Mới đây, Chính phủ đã ban hành Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư, thay thế Nghị định 110/2004/NĐ-CP và Nghị định 09/2010/NĐ-CP . Nghị định này chính thức có hiệu lực thi hành từ 05/3/2020.
Mục lục bài viết
- Từ 05/3/2020, quy tắc viết hoa trong văn bản hành chính có nhiều thay đổi
- Từ 05/3/2020, phải ghi tên cơ quan chủ quản trong mọi trường hợp
- Từ 05/3/2020, văn bản hành chính bắt buộc phải dùng phông chữ Times New Roman
Nghị định 30: Từ ngày 05/3/2020, văn bản buộc phải có căn cứ ban hành (Ảnh minh họa)
File word các mẫu văn bản, phụ lục và bản sao văn bản mới nhất từ 05/03/2020
Theo đó, Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định, một trong những nội dung của văn bản hành chính là căn cứ ban hành văn bản.
Căn cứ ban hành văn bản bao gồm văn bản quy định thẩm quyền, chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản và các văn bản quy định nội dung, cơ sở để ban hành văn bản.
Căn cứ ban hành văn bản được ghi đầy đủ tên loại văn bản, số, ký hiệu, cơ quan ban hành, ngày tháng năm ban hành văn bản và trích yếu nội dung văn bản (riêng Luật, Pháp lệnh không ghi số, ký hiệu, cơ quan ban hành).
Nghị định 30/2020/NĐ-CP cũng quy định rõ, căn cứ ban hành văn bản được trình bày bằng chữ in thường, kiểu chữ nghiêng, cỡ chữ từ 13 đến 14, trình bày dưới phần tên loại và trích yếu nội dung văn bản; sau mỗi căn cứ phải xuống dòng, cuối dòng có dấu chấm phẩy (;), dòng cuối cùng kết thúc bằng dấu chấm (.).
Trước đây, theo Thông tư 01, tùy theo thể loại và nội dung, văn bản có thể có phần căn cứ pháp lý để ban hành chứ không bắt buộc phải có căn cứ ban hành văn bản như theo quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP.
Như vậy, từ ngày 05/3/2020, trên văn bản ban hành buộc phải có phần căn cứ ban hành văn bản và căn cứ này được trình bày dưới phần tên loại và trích yếu nội dung văn bản bằng chữ in thường, kiểu chữ nghiêng, cỡ chữ từ 13 đến 14.
Bên cạnh đó, Nghị định 30/2020/NĐ-CP cũng có một số thay đổi quy định về số trang văn bản, cụ thể, số trang văn bản được đánh từ số 1, bằng chữ số Ả Rập, cỡ chữ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, được đặt canh giữa theo chiều ngang trong phần lề trên của văn bản, không hiển thị số trang thứ nhất.
Trước đây, Thông tư 01/2011/TT-BNV quy định, số trang được trình bày tại góc phải ở cuối trang giấy (phần footer) bằng chữ số Ả-rập, cỡ chữ 13-14, kiểu chữ đứng, không đánh số trang thứ nhất. Số trang của phụ lục được đánh số riêng theo từng phụ lục.
Nguyễn Trinh
