Cấu trúc tài khoản kế toán của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam

Cấu trúc tài khoản kế toán của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam (Hình từ Internet)

Về vấn đề này, LawNet giải đáp như sau:

1. Cấu trúc tài khoản kế toán của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam

Theo Điều 5 Thông tư 19/2015/TT-NHNN, tài khoản kế toán của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam được bố trí theo hệ thống số thập phân nhiều cấp, có cấu trúc như sau:

A.B.C.D.E.F

(1) Nhóm A: là mã đơn vị gồm 5 chữ số A₁ A₂ A₃ A₄ A₅, thể hiện các đơn vị NHNN có báo cáo kế toán riêng. Mã đơn vị dùng để phân biệt bút toán thuộc đơn vị nào, hỗ trợ chức năng cộng ngang từ cấp chi nhánh để tổng hợp số liệu báo cáo kế toán của toàn NHNN. Trong đó:

- A₁ A₂ A₃ là số thứ tự đơn vị (từ 001 đến 999);

- A₄ A₅ là số thứ tự của Ban quản lý công trình trực thuộc đơn vị NHNN (từ 01 đến 99).

(2) Nhóm B: là mã phòng ban/ bộ phận gồm có 2 chữ số B₁ B₂ (từ 01 đến 99) dùng để nhóm các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo từng phòng ban/ bộ phận của từng đơn vị.

(3) Nhóm C: là mã tài khoản tổng hợp gồm có 8 chữ số C₁ C₂ C₃ C₄ C₅ C₆ C₇ C₈ dùng để làm cơ sở hạch toán tổng hợp và lập bảng cân đối tài khoản kế toán thống nhất trong tất cả các đơn vị NHNN. Tài khoản tổng hợp của NHNN được bố trí như sau:

- Loại tài khoản: gồm 1 chữ số C₁ (từ 0 đến 9);

- Tài khoản tổng hợp cấp I: gồm 3 chữ số C₁ C₂ C₃ trong đó C₁ là loại tài khoản, C₂ C₃ là số thứ tự của tài khoản cấp I trong loại (từ 01 đến 99);

- Tài khoản tổng hợp cấp II: gồm 6 chữ số C₁ C₂ C₃ C₄ C₅ C₆ trong đó C₁ C₂ C₃ là tài khoản cấp I, C₄ C₅ C₆ là số thứ tự của tài khoản cấp II trong tài khoản cấp I (từ 001 đến 999);

- Tài khoản tổng hợp cấp III: gồm 8 chữ số C₁ C₂ C₃ C₄ C₅ C₆ C₇ C₈ trong đó C₁ C₂ C₃ C₄ C₅ C₆ là tài khoản cấp II, C₇ C₈ là số thứ tự của tài khoản cấp III trong tài khoản cấp II (từ 01 đến 99).

(4) Nhóm D: là mã tài khoản chi tiết dùng để theo dõi, phản ánh thông tin chi tiết của tài khoản tổng hợp. Mã tài khoản này gồm có 3 chữ số D₁ D₂ D₃ (từ 001 đến 999) phản ánh số thứ tự tài khoản chi tiết trong tài khoản tổng hợp.

Việc mở và sử dụng tài khoản chi tiết thực hiện theo yêu cầu quản lý của NHNN.

(5) Nhóm E: là mã liên chi nhánh gồm 5 chữ số E₁ E₂ E₃ E₄ E₅ (sử dụng bộ giá trị như nhóm A) dùng để theo dõi các luồng thanh toán giữa các đơn vị NHNN.

(6) Nhóm F: là mã tài khoản hoạt động, dùng để theo dõi, phản ánh thông tin chi tiết theo từng đối tượng kế toán cụ thể như: loại tiền tệ, đối tượng, khách hàng, loại nghiệp vụ,... Độ dài và kết cấu của tài khoản hoạt động được xác định tùy theo các phân hệ nghiệp vụ, phần mềm ứng dụng.

2. Nguyên tắc mở, sửa đổi tài khoản kế toán của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam

Việc mở, sửa đổi tài khoản kế toán của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam phải tuân thủ các nguyên tắc quy định tại Điều 6 Thông tư 19/2015/TT-NHNN, cụ thể sau đây:

- Các tài khoản kế toán sau khi mở, sửa đổi phải đảm bảo tuân thủ các quy định tại Điều 5 Thông tư 19/2015/TT-NHNN;

- Việc mở, sửa đổi, đóng tài khoản tổng hợp được thực hiện vào cuối ngày, sau khi đã cập nhật và lưu trữ ngày, in sổ kế toán chi tiết, Bảng cân đối kế toán ngày, tháng theo số hiệu và tên tài khoản cũ;

- Việc chuyển đổi số dư từ tài khoản cũ sang tài khoản mới phải đảm bảo các yêu cầu sau:

+ Phản ánh đúng nội dung và tính chất tài khoản;

+ Số dư đầu kỳ kế toán, số phát sinh từ đầu kỳ kế toán đến ngày chuyển đổi, số dư cuối ngày chuyển đổi của các tài khoản cũ không thay đổi khi chuyển sang tài khoản mới;

+ Sau ngày chuyển đổi, tài khoản được ghi, in trên chứng từ, sổ kế toán, báo cáo kế toán được thể hiện theo số hiệu tài khoản mới;

+ Tại ngày chuyển đổi, phải lập, in và lưu trữ hai bảng cân đối tài khoản kế toán: Bảng cân đối tài khoản kế toán theo số hiệu tài khoản cũ và Bảng cân đối tài khoản kế toán theo số hiệu tài khoản mới;

- Trách nhiệm quản lý hệ thống tài khoản kế toán:

+ Việc quản lý mã tài khoản nhóm A, nhóm B, nhóm E, nhóm F do Cục Công nghệ tin học thực hiện;

+ Việc quản lý mã tài khoản nhóm C, nhóm D do Vụ Tài chính - Kế toán thực hiện.