Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Bộ Giáo dục và Đào tạo từ ngày 08/11/2023

Tổ chức văn thư, lưu trữ tại cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo

- Tổ chức văn thư tại cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo gồm:

+ Văn thư cơ quan là một bộ phận thuộc Phòng Hành chính, Văn phòng. Văn thư cơ quan có nhiệm vụ giúp Chánh Văn phòng và Trưởng phòng Hành chính quản lý và tổ chức hoạt động về công tác văn thư theo các quy định hiện hành.

+ Các đơn vị có tư cách pháp nhân, con dấu và tài khoản riêng bố trí người làm công tác văn thư chuyên trách.

+ Các đơn vị không phải là đơn vị có tư cách pháp nhân, con dấu và tài khoản riêng bố trí người làm công tác văn thư theo chế độ kiêm nhiệm.

- Tổ chức lưu trữ của Bộ Giáo dục và Đào tạo gồm:

+ Lưu trữ cơ quan là một bộ phận thuộc Phòng Quản trị, Văn phòng. Lưu trữ cơ quan có nhiệm vụ giúp Chánh Văn phòng và Trưởng phòng Quản trị quản lý và tổ chức thực hiện hoạt động về công tác lưu trữ theo các quy định hiện hành.

+ Các cục, Thanh tra tùy theo khối lượng công việc về lưu trữ bố trí người làm công tác lưu trữ chuyên trách hoặc kiêm nhiệm.

+ Các vụ, các đơn vị thuộc Văn phòng bố trí người làm công tác lưu trữ theo chế độ kiêm nhiệm.

+ Các Dự án, Đề án, Chương trình thuộc Bộ GDĐT tùy theo khối lượng công việc về lưu trữ bố trí người làm công tác lưu trữ chuyên trách hoặc kiêm nhiệm.

- Công chức, viên chức, người lao động làm công tác văn thư, lưu trữ phải có đủ các tiêu chuẩn theo quy định của pháp luật; được đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ văn thư, lưu trữ và kiến thức cần thiết khác phù hợp với công việc; được hưởng phụ cấp ngành nghề đặc thù, chính sách ưu đãi khác theo quy định của pháp luật.

Người được giao kiêm nhiệm làm công tác văn thư, lưu trữ phải được bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ văn thư, lưu trữ và những kiến thức cần thiết khác phù hợp với công việc.

Quyết định 3666/QĐ-BGDĐT có hiệu lực từ ngày 08/11/2023 và thay thế Quyết định 1414/QĐ-BGDĐT ngày 01/6/2020, Quyết định 888/QĐ-BGDĐT ngày 30/3/2022, Quyết định 388/QĐ-BGDĐT ngày 20/02/2019.