Trình tự thực hiện thủ tục hải quan với hàng hóa nhóm 2 khi hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan gặp sự cố

Trình tự thực hiện thủ tục hải quan với hàng hóa nhóm 2 khi hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan gặp sự cố

Theo đó, trình tự thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa nhóm 2 khi hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan gặp sự cố như sau:

- Bước 1. Tiếp nhận, kiểm tra, đăng ký tờ khai

Công chức được phân công thực hiện tiếp nhận hồ sơ hải quan từ người khai hải quan theo quy định tại khoản 2 Điều 10 Thông tư 191/2015/TT-BTC được sửa đổi bổ sung tại khoản 8 Điều 2 Thông tư 56/2019/TT-BTC. Thực hiện kiểm tra tính đầy đủ thông tin trên tờ khai hải quan và bảng kê chi tiết hàng hóa theo Mẫu số 02 đối với hàng nhập khẩu và Mẫu số 03 đối với hàng xuất khẩu ban hành kèm theo quy trình này do doanh nghiệp xuất trình.

+ Trường hợp người khai hải quan thực hiện khai đầy đủ thông tin trên tờ khai hải quan và bảng kê chi tiết hàng hóa thì cơ quan hải quan chấp nhận đăng ký tờ khai hải quan và thực hiện như sau:

++ Cấp số tờ khai: Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai mở sổ theo dõi việc cấp số tờ khai giấy đảm bảo 14 ký tự theo nguyên tắc sau: 98, mã Chi cục mà Đội nghiệp vụ (04 ký tự), năm đăng ký (02 ký tự), số thứ tự tờ khai (06 ký tự số). Số tờ khai được cấp theo từng năm, hết năm, số tờ khai được cấp lại từ số tờ khai đầu tiên (ví dụ: năm 2015, số tờ khai bắt đầu là 98CCCC.15000001; năm 2016 số tờ khai bắt đầu là 98CCCC.16000001; trong đó CCCC là mã đơn vị làm thủ tục hải quan).

++ Ghi số tờ khai, mã Chi cục Hải quan tiếp nhận, ngày tháng năm đăng kỳ trên tờ khai hải quan và Bảng kê chi tiết hàng hóa.

++ Ký tên, đóng dấu công chức xác nhận tại ở công chức đăng ký tờ khai trên tờ khai hải quan.

+ Trường hợp không đáp ứng yêu cầu, công chức tiếp nhận nêu rõ lý do và đề xuất Chi cục trưởng Chi cục Hải quan từ chối đăng ký tờ khai hải quan thông qua Phiếu yêu cầu nghiệp vụ. Sau khi được Chi cục trưởng Chi cục Hải quan phê duyệt tại Phiếu yêu cầu nghiệp vụ, công chức tiếp nhận trả hồ sơ kèm theo Phiếu yêu cầu nghiệp vụ đề người khai hải quan biết rõ lý do.

- Bước 2. Xác nhận thông quan tờ khai

Toàn bộ các lô hàng theo vận đơn khai trên Bảng kê chi tiết hàng hóa được thông quan theo khai bảo của người khai hải quan. Công chức hải quan ký tên, ghi ngày tháng năm đóng dầu công chức vào ở “xác nhận thông quan” trên tờ khai hải quan và xác nhận hàng đủ điều kiện qua khu vực giám sát tại Bảng kê chi tiết hàng hóa và chuyển 02 tờ khai hải quan kèm Bảng kê chi tiết hàng hóa cho cán bộ hải quan bộ phận giám sát.

Quyết định 2538/QĐ-TCHQ ngày 01/11/2024 có hiệu lực thi hành trong trường hợp hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan gặp sự cố theo thông báo của Tổng cục Hải quan. Khi hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan hoạt động trở lại, Tổng cục Hải quan sẽ thông báo việc dừng thực hiện Quyết định 2538/QĐ-TCHQ ngày 01/11/2024.