Chính thức có định nghĩa về văn bản hành chính và một số văn bản khác

Theo đó, Nghị định 30/2020/NĐ-CP đã định nghĩa cụ thể văn bản là thông tin thành văn được truyền đạt bằng ngôn ngữ hoặc ký hiệu, hình thành trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức và được trình bày đúng thể thức, kỹ thuật theo quy định. Trong đó, có định nghĩa thế nào là văn bản hành chính, văn bản chuyên ngành cũng như định nghĩa một số loại văn bản khác.

Cụ thể, căn cứ Khoản 2, Khoản 3 Điều 3 giải thích từ ngữ của Nghị định 30/2020/NĐ-CP thì:

2. “Văn bản chuyên ngành” là văn bản hình thức trong quá trình thực hiện hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ của một ngành, lĩnh vực do người đứng đầu cơ quan quản lý ngành, lĩnh vực theo quy định.

3. “Văn bản hành chính” là văn bản dưới dạng thông điệp dữ liệu được tạo lập hoặc được số hóa từ văn bản giấy và trình bày đúng thể thức, kỹ thuật, định dạng theo quy định

Như vậy, từ ngày 05/03/2020 đã có định nghĩa chính thức thế nào là văn bản chuyên ngành, văn bản hành chính. Trước đây, tại Khoản 2, Khoản 3 Điều 4 Nghị định 110/2004/NĐ-CP được sửa đổi bởi Khoản 2 Điều 1 Nghị định 09/2010/NĐ-CP chưa có định nghĩa cụ thể cho 2 loại văn bản này, mà chỉ liệt kê văn bản hành chính gồm một số văn bản như Nghị quyết (cá biệt), quyết định (cá biệt), chỉ thị, quy chế, quy định, thông cáo, thông báo, hướng dẫn, chương trình, kế hoạch, phương án, đề án, dự án, báo cáo, biên bản, tờ trình, hợp đồng, công văn, công điện, bản ghi nhớ bản cam kết, bản thoả thuận, giấy chứng nhận, giấy uỷ quyền, giấy mời, giấy giới thiệu, giấy nghỉ phép, giấy đi đường, giấy biên nhận hồ sơ, phiếu gửi, phiếu chuyển, thư công.

Ngoài ra, Nghị định này cũng định nghĩa cụ thể cho một số khái niệm khác như Văn bản điện tử, Bản chính văn bản giấy, Bảo sao lục, Văn bản đến,Văn bản đi,…

Xem cụ thể các quy định khác của Nghị định 30/2020/NĐ-CP TẠI ĐÂY.

Toàn Trung 

>> XEM BẢN TIẾNG ANH CỦA BÀI VIẾT NÀY TẠI ĐÂY