủ trì

10 năm

2. Tài liệu kế hoạch, đầu tư

13.

Hồ sơ xây dựng, ban hành các văn bản, chế độ, quy định về kế hoạch, đầu tư

Vĩnh viễn

14.

Hồ sơ xây dựng quy hoạch, chiến lược phát triển ngành, Cục đã được phê duyệt

Vĩnh viễn

15.

Hồ sơ xây dựng đề án, dự án, chương trình mục tiêu của ngành, Cục đã được phê duyệt

Vĩnh viễn

16.

Hồ sơ quản lý, tổ chức thực hiện quy hoạch, chiến lược, đề án, dự án, chương trình mục tiêu

Vĩnh viễn

17.

Hồ sơ thẩm định, phê duyệt quy hoạch, chiến lược, đề án, dự án, chương trình mục tiêu

Vĩnh viễn

18.

Hồ sơ dự án

- Dự án thuộc nhóm A

- Dự án nhóm B, C và sửa chữa lớn

- Dự án nâng cấp, cải tạo

- Vĩnh viễn

- Theo tuổi thọ công trình

- 20 năm

19.

Chỉ tiêu, kế hoạch phát triển của ngành, Cục hàng năm

Vĩnh viễn

20.

Hồ sơ xây dựng kế hoạch và báo cáo thực hiện kế hoạch của Cục:

- Dài hạn, hàng năm

- Vĩnh viễn

- 6 tháng, 9 tháng

- 20 năm

- Tháng, quý

- 5 năm

21.

Kế hoạch và báo cáo thực hiện kế hoạch, đầu tư

- Hàng năm

- Vĩnh viễn

- Quý, 6 tháng, 9 tháng

- 5 năm

22.

Hồ sơ chỉ đạo, kiểm tra, giám sát việc thực hiện quy hoạch, chiến lược, kế hoạch, đề án, dự án, chương trình mục tiêu

20 năm

23.

Báo cáo đánh giá thực hiện các đề án, quy hoạch, chiến lược, dự án, chương trình mục tiêu

- Tổng kết

- Sơ kết

- Định kỳ (tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng, năm)

- Vĩnh viễn

- 10 năm

- 5 năm

24.

Báo cáo thống kê tổng hợp, thống kê chuyên đề:

- Dài hạn, hàng năm

- 6 tháng, 9 tháng

- Quý

- Vĩnh viễn

- 20 năm

- 5 năm

25.

Báo cáo điều tra cơ bản, điều tra chuyên đề:

- Báo cáo tổng hợp

- Báo cáo cơ sở, phiếu điều tra

- Vĩnh viễn

- 10 năm

26.

Báo cáo phân tích và dự báo 

Vĩnh viễn

27.

Hồ sơ xây dựng chiến lược, kế hoạch, tổng hợp danh mục, đề cương chi tiết các chương trình, dự án ưu tiên:

- Được duyệt

- Không được duyệt

- Vĩnh viễn

- 10 năm

28.

Hồ sơ hướng dẫn, kiểm tra và tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch vốn đầu tư

20 năm

29.

Hồ sơ giám sát, đánh giá đầu tư giai đoạn chuẩn bị đầu tư

Vĩnh viễn

30.

Hồ sơ hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án giai đoạn chuẩn bị đầu tư

20 năm

31.

Tập văn bản trao đổi về công tác kế hoạch, đầu tư

10 năm

3. Tài liệu xây dựng cơ bản

32.

Tập văn bản về công tác xây dựng cơ bản gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc)

Đến khi văn bản hết hiệu lực

33.

Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn về đầu tư xây dựng cơ bản

Vĩnh viễn

34.

Kế hoạch, báo cáo công tác đầu tư xây dựng cơ bản:

- Dài hạn, hàng năm

- 6 tháng, 9 tháng

- Tháng, quý

- Vĩnh viễn

- 20 năm

- 5 năm

35.

Hồ sơ các công trình xây dựng cơ bản:

- Công trình trọng điểm quốc gia

- Vĩnh viễn

- Công trình nhóm A

- Vĩnh viễn

- Công trình nhóm B, C, sửa chữa lớn

- Theo tuổi thọ của công trình

- Cải tạo, nâng cấp các công trình

- 20 năm

36.

Hồ sơ sửa chữa nhỏ các công trình

15 năm

37.

Tập văn bản trao đổi về xây dựng cơ bản

10 năm

4. Tài liệu tổ chức cán bộ

38.

Tập văn bản về công tác tổ chức, cán bộ, đào tạo gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc)

Đến khi văn bản hết hiệu lực

39.

Hồ sơ xây dựng, ban hành Điều lệ tổ chức, Quy chế làm việc, chế độ, quy định về công tác tổ chức, cán bộ, đào tạo

Vĩnh viễn

40.

Hồ sơ xây dựng và phê duyệt đề án tổ chức, nhân lực

Vĩnh viễn

41.

Hồ sơ về thành lập, đổi tên, thay đổi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan và các đơn vị

Vĩnh viễn

42.

Hồ sơ về hợp nhất, sáp nhập, chia tách, giải thể các cơ quan, đơn vị trực thuộc Cục

Vĩnh viễn

43.

Kế hoạch, báo cáo công tác tổ chức, cán bộ và công tác bảo vệ chính trị nội bộ:

- Dài hạn, hàng năm

- 6 tháng, 9 tháng

- Tháng, quý

- Vĩnh viễn

- 20 năm

- 5 năm

44.

Hồ sơ xây dựng, ban hành tiêu chuẩn nghiệp vụ, chức danh công chức, viên chức

Vĩnh viễn

45.

Hồ sơ xây dựng và thực hiện chỉ tiêu biên chế, tinh giản biên chế hành chính sự nghiệp

Vĩnh viễn

46.

Báo cáo thống kê danh sách, số lượng, chất lượng cán bộ, công chức, viên chức

Vĩnh viễn

47.

Hồ sơ về công tác quy hoạch cán bộ

20 năm

48.

