Thông báo Văn bản mới

Việc kiểm soát chứng từ kế toán điện tử tại đơn vị kế toán NHNN gồm hai bước

Lê Hải

09:04, 25/01/2021

Mới đây, Ngân hàng nhà nước đã ban hành Thông tư 25/2020/TT-NHNN Quy định Quy trình luân chuyển, kiểm soát, đối chiếu và tập hợp chứng từ kế toán trong hệ thống “Ngân hàng lõi, kế toán, lập ngân sách và tích hợp hệ thống” tại Ngân hàng nhà nước Việt Nam.

Quy định về chứng từ kế toán của doanh nghiệp siêu nhỏ trên % doanh thu / Quy định về báo cáo tài chính của đơn vị kế toán / Chứng từ kế toán trong giao nhận, tiêu hủy tiền mặt tại NHNN

Theo đó, tại Điều 4 Thông tư 25/2020/TT-NHNN quy định việc kiểm soát chứng từ điện tử được chia thành hai bước, phần kỹ thuật thông tin phải được kiểm soát trước, sau đó mới tiến hành kiểm soát phần nội dung nghiệp vụ. Cụ thể:

Bước 1: Kiểm soát kỹ thuật thông tin, bao gồm:

Kiểm tra chữ ký số của người lập và người kiểm soát tại khâu trước, KHM và các mã khoá bảo mật (mã nhận biết) trên chứng từ phải đúng với mã định dạng đã quy định; các mật mã trên chứng từ phải đúng với mật mã quy định;
Tên tập tin phải được lập đúng tên, mẫu thông tin quy định.

Bước 2: Kiểm soát phần nội dung nghiệp vụ:

Kiểm tra nội dung chứng từ;
Kiểm tra tên, số hiệu tài khoản, ngày giá trị trên chứng từ và các nội dung khác trên chứng từ;
Kiểm tra số dư tài khoản tiền gửi đảm bảo đủ để chi trả số tiền trên chứng từ.

Lưu ý: Cán bộ hậu kiểm không được thực hiện kiểm soát lại các giao dịch do chính mình đã kiểm soát hoặc đã thực hiện xử lý trên hệ thống phần mềm kế toán.

Chi tiết xem tại Thông tư 25/2020/TT-NHNN có hiệu lực ngày 01/3/2021.

>> XEM BẢN TIẾNG ANH CỦA BÀI VIẾT NÀY TẠI ĐÂY