Mới đây, Ngân hàng nhà nước đã ban hành Thông tư 25/2020/TT-NHNN Quy định Quy trình luân chuyển, kiểm soát, đối chiếu và tập hợp chứng từ kế toán trong hệ thống “Ngân hàng lõi, kế toán, lập ngân sách và tích hợp hệ thống” tại Ngân hàng nhà nước Việt Nam.
Theo đó, tại Điều 4 Thông tư 25/2020/TT-NHNN quy định việc kiểm soát chứng từ điện tử được chia thành hai bước, phần kỹ thuật thông tin phải được kiểm soát trước, sau đó mới tiến hành kiểm soát phần nội dung nghiệp vụ. Cụ thể:
Bước 1: Kiểm soát kỹ thuật thông tin, bao gồm:
Kiểm tra chữ ký số của người lập và người kiểm soát tại khâu trước, KHM và các mã khoá bảo mật (mã nhận biết) trên chứng từ phải đúng với mã định dạng đã quy định; các mật mã trên chứng từ phải đúng với mật mã quy định;
Tên tập tin phải được lập đúng tên, mẫu thông tin quy định.
Bước 2: Kiểm soát phần nội dung nghiệp vụ:
Kiểm tra nội dung chứng từ;
Kiểm tra tên, số hiệu tài khoản, ngày giá trị trên chứng từ và các nội dung khác trên chứng từ;
Kiểm tra số dư tài khoản tiền gửi đảm bảo đủ để chi trả số tiền trên chứng từ.
Lưu ý: Cán bộ hậu kiểm không được thực hiện kiểm soát lại các giao dịch do chính mình đã kiểm soát hoặc đã thực hiện xử lý trên hệ thống phần mềm kế toán.
Chi tiết xem tại Thông tư 25/2020/TT-NHNN có hiệu lực ngày 01/3/2021.
Địa chỉ: | 19 Nguyễn Gia Thiều, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP Hồ Chí Minh |
Điện thoại: | (028) 7302 2286 |
E-mail: | info@lawnet.vn |