Hồ sơ về việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, đề bạt, điều động, từ chức, miễn nhiệm, luân chuyển cán bộ

70 năm

49.

Hồ sơ kỷ luật cán bộ, công chức, viên chức

70 năm

50.

Hồ sơ về việc thi tuyển, thi nâng ngạch, kiểm tra chuyển ngạch

- Báo cáo kết quả, danh sách trúng tuyển

- 20 năm

- Hồ sơ dự thi, bài thi, tài liệu tổ chức thi, chấm thi

- 5 năm

51.

Hồ sơ gốc cán bộ, công chức, viên chức

Vĩnh viễn

52.

Sổ, phiếu quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức

70 năm

53.

Hồ sơ giải quyết chế độ (hưu trí, tử tuất, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, bảo hiểm xã hội...) cho cán bộ, công chức, viên chức

70 năm

54.

Hồ sơ, tài liệu xây dựng quy hoạch, kế hoạch, báo cáo công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, hồ sơ công tác học tập của cán bộ ở nước ngoài

Vĩnh viễn

55.

Tài liệu quản lý các cơ sở đào tạo, dạy nghề:

- Văn bản chỉ đạo, kế hoạch, báo cáo công tác năm

- Kế hoạch, báo cáo tháng, quý, công văn trao đổi

- Vĩnh viễn

- 10 năm

56.

Hồ sơ tổ chức các lớp đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức

10 năm

57.

Hồ sơ về công tác bảo vệ chính trị nội bộ

20 năm

58.

Hồ sơ hoạt động của Ban Vì sự tiến bộ phụ nữ

10 năm

59.

Kế hoạch, báo cáo công tác lao động, tiền lương:

- Dài hạn, hàng năm

- 6 tháng, 9 tháng

- Tháng, quý

- Vĩnh viễn

- 20 năm

- 5 năm

60.

Hồ sơ xây dựng, ban hành định mức lao động của ngành

Vĩnh viễn

61.

Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ bảo hộ, an toàn, vệ sinh lao động của ngành

Vĩnh viễn

62.

Báo cáo tổng hợp tình hình lao động và tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp hàng năm của ngành

Vĩnh viễn

63.

Hồ sơ các vụ tai nạn lao động và giải pháp khắc phục:

- Vụ việc nghiêm trọng

- Vụ việc khác

- Vĩnh viễn

- 20 năm

64.

Hợp đồng lao động vụ việc

5 năm sau khi chấm dứt hợp đồng

65.

Hồ sơ nâng lương, ngạch, bậc của cán bộ, công chức, viên chức

20 năm

66.

Hồ sơ xây dựng, ban hành thang bảng lương, chế độ phụ cấp của ngành

Vĩnh viễn

67.

Tập văn bản trao đổi về công tác tổ chức, cán bộ, đào tạo, bảo vệ chính trị nội bộ, lao động tiền lương

10 năm

5. Thi đua, khen thưởng

68.

Tập văn bản về thi đua, khen thưởng gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc)

Đến khi văn bản hết hiệu lực

69.

Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế, quy định, hướng dẫn về công tác thi đua, khen thưởng của ngành, Cục

Vĩnh viễn

70.

Hồ sơ hội nghị thi đua do Cục chủ trì tổ chức

Vĩnh viễn

71.

Kế hoạch, báo cáo công tác thi đua, khen thưởng của ngành, Cục:

- Hàng năm, nhiều năm

- 6 tháng, 9 tháng

- Tháng, quý

- Vĩnh viễn

- 20 năm

- 05 năm

72.

Hồ sơ khen thưởng (thường xuyên, đột xuất) cho tập thể, cá nhân:

- Các hình thức khen thưởng của Chủ tịch nước và Thủ tướng Chính phủ

- Các hình thức khen thưởng của Bộ trương

- Các hình thức khen thưởng của Cục trưởng

- Vĩnh viễn

- 20 năm

- 10 năm

73.

Hồ sơ tổ chức phong trào thi đua nhân các dịp kỷ niệm của ngành, Bộ, Cục

10 năm

74.

Tập văn bản trao đổi về công tác thi đua, khen thưởng

10 năm

6. Tài liệu tài chính, kế toán

75.

Tập văn bản về công tác tài chính, kế toán, tài sản gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc)

Đến khi văn bản hết hiệu lực

76.

Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ, chính sách, văn bản hướng dẫn về tài chính, kế toán, tài sản

Vĩnh viễn

77.

Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ, chính sách về kiểm tra, kiểm toán nội bộ

Vĩnh viễn

78.

Hồ sơ xây dựng định mức kinh tế-kỹ thuật của ngành

Vĩnh viễn

79.

Kế hoạch, báo cáo công tác tài chính, kế toán, tài sản:

- Dài hạn, hàng năm

- 6 tháng, 9 tháng

- Tháng, quý

- Vĩnh viễn

- 20 năm

- 05 năm

80.

Hồ sơ lập, phân bổ, phê duyệt, giao dự toán, quyết toán ngân sách nhà nước hàng năm

Vĩnh viễn

81.

Hồ sơ theo dõi và quản lý các nguồn vốn sự nghiệp của các đơn vị;

Vĩnh viễn

82.

Hồ sơ công tác kế toán nhà nước áp dụng cho hệ thống thông tin quản lý ngân sách và nghiệp vụ kho bạc;

20 năm

83.

Hồ sơ công tác thẩm tra quyết toán vốn đầu tư dự án hoàn thành

- Dự án thuộc nhóm A

- Vĩnh viễn

- Dự án nhóm B, C và sửa chữa lớn

- Theo tuổi thọ công trình

- Dự án nâng cấp, cải tạo

- 20 năm

84.

Hồ sơ, báo cáo quyết toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản

- Dự án thuộc nhóm A

- Vĩnh viễn

- Dự án nhóm B, C và sửa chữa lớn

- Theo tuổi thọ công trình

- Dự án nâng cấp, cải tạo

- 20 năm

85.

