Trình tự họp Hội đồng xét chi phí bồi hoàn học bổng và chi phí đào tạo

Trình tự họp Hội đồng xét chi phí bồi hoàn học bổng và chi phí đào tạo (Hình từ Internet)

1. Nguyên tắc làm việc của Hội đồng xét chi phí bồi hoàn học bổng và chi phí đào tạo 

Nguyên tắc làm việc của Hội đồng xét chi phí bồi hoàn học bổng và chi phí đào tạo theo Điều 5 Thông tư liên tịch 04/2015/TTLT-BGDĐT-BTC như sau:

- Hội đồng chỉ tiến hành họp khi có đầy đủ các thành phần Hội đồng tham dự.

- Hội đồng làm việc theo nguyên tắc công khai, dân chủ và biểu quyết theo hình thức bỏ phiếu kín theo nguyên tắc đa số.

- Cuộc họp của Hội đồng phải được ghi thành biên bản để Hội đồng xem xét, thông qua. Biên bản cuộc họp phải có chữ ký của Chủ tịch Hội đồng và Thư ký Hội đồng.

- Hội đồng chấm dứt hoạt động và tự giải thể sau khi hoàn thành nhiệm vụ.

2. Trình tự họp Hội đồng xét chi phí bồi hoàn học bổng và chi phí đào tạo 

Trình tự họp Hội đồng xét chi phí bồi hoàn học bổng và chi phí đào tạo theo Điều 6 Thông tư liên tịch 04/2015/TTLT-BGDĐT-BTC như sau:

* Chuẩn bị họp Hội đồng:

- Chủ tịch Hội đồng có trách nhiệm tổ chức cuộc họp xét chi phí bồi hoàn;

- Thư ký Hội đồng có trách nhiệm chuẩn bị hồ sơ, tài liệu liên quan đến cuộc họp xét chi phí bồi hoàn.

* Trình tự họp Hội đồng:

- Thư ký Hội đồng đọc quyết định thành lập Hội đồng;

- Chủ tịch Hội đồng nêu nhiệm vụ và chương trình làm việc của Hội đồng;

- Thư ký Hội đồng đọc các quy định liên quan đến việc xét chi phí bồi hoàn;

- Người phụ trách công tác tài chính, kế toán của cơ quan báo cáo các khoản chi phí cho khóa học và thông báo trường hợp đang được xét bồi hoàn thuộc trường hợp nào trong các trường hợp phải bồi hoàn;

- Người phụ trách trực tiếp người lao động báo cáo về thời gian chấp hành sự điều động tại cơ quan (nếu có);

- Người đại diện tổ chức công đoàn bảo vệ quyền lợi cho người lao động (nếu có);

- Hội đồng thảo luận và bỏ phiếu kín về trường hợp bồi hoàn và chi phí bồi hoàn;

- Chủ tịch Hội đồng công bố kết quả bỏ phiếu kín, thông qua biên bản cuộc họp. Chủ tịch hội đồng và Thư ký cuộc họp ký vào biên bản cuộc họp.

* Kiến nghị về chi phí bồi hoàn của Hội đồng phải được lập thành văn bản và gửi đến thủ trưởng cơ quan có thẩm quyền quyết định việc bồi hoàn chậm nhất 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày kết thúc cuộc họp.

* Trên cơ sở kiến nghị của Hội đồng, thủ trưởng cơ quan có thẩm quyền ra quyết định việc bồi hoàn chậm nhất 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày nhận được kiến nghị.

3. Quy trình trả và thu hồi chi phí bồi hoàn học bổng và chi phí đào tạo 

Quy trình trả và thu hồi chi phí bồi hoàn học bổng và chi phí đào tạo theo Điều 7 Thông tư liên tịch 04/2015/TTLT-BGDĐT-BTC như sau:

- Trong thời hạn 60 (sáu mươi) ngày kể từ ngày nhận được quyết định chi phí bồi hoàn của cơ quan có thẩm quyền, người học hoặc gia đình người học có trách nhiệm nộp trả đầy đủ khoản tiền phải bồi hoàn vào ngân sách nhà nước qua kho bạc nhà nước.

- Người học có trách nhiệm gửi bản sao chứng từ nộp tiền vào ngân sách nhà nước của người học đến cơ quan có thẩm quyền quyết định việc bồi hoàn để theo dõi, báo cáo.

Trường hợp cơ quan có thẩm quyền quyết định việc bồi hoàn là cơ quan quản lý người lao động thì cơ quan quản lý người lao động phải gửi báo cáo về việc nộp trả khoản tiền bồi hoàn vào ngân sách nhà nước cho cơ quan có thẩm quyền cử đi học để theo dõi, tổng hợp, đánh giá kết quả đào tạo.

- Khoản thu từ bồi hoàn chi phí đào tạo được hạch toán vào tiểu mục 4902 - thu hồi khoản chi năm trước.

- Thủ trưởng cơ quan có thẩm quyền quyết định việc bồi hoàn chịu trách nhiệm theo dõi, đôn đốc việc thực hiện nghĩa vụ bồi hoàn và tính lãi suất đối với khoản tiền chậm bồi hoàn theo quy định tại khoản 4 Điều 7 Nghị định 143/2013/NĐ-CP.

>> XEM BẢN TIẾNG ANH CỦA BÀI VIẾT NÀY TẠI ĐÂY