04 nội dung quan trọng về quản lý văn bằng, chứng chỉ

04 nội dung quan trọng về quản lý văn bằng, chứng chỉ (Ảnh minh họa)

Theo đó, việc quản lý văn bằng chứng chỉ phải chặt chẽ, khoa học, đúng quy định theo Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT, trong đó đặc biệt chú trọng 04 nội dung sau:

(1) Ký văn bằng, chứng chỉ đúng thẩm quyền. Trường hợp người có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ chưa được cơ quan có thẩm quyền bổ nhiệm, công nhận thì:

• Cấp phó được cơ quan có thẩm quyền quyết định giao phụ trách cơ quan có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ là người ký văn bằng, chứng chỉ.

• Cấp phó ký thay người có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ.

• Chức vụ ghi trên văn bằng, chứng chỉ là chức vụ lãnh đạo chính thức trong cơ quan có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ (phó hiệu trưởng, phó viện trưởng, phó giám đốc).

• Bản sao quyết định giao phụ trách cơ quan của cấp phó ký văn bằng, chứng chỉ phải được lưu trong hồ sơ cấp văn bằng, chứng chỉ.

(2) Lập và quản lý sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ; sổ cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ đúng quy định, cụ thể:

• Sổ gốc cấp văn bằng chứng chỉ đúng mẫu tại Phụ lục Thông tư 21.

• Chấn chỉnh việc cho phép nhận thay văn bằng, chứng chỉ.

(3) Việc in, quản lý, cấp phát phôi văn bằng, chứng chỉ được thực hiện theo Điều 9,10,11,12 Thông tư 21. Đồng thời, cơ quan có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật trong việc tự chủ in, quản lý phôi văn bằng, chứng chỉ.

(4) Thực hiện công khai thông tin cấp văn bằng, chứng chỉ trên trang thông tin điện tử của đơn vị, cụ thể:

• Thông tin công bố công khai về cấp văn bằng, chứng chỉ gồm các nội dung: tên văn bằng, chứng chỉ; họ, chữ đệm, tên, ngày tháng năm sinh của người được cấp văn bằng, chứng chỉ; số hiệu và số vào sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ; ngày tháng năm cấp văn bằng, chứng chỉ.

• Thông tin công bố công khai phải đảm bảo chính xác số với sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ, phải được cập nhật và lưu trữ thường xuyên trên cổng thông tin điện tử.

• Việc công khai thông tin về cấp văn bằng, chứng chỉ không áp dụng đối với cơ sở giáo dục của ngành công an, quân đội và một số trường hợp khác theo quy định của cơ quan có thẩm quyền.

• Cần đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý văn bằng, chứng chỉ, xây dựng phần mềm tra cứu tạo thuận lợi cho việc tra cứu, xác minh, công nhận văn bằng, chứng chỉ.

• Việc công khai thông tin cấp văn bằng, chứng chỉ phải bảo đảm quyền bảo mật thông tin cá nhân.

Đặc biệt, cần lưu ý, việc công bố công khai thông tin về cấp, chỉnh sửa, thu hồi, hủy bỏ văn bằng, chứng chỉ trên cổng thông tin điện tử được thực hiện đối với cả văn bằng, chứng chỉ đã được cấp trước ngày 15/01/2020.

Bảo Ngọc

>> XEM BẢN TIẾNG ANH CỦA BÀI VIẾT NÀY TẠI ĐÂY