Hồ sơ, tài liệu về quản lý tài sản

- Nhà đất

- Tài sản khác

- Vĩnh viễn

- 20 năm

86.

Báo cáo kiểm kê, đánh giá lại tài sản cố định định kỳ, đột xuất:

- Báo cáo tổng hợp

- Phiếu kiểm kê, đánh giá

20 năm

05 năm

87.

Sổ sách kế toán:

- Sổ tổng hợp

- Sổ chi tiết

20 năm

10 năm

88.

Chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính

10 năm

89.

Tài liệu kế toán dùng cho quản lý điều hành của đơn vị kế toán không sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính

05 năm

90.

Báo cáo đối chiếu thanh toán công nợ

20 năm

91.

Hồ sơ đấu thầu, thực hiện mua sắm tài sản, hàng hóa, dịch vụ

20 năm

92.

Hồ sơ, tài liệu về chuyển nhượng, bàn giao, thanh lý tài sản:

- Nhà đất

- Tài sản khác

- Vĩnh viễn

- 20 năm

93.

Hồ sơ kiểm tra, thanh tra công tác tài chính, kế toán:

- Vụ việc nghiêm trọng

- Vụ việc khác

- Vĩnh viễn

- 10 năm

94.

Hồ sơ kiểm toán:

- Vụ việc nghiêm trọng

- Vụ việc khác

- Vĩnh viễn

- 10 năm

95.

Hồ sơ kiểm toán nội bộ:

- Vụ việc nghiêm trọng

- Vụ việc khác

- Vĩnh viễn

- 10 năm

96.

Hồ sơ công tác thực hành tiết kiệm

10 năm

97.

Hồ sơ công tác dự trữ quốc gia hên quan đến lĩnh vực tài chính

15 năm

98.

Tập văn bản trao đổi về công tác tài chính, kế toán, tài sản

10 năm

99.

Hồ sơ xây dựng chế độ, quy định về giá

Vĩnh viễn

7. Tài liệu pháp chế

100.

Tập văn bản về công tác pháp chế gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc)

Đến khi hết hiệu lực

101.

Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn về công tác pháp chế do cơ quan chủ trì

Vĩnh viễn

102.

Kế hoạch, báo cáo công tác pháp chế:

- Dài hạn, hàng năm

- Tháng, quý, 6 tháng

- Vĩnh viễn

- 20 năm

103.

Hồ sơ tổ chức hội nghị công tác pháp chế; tuyên truyền, phổ biến pháp luật

10 năm

104.

Hồ sơ xây dựng, ban hành chương trình, kế hoạch xây dựng văn bản quy phạm pháp luật

10 năm

105.

Hồ sơ xây dựng của cơ quan chủ trì trinh, Hồ sơ thẩm định của phòng pháp chế Cục

Vĩnh viễn

106.

Hồ sơ về việc góp ý xây dựng văn bản quy phạm pháp luật do cơ quan khác chủ trì

03 năm

107.

Hồ sơ về công tác rà soát, hệ thống hóa văn bản

10 năm

108.

Hồ sơ rà soát, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật hên quan theo yêu cầu

05 năm

109.

Tập văn bản trao đổi về công tác pháp chế

10 năm

110.

Tài liệu, hồ sơ về công tác đơn giản hóa thủ tục

Vĩnh viễn

8. Khoa học và công nghệ

111.

Tập văn bản về hoạt động khoa học và công nghệ gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc)

Đến khi văn bản hết hiệu lực

112.

Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, quy chế hoạt động khoa học và công nghệ của ngành,

Vĩnh viễn

113.

Kế hoạch, báo cáo công tác khoa học và công nghệ của ngành, Bộ:

- Dài hạn, hàng năm

- 6 tháng, 9 tháng

- Tháng, quý

- Vĩnh viễn

- 20 năm

- 05 năm

114.

Hồ sơ tổ chức hội nghị, hội thảo về khoa học và công nghệ do Bộ chủ trì

Vĩnh viễn

115.

Hồ sơ tham gia các hội nghị, hội thảo

03 năm

116.

Hồ sơ thực hiện chương trình, đề tài nghiên cứu khoa học

- Cấp Nhà nước, Bộ

- Cấp cơ sở

- Vĩnh viễn

- 20 năm

117.

Hồ sơ hoạt động của Hội đồng khoa học và công nghệ của Bộ

Vĩnh viễn

118.

Hồ sơ hoạt động sáng kiến của ngành, Bộ

Vĩnh viễn

119.

Hồ sơ xây dựng tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật của ngành

Vĩnh viễn

120.

- Hồ sơ thử nghiệm vật liệu và công nghệ xây dựng mới trong ngành GTVT lần đầu tiên áp dụng tại Việt Nam

- 20 năm

- Các tài liệu về công nghệ mới đối với lĩnh vực công nghiệp GTVT lần đầu tiên áp dụng tại Việt Nam

- 20 năm

121.

Hồ sơ các đề tài cấp Bộ, cấp Nhà nước

Vĩnh viễn

122.

Tập văn bản trao đổi về hoạt động khoa học và công nghệ

10 năm

9. Tài liệu ứng dụng công nghệ thông tin

123.

Tập văn bản về hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc)

Đến khi văn bản hết hiệu lực

124.

Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, quy chế hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin của ngành, Cục

Vĩnh viễn

125.

Kế hoạch, báo cáo hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin của ngành, Cục

- Dài hạn, hàng năm

- 6 tháng, 9 tháng

- Tháng, quý

- Vĩnh viễn

- 20 năm

- 05 năm

126.

Hồ sơ xây dựng, triển khai chương trình, đề án ứng dụng công nghệ thông tin của ngành, Cục

Vĩnh viễn

127.

Hồ sơ đấu thầu và tổ chức thực hiện chương trình, đề án, kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin của ngành, Cục

20 năm

128.

Hồ sơ xây dựng và quản lý các cơ sở dữ liệu của ngành, Cục

Vĩnh viễn

129.

