Phân quyền tài khoản trên hệ thống quản lý văn bản Bộ Giao thông vận tải

Phân quyền tài khoản trên hệ thống quản lý văn bản Bộ Giao thông vận tải (Hình từ Internet)

Về vấn đề này, LawNet giải đáp như sau:

Hệ thống quản lý văn bản Bộ Giao thông vận tải là gì?

Hệ thống quản lý văn bản Bộ Giao thông vận tải là hệ thống thông tin (phần cứng, phần mềm, cơ sở dữ liệu…) được xây dựng với chức năng hỗ trợ việc tin học hóa công tác quản lý, xử lý văn bản, hồ sơ công việc và theo dõi tình hình xử lý công việc của Bộ Giao thông vận tải trên môi trường mạng.

(Khoản 2 Điều 3 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 94/QĐ-BGTVT năm 2024)

Phân quyền tài khoản trên hệ thống quản lý văn bản Bộ Giao thông vận tải

Cụ thể, các tài khoản người dùng trên hệ thống quản lý văn bản Bộ Giao thông vận tải được thiết lập các nhóm quyền chính như sau:

(1) Lãnh đạo Bộ

- Xử lý, chuyển xử lý văn bản đến cá nhân.

- Cho ý kiến, ký duyệt văn bản trình ký.

- Tra cứu văn bản đến, văn bản đi đã cấp số của Bộ.

- Quản lý hồ sơ công việc cá nhân.

- Cập nhật lịch làm việc của cá nhân; xem lịch làm việc của Bộ.

(2) Lãnh đạo đơn vị

- Xử lý, chuyển xử lý văn bản đến cá nhân.

- Cho ý kiến, ký duyệt văn bản trình ký.

- Cấp số, phát hành văn bản đi của đơn vị (đối với Lãnh đạo các Vụ).

- Tra cứu toàn bộ văn bản đến, văn bản đi (bao gồm dự thảo chưa phát hành) của đơn vị.

- Tra cứu văn bản đến, văn bản đi đã cấp số của Bộ theo điều kiện tìm kiếm.

- Quản lý hồ sơ công việc cá nhân.

- Cập nhật lịch làm việc của cá nhân; xem lịch làm việc của Bộ và đơn vị.

(3) Chánh Văn phòng Bộ

- Các quyền của Lãnh đạo đơn vị.

- Chuyển văn bản đến Bộ đã được cấp số đến Lãnh đạo Bộ và các đơn vị trong hệ thống.

(4) Chuyên viên tổng hợp thuộc Văn phòng Bộ

- Soát xét văn bản trình ký Lãnh đạo Bộ.

- Chuyển văn bản đến Bộ đã được cấp số đến Lãnh đạo Bộ và các đơn vị trong hệ thống (trong trường hợp được Chánh Văn phòng Bộ ủy quyền).

- Tra cứu toàn bộ văn bản đến, văn bản đi của Bộ.

- Xem lịch làm việc của Bộ.

(5) Lãnh đạo phòng ban (đối với các đơn vị có cấp phòng, ban…)

- Xử lý, chuyển xử lý văn bản đến cá nhân.

- Tạo dự thảo, cho ý kiến văn bản trình ký.

- Tra cứu toàn bộ văn bản đến, văn bản đi đã cấp số của đơn vị.

- Tra cứu văn bản đến, văn bản đi đã cấp số của Bộ theo điều kiện tìm kiếm.

- Quản lý hồ sơ công việc cá nhân.

- Xem lịch làm việc của Bộ và đơn vị.

(5) Chuyên viên

- Xử lý văn bản đến cá nhân.

- Tạo dự thảo, cho ý kiến văn bản trình ký.

- Tra cứu toàn bộ văn bản đến, văn bản đi đã cấp số của đơn vị.

- Tra cứu văn bản đến, văn bản đi đã cấp số của Bộ theo điều kiện tìm kiếm.

- Quản lý hồ sơ công việc cá nhân.

- Xem lịch làm việc của Bộ và đơn vị.

(6) Văn thư Bộ

- Cấp số, chuyển xử lý văn bản đến Bộ.

- Cấp số, phát hành văn bản đi của Bộ.

- Tra cứu toàn bộ văn bản đến, văn bản đi của Bộ.

- Xem lịch làm việc của Bộ.

(7) Văn thư đơn vị

- Cấp số, chuyển xử lý văn bản đến đơn vị (đối với các đơn vị có bộ phận văn thư).

- Cấp số, phát hành văn bản đi của đơn vị.

- Tra cứu toàn bộ văn bản đến, văn bản đi của đơn vị.

- Tra cứu văn bản đến, văn bản đi đã cấp số của Bộ theo điều kiện tìm kiếm.

- Xem lịch làm việc của Bộ và đơn vị.

(Điều 8 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 94/QĐ-BGTVT năm 2024)

>> XEM BẢN TIẾNG ANH CỦA BÀI VIẾT NÀY TẠI ĐÂY