Các loại báo cáo công tác thi hành pháp luật về xử lý vi phạm hành chính

Các loại báo cáo công tác thi hành pháp luật về xử lý vi phạm hành chính (Hình từ Internet)

Về vấn đề này, LawNet giải đáp như sau:

1. Các loại báo cáo công tác thi hành pháp luật về xử lý vi phạm hành chính

Theo khoản 1 Điều 3 Thông tư 01/2023/TT-BTP, báo cáo công tác thi hành pháp luật về xử lý vi phạm hành chính gồm:

- Báo cáo định kỳ hằng năm nhằm đáp ứng yêu cầu thông tin tổng hợp, toàn diện để phục vụ công tác quản lý nhà nước về xử lý vi phạm hành chính, được thực hiện theo một chu kỳ xác định và lặp lại nhiều lần; bao gồm các thành phần nội dung quy định tại Điều 5 Thông tư 01/2023/TT-BTP;

- Báo cáo chuyên đề nhằm đáp ứng yêu cầu thông tin có tính chuyên sâu thuộc lĩnh vực xử lý vi phạm hành chính để phục vụ công tác quản lý nhà nước, được thực hiện một hoặc nhiều lần trong khoảng thời gian nhất định.

Báo cáo chuyên đề được thực hiện bằng văn bản quy phạm pháp luật hoặc văn bản hành chính của cơ quan, người có thẩm quyền, bao gồm các thành phần nội dung quy định tại khoản 2 Điều 10 Nghị định 09/2019/NĐ-CP;

- Báo cáo đột xuất nhằm đáp ứng yêu cầu thông tin về vấn đề phát sinh đột xuất trong lĩnh vực xử lý vi phạm hành chính, được thực hiện theo yêu cầu của cơ quan, người có thẩm quyền để phục vụ công tác quản lý nhà nước.

Báo cáo đột xuất được thực hiện theo yêu cầu bằng văn bản hành chính của cơ quan, người có thẩm quyền, bao gồm các thành phần nội dung quy định tại khoản 2 Điều 9 Nghị định 09/2019/NĐ-CP.

2. Các hình thức báo cáo công tác thi hành pháp luật về xử lý vi phạm hành chính

Cụ thể tại khoản 1 Điều 4 Thông tư 01/2023/TT-BTP, báo cáo được thể hiện bằng một trong các hình thức sau:

- Báo cáo bằng văn bản (là bản có chữ ký, họ tên của Thủ trưởng cơ quan báo cáo và đóng dấu phát hành theo quy định).

Các biểu mẫu tổng hợp số liệu kèm theo báo cáo phải được đóng dấu giáp lai;

- Báo cáo bằng văn bản điện tử có chữ ký số.

3. Phương thức gửi báo cáo công tác thi hành pháp luật về xử lý vi phạm hành chính

Báo cáo được gửi đến cơ quan nhận báo cáo bằng một trong các phương thức được quy định tại khoản 2 Điều 4 Thông tư 01/2023/TT-BTP, cụ thể như sau:

- Gửi trực tiếp;

- Gửi qua dịch vụ bưu chính;

- Gửi qua fax;

- Gửi qua hệ thống thư điện tử dưới dạng tệp ảnh (định dạng PDF) hoặc văn bản điện tử có ký số;

- Gửi qua Hệ thống văn bản và Điều hành;

- Phương thức khác theo quy định của pháp luật.

4. Quy định về trách nhiệm báo cáo công tác thi hành pháp luật về xử lý vi phạm hành chính

Theo Điều 2 Thông tư 01/2023/TT-BTP, trách nhiệm báo cáo công tác thi hành pháp luật về xử lý vi phạm hành chính được quy định như sau:

- Cơ quan lập báo cáo có trách nhiệm báo cáo đầy đủ, trung thực, chính xác các nội dung trong mẫu đề cương báo cáo và các biểu mẫu số liệu báo cáo quy định tại Điều 5 và bảo đảm thời gian chốt số liệu, thời hạn gửi báo cáo theo quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều 3 Thông tư 01/2023/TT-BTP.

- Các tổ chức thuộc cơ quan Trung ương được tổ chức theo ngành dọc đóng trên địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có trách nhiệm tổng hợp đầy đủ, trung thực, chính xác các nội dung trong mẫu đề cương báo cáo và các biểu mẫu số liệu báo cáo quy định tại Điều 5 Thông tư 01/2023/TT-BTP và gửi đến cơ quan cấp trên quản lý trực tiếp để tổng hợp, báo cáo Bộ Tư pháp, đồng thời gửi Ủy ban nhân dân cùng cấp nơi tổ chức đóng trụ sở biết.

- Chủ tịch Ủy ban nhân dân các cấp không tổng hợp số liệu báo cáo của các tổ chức thuộc cơ quan Trung ương được tổ chức theo ngành dọc đóng trên địa bàn vào báo cáo gửi đến cơ quan nhận báo cáo.