Tập văn bản trao đổi về hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin

10 năm

10. Tài liệu hành chính, quản trị công sở

130.

Tập văn bản về công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, quản trị gửi chung các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc)

Đến khi văn bản hết hiệu lực

131.

Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế, quy trình, hướng dẫn nghiệp vụ về công tác hành chính, văn thư, lưu trữ

Vĩnh viễn

132.

Hồ sơ hội nghị công tác hành chính văn phòng, văn thư, lưu trữ

10 năm

133.

Kế hoạch, báo cáo công tác hành chính, văn thư, lưu trữ:

- Năm, nhiều năm

- Tháng, quý

Vĩnh viễn

10 năm

134.

Hồ sơ về công tác cải cách hành chính

20 năm

135.

Tập lưu văn bản đi, sổ đăng ký văn bản đi

- Văn bản quy phạm pháp luật, chỉ thị, quyết định, quy định, quy chế, hướng dẫn

- Các loại văn bản khác

- Vĩnh viễn

- 50 năm

136.

Sổ đăng ký văn bản đến

20 năm

137.

Hồ sơ xây dựng, ban hành bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu của Cục

Vĩnh viễn

138.

Hồ sơ xây dựng, ban hành Danh mục bí mật nhà nước của Cục

Vĩnh viễn

139.

Hồ sơ xây dựng, ban hành danh mục hồ sơ hàng năm

20 năm

140.

Hồ sơ về giao nộp hồ sơ, tài liệu có giá trị lịch sử vào Lưu trữ lịch sử

Vĩnh viễn

141.

Hồ sơ kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ hành chính, văn thư, lưu trữ

20 năm

142.

Báo cáo thống kê văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ hàng năm

20 năm

143.

Hồ sơ về tiêu hủy hồ sơ, tài liệu hết giá trị

Vĩnh viễn

144.

Hồ sơ về giao nhận hồ sơ, tài liệu lưu trữ

Vĩnh viễn

145.

Sổ sách theo dõi và phục vụ khai thác sách báo, tài liệu

10 năm

146.

Hồ sơ xây dựng, ban hành các quy định, quy chế về công tác quản trị, văn hóa công sở của ngành, Bộ

Vĩnh viễn

147.

Hồ sơ hội nghị công chức, viên chức hàng năm

20 năm

148.

Hồ sơ về thực hiện văn minh công sở

10 năm

149.

Hồ sơ về công tác quốc phòng toàn dân, dân quân tự vệ

10 năm

150.

Hồ sơ về công tác quản trị trụ sở làm việc

Vĩnh viễn

151.

Hồ sơ về sử dụng, vận hành, bảo dưỡng máy móc, thiết bị phục vụ hoạt động của Cục

Theo tuổi thọ máy móc, thiết bị

152.

Hồ sơ về phòng chống cháy, nổ, thiên tai, bão lũ...

10 năm

153.

Báo cáo về công tác phối hợp thường trực, bảo vệ cơ quan

10 năm

154.

Tài liệu, sổ sách ghi chép hàng ngày về công tác thường trực, bảo vệ trụ sở cơ quan

10 năm

155.

Hồ sơ, tài liệu về công tác y tế của Cục

10 năm

156.

Sổ sách cấp phát vật tư, văn phòng phẩm

05 năm

157.

Tập văn bản trao đổi về công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, quản trị công sở

10 năm

11. Tài liệu hợp tác quốc tế

158.

Tập văn bản về hợp tác quốc tế gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc)

Đến khi văn bản hết hiệu lực

159.

Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế, quy định về hợp tác quốc tế

Vĩnh viễn

160.

Hồ sơ xây dựng chương trình, dự án hợp tác quốc tế

Vĩnh viễn

161.

Hồ sơ tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế do Lãnh đạo Cục chủ trì

10 năm

162.

Hồ sơ về thiết lập quan hệ hợp tác với các cơ quan, tổ chức nước ngoài

Vĩnh viễn

163.

Hồ sơ xây dựng phương án, nội dung cam kết, thỏa thuận về hợp tác trong đàm phán hội nhập kinh tế quốc tế, gia nhập thành viên các hiệp hội, tổ chức quốc tế

Vĩnh viễn

164.

Hồ sơ tham gia các hoạt động của hiệp hội, tổ chức quốc tế (hội nghị, hội thảo, điều tra, khảo sát, thống kê....)

Vĩnh viễn

165.

Hồ sơ đóng niên liễm, đóng góp kinh phí cho các hiệp hội, tổ chức quốc tế

Vĩnh viễn

166.

Kế hoạch, báo cáo công tác hợp tác quốc tế:

- Dài hạn, hàng năm

- 6 tháng, 9 tháng

- Tháng, quý

- Vĩnh viễn

- 20 năm

- 5 năm

167.

Báo cáo kết quả tuân thủ các quy định của Nhà nước, của Bộ, của Cục trong lĩnh vực hợp tác quốc tế và kiến nghị các giải pháp thúc đẩy hoạt động

Vĩnh viễn

168.

Báo cáo đánh giá tình hình thực hiện các cam kết quốc tế

Vĩnh viễn

169.

Hồ sơ đoàn ra, đoàn vào:

- Ký kết hợp tác

- Hội thảo, triển lãm, học tập, khảo sát...

- Vĩnh viễn

- 20 năm

170.

Hồ sơ xúc tiến dự án đầu tư nước ngoài

20 năm

171.

Hồ sơ tiếp khách nước ngoài của Lãnh đạo Cục

10 năm

172.

Thư, điện, thiếp chúc mừng của các cơ quan, tổ chức nước ngoài:

- Quan trọng

- Thông thường

Vĩnh viễn

20 năm

173.

Hồ sơ về tổ chức tuyên truyền, cung cấp thông tin hợp tác quốc tế trong lĩnh vực quản lý được giao của Cục

10 năm

174.

Tập văn bản trao đổi về công tác hợp tác quốc tế

10 năm

175.

