Thông tin về công dân được thu thập, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu về cư trú từ nguồn nào?

Thông tin về công dân được thu thập, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu về cư trú từ nguồn nào? (Hình từ Internet)

Về vấn đề này, LawNet giải đáp như sau:

1. Cơ sở dữ liệu về cư trú là cơ sở dữ liệu gì?

Theo khoản 3 Điều 2 Luật Cư trú 2020, Cơ sở dữ liệu về cư trú là cơ sở dữ liệu chuyên ngành, tập hợp thông tin về cư trú của công dân, được số hóa, lưu trữ, quản lý bằng cơ sở hạ tầng thông tin, được kết nối, chia sẻ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và cơ sở dữ liệu khác theo quy định của pháp luật.

2. Thông tin về công dân được thu thập, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu về cư trú từ nguồn nào?

Thông tin về công dân được thu thập, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu về cư trú từ các nguồn sau đây:

- Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu căn cước công dân, Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác được chia sẻ với Cơ sở dữ liệu về cư trú;

- Giấy tờ, tài liệu, sổ sách về đăng ký, quản lý cư trú; tàng thư hồ sơ hộ khẩu, hồ sơ đăng ký, quản lý cư trú; tàng thư căn cước công dân; giấy tờ hộ tịch.

(Khoản 1 Điều 11 Nghị định 62/2021/NĐ-CP)

3. Yêu cầu đối với thu thập, cập nhật thông tin về công dân vào Cơ sở dữ liệu về cư trú

Việc thu thập, cập nhật thông tin về công dân vào Cơ sở dữ liệu về cư trú phải bảo đảm các yêu cầu được quy định tại Khoản 2 Điều 11 Nghị định 62/2021/NĐ-CP, cụ thể như sau:

- Các thông tin về công dân chỉ được thu thập, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu về cư trú khi được kiểm tra thông tin đó là chính xác;

- Trường hợp thông tin về công dân được thu thập, cập nhật từ nhiều nguồn khác nhau mà không thống nhất về nội dung thông tin thì khi thu thập, cập nhật thông tin về công dân, công an cấp xã, Công an cấp huyện nơi không có đơn vị hành chính cấp xã có trách nhiệm phối hợp với cơ quan đăng ký hộ tịch, cơ quan có liên quan hoặc công dân để kiểm tra tính pháp lý của các thông tin đó và chịu trách nhiệm về nội dung thông tin trước khi thu thập, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu về cư trú;

- Các thông tin về công dân đã được thu thập, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu về cư trú phải được lưu trữ đầy đủ, thể hiện được quá trình lịch sử các lần cập nhật, thay đổi, điều chỉnh

4. Thứ tự thông tin về công dân được thu thập, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu về cư trú

Theo khoản 3 Điều 11 Nghị định 62/2021/NĐ-CP, thông tin về công dân được thu thập, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu về cư trú theo thứ tự như sau:

(i) Thông tin về công dân được thu thập, cập nhật từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu Căn cước công dân, Giấy tờ, tài liệu, sổ sách về đăng ký, quản lý cư trú; tàng thư hồ sơ hộ khẩu, hồ sơ đăng ký, quản lý cư trú; tàng thư căn cước công dân;

(ii) Trường hợp các nguồn thu thập tại (i) chưa có hoặc chưa đầy đủ thì thu thập, cập nhật từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch, giấy tờ hộ tịch, cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác được chia sẻ với Cơ sở dữ liệu về cư trú.

5. Các hoạt động xây dựng Cơ sở dữ liệu về cư trú

Xây dựng Cơ sở dữ liệu về cư trú bao gồm các hoạt động:

- Bố trí mặt bằng, xây dựng các công trình, lắp đặt máy móc, thiết bị;

- Trang bị các trang thiết bị cần thiết;

- Nâng cấp hạ tầng mạng;

- Tổ chức cơ sở dữ liệu; xây dựng phần mềm quản lý, đăng ký cư trú;

- Thu thập, chuẩn hóa, nhập dữ liệu;

- Lưu trữ, sao lưu dự phòng, đồng bộ hệ thống, phục hồi dữ liệu; bảo mật, bảo đảm an ninh, an toàn thông tin trong Cơ sở dữ liệu;

- Đào tạo, huấn luyện, bồi dưỡng cán bộ quản lý, vận hành cơ sở dữ liệu;

- Vận hành, hiệu chỉnh, bảo trì, bảo dưỡng Cơ sở dữ liệu;

- Các hoạt động khác theo quy định của pháp luật.

(Khoản 2 Điều 10 Nghị định 62/2021/NĐ-CP)