Hành chính

Quy định mới về cách viết tắt trong văn bản hành chính theo Nghị định 30

10:07, 11/03/2020

Nghị định 30/2020/NĐ-CP về hướng dẫn công tác văn thư, có hiệu lực từ 05/3/2020. Theo đó, Nghị định đã đưa ra rất nhiều quy định mới về thể thức trình bày trong một văn bản hành chính, một trong những quy định mới là về cách viết tắt trong văn bản.

File word các mẫu văn bản, phụ lục và bản sao văn bản mới nhất từ 05/03/2020

Cụ thể, Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định văn bản hành chính gồm 27 loại với quy ước viết tắt cụ thể như sau:

STT	Tên loại văn bản hành chính	Chữ viết tắt
1	Nghị quyết (cá biệt)	NQ
2	Quyết định (cá biệt)	QĐ
3	Chỉ thị	CT
4	Quy chế	QC
5	Quy định	QyĐ
6	Thông cáo	TC
7	Thông báo	TB
8	Hướng dẫn	HD
9	Chương trình	CTr
10	Kế hoạch	KH
11	Phương án	PA
12	Đề án	ĐA
13	Dự án	DA
14	Báo cáo	BC
15	Biên bản	BB
16	Tờ trình	TTr
17	Hợp đồng	HĐ
18	Công điện	CĐ
19	Bản ghi nhớ	BGN
20	Bản thỏa thuận	BTT
21	Giấy ủy quyền	GUQ
22	Giấy mời	GM
23	Giấy giới thiệu	GGT
24	Giấy nghỉ phép	GNP
25	Phiếu gửi	PG
26	Phiếu chuyển	PC
27	Phiếu báo	PB

Ngoài ra, khi ghi quyền hạn của người ký văn bản thì cách viết tắt được thực hiện như sau:

- Trường họp ký thay mặt tập thể thì phải ghi chữ viết tắt “TM.” vào trước tên tập thể lãnh đạo hoặc tên cơ quan, tổ chức.

- Trường hợp được giao quyền cấp trưởng thì phải ghi chữ viết tắt “Q.” vào trước chức vụ của người đứng đầu cơ quan, tổ chức.

- Trường hợp ký thay người đứng đầu cơ quan, tổ chức thì phải ghi chữ viết tăt “KT.” vào trước chức vụ của người đứng đâu. Trường hợp câp phó được giao phụ trách hoặc điều hành thì thực hiện ký như cấp phó ký thay cấp trưởng.

- Trường hợp ký thừa lệnh thì phải ghi chữ viết tắt “TL.” vào trước chức vụ của người đứng đầu cơ quan, tổ chức.

- Trường hợp ký thừa uỷ quyền thì phải ghi chữ viết tắt “TƯQ.” vào trước chức vụ của người đứng đầu cơ quan, tổ chức.

Xem thêm cách viết hoa trong văn bản TẠI ĐÂY.

Thanh Lâm