Hồ sơ gia nhập các Điều ước quốc tế

Vĩnh viễn

12. Tài liệu thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo; phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí

176.

Tập văn bản về thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo; phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc)

Đến khi hết hiệu lực

177.

Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo; phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí

Vĩnh viễn

178.

Kế hoạch, báo cáo công tác thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo (định kỳ, đột xuất, theo chuyên đề):

- Dài hạn, hàng năm

- 6 tháng, 9 tháng

- Tháng, quý

- Vĩnh viễn

- 20 năm

- 05 năm

179.

Báo cáo công tác phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí:

- Hàng năm

- 6 tháng, 9 tháng

- Tháng, quý

- Vĩnh viễn

- 20 năm

- 05 năm

180.

Hồ sơ về hoạt động của tổ chức Thanh tra nhân dân:

- Báo cáo năm

- Tài liệu khác

- Vĩnh viễn

- 05 năm

181.

Hồ sơ thanh tra việc thực hiện chính sách, pháp luật về quản lý tài chính tại các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp theo thẩm quyền được phân cấp:

- Vụ việc nghiêm trọng

- Vụ việc khác

- Vĩnh viễn

- 15 năm

182.

Hồ sơ thanh tra thực hiện chính sách, pháp luật, nhiệm vụ:

- Vụ việc nghiêm trọng

- Vụ việc khác

- Vĩnh viễn

- 15 năm

183.

Hồ sơ tiếp nhận, xử lý, giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo:

- Vụ việc nghiêm trọng

- Vụ việc khác

- Vĩnh viễn

- 15 năm

184.

Hồ sơ xử phạt vi phạm hành chính trong các lĩnh vực thuộc thẩm quyền được giao của thanh tra chuyên ngành

15 năm

185.

Hồ sơ theo dõi, kiểm tra, đôn đốc thực hiện các kết luận, kiến nghị thanh tra của cơ quan có thẩm quyền

15 năm

186.

Hồ sơ ban hành văn bản chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, xác minh việc thực liên minh bạch tài sản, thu nhập

20 năm

187.

Tập văn bản trao đổi về công tác thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo; phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí

10 năm

13. Tài liệu thông tin, tuyên truyền

188.

Tập văn bản về tuyên truyền và công tác sưu tầm tài liệu lịch sử gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc)

Đến khi hết hiệu lực

189.

Hồ sơ xây dựng, ban hành chiến lược, quy hoạch về công tác tuyên truyền

Vĩnh viễn

190.

Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế, quy định về công tác tuyên truyền

Hồ sơ hội nghị về công tác tuyên truyền

- Tổng kết năm, nhiều năm

- Hội nghị khác

Vĩnh viễn

- Vĩnh viễn

- 05 năm

191.

Kế hoạch, báo cáo công tác tuyên truyền của Cục:

- Dài hạn, hàng năm

- Quý, 6 tháng

- 10 năm

- 5 năm

192.

Kế hoạch, hợp đồng in ấn, phát hành các loại ấn phẩm

10 năm

193.

Tài liệu, băng hình ghi âm, ghi hình việc đón tiếp lãnh đạo Đảng, Nhà nước đến thăm và làm việc nhân các sự kiện trọng đại của ngành, Cục

Vĩnh viễn

194.

Các bài viết, bài phát biểu, phỏng vấn các nhà lãnh đạo chủ chốt của Đảng, Nhà nước nhân các lễ kỷ niệm, các sự kiện trọng đại của ngành, Cục

Vĩnh viễn

195.

Tập lưu ấn phẩm các loại của Cục và các đơn vị thuộc Cục phát hành hàng năm và nhân các sự kiện trọng đại của đất nước, bộ, ngành, Cục

Vĩnh viễn

196.

Tu liệu ảnh, bài viết về các hoạt động của Cục trưởng và Lãnh đạo Cục tại các buổi làm việc với các bộ, ngành, địa phương và doanh nghiệp

Vĩnh viễn

197.

Thông báo, kết luận của Cục trưởng, Lãnh đạo Cục và thủ trưởng các đơn vị thuộc Cục về công tác tuyên truyền của ngành, Cục

15 năm

198.

Tập văn bản trao đổi về công tác tuyên truyền

10 năm

14. Môi trường

199.

Báo cáo về bảo vệ môi trường, sử dụng năng lượng tiết kiệm và hiệu quả, khí tượng thủy văn theo quy định hàng năm

Vĩnh viễn

200.

Hồ sơ, tài liệu đánh giá môi trường chiến lược (ĐMC) (xây dựng, thẩm định, phê duyệt đề cương, dự toán lập báo cáo ĐMC; công tác đấu thầu gói thầu ĐMC; xây dựng, thẩm định, phê duyệt báo cáo ĐMC)

Vĩnh viễn

201.

Hồ sơ, tài liệu về đánh giá tác động môi trường (ĐTM), kế hoạch bảo vệ môi trường (KBM) (Xây dựng, thẩm định, phê duyệt đề cương, dự toán lập báo cáo ĐTM, KBM; công tác đấu thầu gói thầu ĐTM, KBM; xây dựng, thẩm định, phê duyệt đề cương, dự toán quan trắc giám sát môi trường; Công tác đấu thầu gói quan trắc, giám sát môi trường; kiểm tra, xác nhận việc đã thực hiện các công trình, biện pháp bảo vệ môi trường phục vụ giai đoạn vận hành dự án; kiểm tra việc chấp hành các quy định của pháp luật về bảo vệ môi trường của dự án; báo cáo quan trắc giám sát môi trường của dự án):

- Dự án trọng điểm quốc gia

- Vĩnh viễn

- Dự án nhóm A

- Vĩnh viễn

- Dự án nhóm B, C, sửa chữa lớn

- Theo tuổi thọ của công trình

- Dự án cải tạo, nâng cấp các công trình

- 20 năm

202.

