Cách thức khai thác, sử dụng dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan nhà nước

Cách thức khai thác, sử dụng dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan nhà nước (Hình từ Internet)

Về vấn đề này, LawNet giải đáp như sau:

1. Cách thức khai thác, sử dụng dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan nhà nước 

Theo Điều 9 Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 06/2023/TT-BNV thì cách thức khai thác, sử dụng dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan nhà nước như sau:

Các bộ, ngành, địa phương khai thác, sử dụng dữ liệu của Cơ sở dữ liệu quốc gia bằng tài khoản do Bộ Nội vụ cung cấp và truy cập thông qua Cổng thông tin thuộc Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan nhà nước tại địa chỉ https://ccvc-portal.moha.gov.vn (sử dụng mạng truyền số liệu chuyên dùng của các cơ quan Đảng, Nhà nước) hoặc sử dụng các dịch vụ chia sẻ dữ liệu trên cơ sở bảo đảm an toàn thông tin và bảo vệ dữ liệu cá nhân.

2. Quy định về chuyển giao, tiếp nhận dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan nhà nước 

Quy định về chuyển giao, tiếp nhận dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan nhà nước theo Điều 11 Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 06/2023/TT-BNV như sau:

- Trường hợp cán bộ, công chức, viên chức được điều động, bổ nhiệm, luân chuyển, chuyển đổi vị trí công tác đến cơ quan, đơn vị khác của Nhà nước mà không thuộc thẩm quyền quản lý dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức của cơ quan đang công tác (gọi chung là thay đổi công tác) thì đồng thời với việc chuyển giao hồ sơ theo quy định, cơ quan, đơn vị, cá nhân có liên quan thực hiện như sau:

+ Cơ quan đang quản lý cán bộ, công chức, viên chức có trách nhiệm thực hiện hủy quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu của cơ quan mình đối với cán bộ, công chức, viên chức đó;

+ Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày chuyển giao hồ sơ, cơ quan tiếp nhận cán bộ, công chức, viên chức thực hiện việc tạo lập tài khoản cá nhân cho cán bộ, công chức, viên chức được tiếp nhận; đồng bộ dữ liệu của cán bộ, công chức, viên chức đó từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về Cơ sở dữ liệu của mình để phục vụ hoạt động quản lý theo thẩm quyền;

+ Cán bộ, công chức, viên chức có trách nhiệm truy cập vào tài khoản cá nhân của mình trên Cơ sở dữ liệu của cơ quan, đơn vị tiếp nhận để kiểm tra thông tin, dữ liệu, thực hiện cập nhật thông tin, dữ liệu theo quy định tại Điều 6 Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 06/2023/TT-BNV và theo quy định của cơ quan quản lý nếu cần thiết.

- Trường hợp cán bộ, công chức, viên chức thay đổi công tác theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 06/2023/TT-BNV; chuyển công tác ra khỏi cơ quan, đơn vị của Nhà nước; nghỉ hưu; thôi việc; qua đời thì dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức đó vẫn phải được lưu trữ tại thư mục riêng trong Cơ sở dữ liệu quốc gia, Cơ sở dữ liệu của bộ, ngành, địa phương.

3. Quy định về kết nối, chia sẻ dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan nhà nước

Quy định về kết nối, chia sẻ dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan nhà nước theo Điều 12 Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 06/2023/TT-BNV như sau:

- Bộ Nội vụ thiết lập và công bố các dịch vụ chia sẻ dữ liệu thuộc phạm vi Cơ sở dữ liệu quốc gia; ban hành các văn bản liên quan đến quy định kỹ thuật về cấu trúc, định dạng dữ liệu, gói tin, kết nối, chia sẻ dữ liệu với Cơ sở dữ liệu quốc gia.

- Việc kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các hệ thống thông tin, Cơ sở dữ liệu quốc gia khác, Cơ sở dữ liệu chuyên ngành, Cơ sở dữ liệu của bộ, ngành, địa phương với Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan nhà nước qua Nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu quốc gia (sử dụng mạng truyền số liệu chuyên dùng của các cơ quan Đảng, Nhà nước) bảo đảm tuân thủ quy định tại Nghị định 47/2020/NĐ-CP.

- Bộ Nội vụ cung cấp cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu của bộ, ngành, địa phương cặp khóa để kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa Cơ sở dữ liệu của bộ, ngành, địa phương và Cơ sở dữ liệu quốc gia.

- Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu của bộ, ngành, địa phương thực hiện ký số phê duyệt dữ liệu trước khi đồng bộ dữ liệu của bộ, ngành, địa phương với Cơ sở dữ liệu quốc gia thông qua Nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu quốc gia.