Hồ sơ, tài liệu về đề án bảo vệ môi trường chi tiết, đơn giản (xây dựng, thẩm định, phê duyệt đề án; báo cáo quan trắc, giám sát môi trường theo đề án được phê duyệt; xác nhận hoàn thành thực hiện đề án)

Đến khi doanh nghiệp giải thể, phá sản

203.

Hồ sơ, tài liệu về kiểm tra việc tuân thủ các quy định pháp luật về bảo vệ môi trường khác

Vĩnh viễn

204.

Hồ sơ xây dựng, quản lý và tổ chức thực hiện các dự án, nhiệm vụ về bảo vệ môi trường, chương trình mục tiêu ứng phó với biến đổi khí hậu, sử dụng năng lượng tiết kiệm hiệu quả, tăng trưởng xanh (xây dựng kế hoạch; thẩm định, phê duyệt thuyết minh đề cương, dự toán; thay đổi, điều chỉnh nhiệm vụ, dự án; kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ, dự án; nghiệm thu)

Vĩnh viễn

II. Tài liệu chuyên môn, nghiệp vụ

1. Quản lý cảng hàng không, sân bay

205.

Hồ sơ xây dựng đề án quy hoạch tổng thể phát triển hệ thống cảng hàng không, sân bay toàn quốc, quy hoạch chi tiết cảng hàng không, sân bay (trừ sân bay chuyên dụng)

Vĩnh viễn

206.

Hồ sơ thẩm định, trình Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải để trình Thủ tướng Chính phủ quyết định việc mở, đóng cảng hàng không, sân bay; công bố việc mở, đóng cảng hàng không, sân bay

Vĩnh viễn

207.

Hồ sơ thẩm định dự án, cấp phép xây dựng công trình cảng hàng không, sân bay

Theo tuổi thọ công trình

208.

Hồ sơ giao đất, cho thuê đất tại các cảng hàng không, sân bay

Vĩnh viễn

209.

Hồ sơ quản lý, giám sát thực hiện quy hoạch cảng hàng không, sân bay; công bố quy hoạch cảng hàng không, sân bay, cấp sân bay và thông số kỹ thuật của cảng hàng không, sân bay...

Vĩnh viễn

210.

Hồ sơ cấp giấy chứng nhận đăng ký cảng hàng không, sân bay, giấy phép khai thác cảng hàng không, sân bay, giấy phép kinh doanh cảng hàng không, sân bay

Vĩnh viễn

211.

Hồ sơ thiết bị của cảng hàng không, sân bay

Theo tuổi thọ của thiết bị

212.

Hồ sơ thi, cấp giấy phép, năng định cho nhân viên điều khiển, vận hành phương tiện, thiết bị

10 năm

213.

Hồ sơ tổ chức, giám sát việc kiểm định kỹ thuật phương tiện, thiết bị chuyên ngành hoạt động tại cảng hàng không, sân bay

50 năm

214.

Hồ sơ v/v bố trí nơi làm việc cho các cơ quan quản lý nhà nước làm việc thường xuyên tại cảng hàng không, sân bay

50 năm

215.

Hồ sơ phối hợp với UBND các cấp và cơ quan có thẩm quyền quản lý khu vực lân cận cảng hàng không, sân bay

20 năm

216.

Hồ sơ chỉ đạo việc thiết lập, bảo vệ, duy trì chất lượng hệ thống thông tin bảo đảm hoạt động khai thác tại cảng hàng không, sân bay

Vĩnh viễn

217.

Hồ sơ quản lý số liệu thống kê về lưu lượng chuyến bay, hành khách, hàng hóa thông qua cảng hàng không, sân bay

Vĩnh viễn

2. Quản lý vận chuyển hàng không và hàng không chung

218.

Hồ sơ xây dựng quy hoạch, chính sách phát triển vận chuyển hàng không và hàng không chung

Vĩnh viễn

219.

Hồ sơ thẩm định, trình Bộ trưởng hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại Giấy phép kinh doanh vận chuyển hàng không; Giấy phép kinh doanh hàng không chung

Vĩnh viễn

220.

Hồ sơ đề nghị Bộ trưởng hủy bỏ Giấy phép kinh doanh vận chuyển hàng không; Giấy phép kinh doanh hàng không chung

Vĩnh viễn

221.

Hồ sơ tổ chức đăng ký Điều lệ vận chuyển của các hàng hàng không

50 năm

222.

Hồ sơ trình Bộ trưởng chỉ định hãng hàng không Việt Nam khai thác đường bay đến các vùng có nhu cầu thiết yếu về vận chuyển hàng không công cộng

Vĩnh viễn

223.

Hồ sơ cấp, cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động hàng không chung không vì mục đích thương mại

Vĩnh viễn

224.

Hồ sơ cấp, cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Văn phòng bán vé của hãng hàng không nước ngoài tại Việt Nam; hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đăng ký xuất vận đơn hàng không thứ cấp cho doanh nghiệp Việt Nam (doanh nghiệp Việt Nam đăng ký xuất vận đơn hàng không thứ cấp của mình); hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đăng ký xuất vận đơn hàng không thứ cấp cho doanh nghiệp Việt Nam đăng ký xuất vận đơn hàng không thứ cấp của doanh nghiệp giao nhận nước ngoài”.

Vĩnh viễn

225.

Hồ sơ cấp, thu hồi, điều chỉnh quyền vận chuyển hàng không; phê duyệt các hợp đồng hợp tác hên quan đến quyền vận chuyển hàng không, kinh doanh hàng không chung; chấp thuận việc thuê, cho thuê tàu bay giữa tổ chức, cá nhân Việt Nam và tổ chức, cá nhân nước ngoài

Vĩnh viễn

226.

Tài liệu về quản lý, điều hành, kiểm tra trong lĩnh vực vận tải hàng không

Vĩnh viễn

227.

Tài liệu, hồ sơ cấp phép bay đi, đến cho các chuyến bay thực hiện hoạt động hàng không dân dụng tại Việt Nam; tài liệu, hồ sơ cấp phép bay quá cảnh cho các chuyến bay thực hiện hoạt động bay dân dụng tại Việt Nam

20 năm

228.

Hồ sơ về điều phối giờ cất cánh, hạ cánh

Vĩnh viễn

229.

Hồ sơ chỉ đạo, kiểm tra về vận tải hàng không

Vĩnh viễn

230.

Hồ sơ thống kê, dự báo thị trường vận tải hàng không

Vĩnh viễn

231.

Tập văn bản về công tác vận tải hàng không dân dụng gửi chung cho các cơ quan, đơn vị

Theo hiệu lực của văn bản

3. Quản lý hoạt động bay

232.

Hồ sơ hướng dẫn, kiểm tra, giám sát việc thiết kế, sản xuất, thử nghiệm tàu bay, trang bị, thiết bị lắp trên tàu bay

Vĩnh viễn

233.

Hồ sơ xây dựng phương án thiết lập, điều chỉnh, hủy bỏ, công bố đường hàng không; vùng trời sân bay; vùng trời cho hoạt động hàng không chung; vùng thông báo bay đề nghị Tổ chức Hàng không dân dụng quốc tế giao Việt Nam quản lý

Vĩnh viễn

234.

Hồ sơ thẩm định đề án thành lập và hoạt động của các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ bảo đảm hoạt động bay

70 năm

235.

Hồ sơ cấp giấy phép cơ sở cung cấp dịch vụ bảo đảm hoạt động bay, hệ thống kỹ thuật, thiết bị bảo đảm hoạt động bay

Theo hiệu lực của giấy phép

236.

Hồ sơ hướng dẫn, chỉ đạo việc thiết lập cơ sở, hệ thống thiết bị kỹ thuật và công tác cung cấp dịch vụ bảo đảm hoạt động bay

70 năm

237.

Hồ sơ quản lý việc tổ chức khai thác đường hàng không, vùng trời sân bay, vùng trời cho hoạt động hàng không chung trong vùng trời Việt Nam, vùng thông báo bay do Việt Nam quản lý

Vĩnh viễn

238.

Hồ sơ cấp, sửa đổi, hủy bỏ phép bay hàng không dân dụng theo quy định

Vĩnh viễn

239.

Hồ sơ v/v ban hành, phối hợp ban hành phương thức bay tại sân bay, quy chế bay trong khu vực sân bay

Vĩnh viễn

240.

Hồ sơ thiết lập, điều chỉnh, hủy bỏ, công bố, phân công khu vực trách nhiệm của cơ sở cung cấp dịch vụ bảo đảm hoạt động bay

Vĩnh viễn

241.

Hồ sơ công bố hoặc thông báo khu vực cấm bay, khu vực hạn chế bay, khu vực nguy hiểm, khu vực xả nhiên liệu, thả hành lý, hàng hóa từ tàu bay

Vĩnh viễn

242.

Hồ sơ thiết lập, công bố bề mặt giới hạn chướng ngại vật và danh mục chướng ngại vật tự nhiên, nhân tạo có thể ảnh hưởng đến an toàn của hoạt động bay

Vĩnh viễn

243.

Hồ sơ địa chỉ AMHS/ASTN

Vĩnh viễn

244.

Hồ sơ địa chỉ 24 bít

20 năm

245.

Hiệp đồng hàng không và quân sự

Vĩnh viễn

246.

Hồ sơ vùng thông báo bay (FIR)

Vĩnh viễn

247.

Hồ sơ chuyên môn (ANS)

50 năm

248.

Hồ sơ AIP

20 năm

249.

Hồ sơ quản lý chướng ngại vật hàng không

Vĩnh viễn

250.

Hồ sơ, tài liệu về an toàn trong hoạt động bay:

- Nghiêm trọng

- Không nghiêm trọng

- Vĩnh viễn

- 20 năm

4. An toàn - An ninh hàng không

4.1. An toàn hàng không

251.

Hồ sơ xây dựng Chương trình an toàn hàng không quốc gia, chương trình an toàn đường cất hạ cánh

Vĩnh viễn

252.

Hồ sơ tổ chức, hướng dẫn thực hiện chương trình an toàn hàng không quốc gia, chương trình an toàn đường cất hạ cánh

20 năm

253.

Hồ sơ cung cấp dịch vụ đọc, kiểm tra và phân tích tham số bay, thiết bị ghi âm buồng lái của tàu bay cho người khai thác tàu bay

20 năm

254.

Hồ sơ báo cáo, thanh tra, kiểm tra về an toàn, vệ sinh lao động trên phương tiện vận tải đường hàng không

Vĩnh viễn

255.

Hồ sơ khai báo, điều tra tai nạn lao động trên phương tiện vận tải đường hàng không

Vĩnh viễn

256.

Hồ sơ thẩm định, cấp giấy chứng nhận người khai thác tàu bay

Vĩnh viễn

257.

Hồ sơ cấp giấy chứng nhận cơ sở thiết kế, bảo dưỡng, sửa chữa tàu bay, cơ sở huấn luyện bay

Vĩnh viễn

258.

Hồ sơ đăng ký quốc tịch của tàu bay

Vĩnh viễn

259.

Hồ sơ cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện bay của tàu bay

Vĩnh viễn

260.

Hồ sơ phục vụ công tác an toàn hàng không (Hồ sơ phê chuẩn tài liệu AMS/MEL

20 năm

261.

Hồ sơ phê chuẩn các loại hình khai thác đặc biệt (CAT II/III, ETOPS, RVSM, RNP)

Vĩnh viễn

262.

Hồ sơ phê chuẩn buồng lái giả định (SIM)

Vĩnh viễn

263.

Hồ sơ thi, cấp giấy phép, năng định cho thành viên tổ lái, tiếp viên hàng không, nhân viên kỹ thuật, nhân viên xác nhận hoàn thành bảo dưỡng...

10 năm

264.

Hồ sơ phê chuẩn giáo viên kiểm tra năng định loại (TRE), giáo viên năng định loại (TRI)

10 năm

265.

Hồ sơ công tác bảo đảm an toàn cho chuyến bay chuyên cơ

15 năm

266.

Hồ sơ kiểm tra, hướng dẫn việc chấp hành các quy định về an toàn hàng không

Vĩnh viễn

267.

Hồ sơ công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật, các quy chế, quy định trong lĩnh vực an toàn hàng không

20 năm

268.

Hồ sơ các vụ việc vi phạm an toàn hàng không dân dụng:

- Nghiêm trọng

- Không nghiêm trọng

- Vĩnh viễn

- 10 năm

269.

Tài liệu, hồ sơ về cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện vận chuyển hàng nguy hiểm; giấy phép vận chuyển vũ khí, chất nổ, chất phóng xạ

Vĩnh viễn

270.

4.2. An ninh hàng không

271.

Hồ sơ xây dựng Chương trình an ninh hàng không Việt Nam, Chương trình kiểm soát chất lượng an ninh hàng không Việt Nam, Chương trình đào tạo huấn luyện an ninh hàng không Việt Nam

Vĩnh viễn

272.

Hồ sơ thẩm định các chương trình an ninh hàng không cảng hàng không, hãng hàng không và kế hoạch khẩn nguy cảng hàng không đối phó với hành vi can thiệp bất hợp pháp vào hoạt động HKDD

Vĩnh viễn

273.

Hồ sơ thẩm định quy chế an ninh hàng không của các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ hàng không

Vĩnh viễn

274.

Hồ sơ, tài liệu công tác đào tạo, huấn luyện an ninh hàng không

10 năm

275.

Hồ sơ thi và cấp giấy phép cho nhân viên kiểm soát an ninh hàng không

10 năm

276.

Hồ sơ kiểm tra, giám sát, đánh giá, thử nghiệm an ninh hàng không

20 năm

277.

Hồ sơ khảo sát, đánh giá nguy cơ tên lửa phòng không vác vai

20 năm

278.

Hồ sơ diễn tập, đối phó với các hành vi can thiệp bất hợp pháp và khủng bố

20 năm

279.

Tài liệu, hồ sơ quản lý thiết bị an ninh hàng không, vũ khí, công cụ hỗ trợ

Theo tuổi thọ của thiết bị

280.

Hồ sơ đảm bảo an ninh, công tác chuyên cơ

15 năm

281.

Hồ sơ cấp thẻ kiểm soát an ninh hàng không

20 năm

282.

Hồ sơ công tác an ninh hàng không tại các cảng hàng không, các hãng hàng không, các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ hàng không

Vĩnh viễn

283.

Hồ sơ kiểm tra, chỉ đạo về nghiệp vụ an ninh hàng không

Vĩnh viễn

284.

Hồ sơ hướng dẫn, chỉ đạo công tác kiểm soát an ninh nội bộ đối với nhân viên hàng không

20 năm

285.

Hồ sơ bảo vệ hệ thống thông tin chuyên ngành hàng không

Vĩnh viễn

286.

Hồ sơ phối hợp với các cơ quan có liên quan trong việc đánh giá nguy cơ uy hiếp an ninh hàng không; phòng ngừa và đối phó với hành vi can thiệp bất hợp pháp vào hoạt động hàng không dân dụng

20 năm

287.

Hồ sơ thẩm định thiết kế đối với kết cấu hạ tầng hàng không về các yêu cầu, tiêu chuẩn an ninh hàng không

Vĩnh viễn

288.

Hồ sơ v/v cấm vận chuyển bằng đường hàng không đối với các đối tượng vi phạm pháp luật theo quy định

Vĩnh viễn

289.

Hồ sơ áp dụng, hủy bỏ cấp độ kiểm soát an ninh hàng không tăng cường theo quy định

Vĩnh viễn

290.

Hồ sơ các vụ việc vi phạm an ninh hàng không;

- Nghiêm trọng

- Không nghiêm trọng

- Vĩnh viễn

- 10 năm

5. Dự án đầu tư xây dựng

291.

Hồ sơ thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan quyết định đầu tư, chủ đầu tư, cơ quan chuyên môn về xây dựng đối với dự án đầu tư xây dựng công trình hàng không

Theo tuổi thọ công trình

292.

Hồ sơ thực hiện nhiệm vụ của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền đối với dự án đầu tư xây dựng theo hình thức đối tác công - tư về hàng không dân dụng

Theo tuổi thọ công trình

293.

Hồ sơ thẩm định trình Bộ trưởng phương án cho thuê, thế chấp tài sản gắn liền với đất thuê, đất giao tại cảng hàng không sân bay; phương án bán, góp vốn bàng tài sản gắn liền với đất thuê tại cảng hàng không, sân bay

Vĩnh viễn

294.

Hồ sơ xây dựng kế hoạch thực hiện quy hoạch; giám sát việc việc thực hiện đầu tư xây dựng về hàng không dân dụng

Vĩnh viễn

295.

Hồ sơ thẩm định trình Bộ Giao thông vận tải phê duyệt chủ trương đầu tư các dự án đầu tư xây dựng công trình hàng không và kế hoạch đầu tư xây dựng công trình hàng không của các doanh nghiệp hàng không

Vĩnh viễn

296.

Hồ sơ quản lý, sử dụng và khai thác tài sản kết cấu hạ tầng hàng không theo quy định của pháp luật

70 năm

6. Giá, phí, lệ phí

297.

Hồ sơ xây dựng mức giá, khung giá dịch vụ, mức phí, lệ phí chuyên ngành hàng không

Vĩnh viễn

298.

Hồ sơ xây dựng đơn giá sản phẩm, dịch vụ công ích trong lĩnh vực hàng không

Vĩnh viễn

299.

Hồ sơ về quản lý giá cước vận chuyển hàng không

Vĩnh viễn

300.

Hồ sơ hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện giá dịch vụ chuyên ngành hàng không

20 năm