Thủ tục đăng ký gia hạn tạm trú

Thủ tục đăng ký gia hạn tạm trú (Ảnh minh họa)

1. Đối tượng phải đăng ký tạm trú

- Nơi tạm trú được hiểu là nơi công dân sinh sống trong một khoảng thời gian nhất định ngoài nơi thường trú và đã được đăng ký tạm trú.

- Các đối tượng phải đăng ký tạm trú:

+ Công dân đến sinh sống tại chỗ ở hợp pháp ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú để lao động, học tập hoặc vì mục đích khác từ 30 ngày trở lên thì phải thực hiện đăng ký tạm trú.

+ Công dân thay đổi chỗ ở ngoài nơi đã đăng ký tạm trú có trách nhiệm thực hiện đăng ký tạm trú mới.

+ Học sinh, sinh viên, học viên đến ở tập trung trong ký túc xá, khu nhà ở của học sinh, sinh viên, học viên; người lao động đến ở tập trung tại các khu nhà ở của người lao động.

Trẻ em, người khuyết tật, người không nơi nương tựa được nhận nuôi và sinh sống trong cơ sở tín ngưỡng, cơ sở tôn giáo
Người được chăm sóc, nuôi dưỡng, trợ giúp tại cơ sở trợ giúp xã hội có thể thực hiện đăng ký tạm trú thông qua cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp chỗ ở đó.

(Theo khoản 9 Điều 2, khoản 1 Điều 27 Luật Cư trú 2020 và Điều 13 Thông tư 55/2021/TT-BCA)

2. Thời gian phải đăng ký gia hạn tạm trú

- Trong thời hạn 15 ngày trước ngày kết thúc thời hạn tạm trú đã đăng ký, công dân phải làm thủ tục gia hạn tạm trú.

- Hồ sơ, thủ tục gia hạn tạm trú thực hiện theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 27 Luật Cư trú 2020.

- Sau khi thẩm định hồ sơ, cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm cập nhật thông tin về thời hạn tạm trú mới của người đăng ký vào Cơ sở dữ liệu về cư trú và thông báo cho người đăng ký về việc đã cập nhật thông tin đăng ký tạm trú. Trường hợp từ chối đăng ký thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

- Trong đó, việc đăng ký tạm trú được thực hiện như sau:

+ Công dân đến sinh sống tại chỗ ở hợp pháp ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú để lao động, học tập hoặc vì mục đích khác từ 30 ngày trở lên thì phải thực hiện đăng ký tạm trú.

+ Thời hạn tạm trú tối đa là 02 năm và có thể tiếp tục gia hạn nhiều lần.

(Theo khoản 1, khoản 2 Điều 27 và khoản 3 Điều 28 Luật Cư trú 2020)

3. Thủ tục đăng ký gia hạn tạm trú

- Bước 1: Nộp hồ sơ

Người gia hạn tạm trú nộp hồ sơ gia hạn tạm trú đến cơ quan đăng ký cư trú nơi mình tạm trú.

Hồ sơ đăng ký gia hạn tạm trú bao gồm:

+ Tờ khai thay đổi thông tin cư trú; đối với người đăng ký tạm trú là người chưa thành niên thì trong tờ khai phải ghi rõ ý kiến đồng ý của cha, mẹ hoặc người giám hộ, trừ trường hợp đã có ý kiến đồng ý bằng văn bản.

+ Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp.

- Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Khi tiếp nhận hồ sơ gia hạn tạm trú, cơ quan đăng ký cư trú kiểm tra và cấp phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người đăng ký;

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn người đăng ký bổ sung hồ sơ.

- Bước 3: Giải quyết

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm thẩm định, cập nhật thông tin về nơi tạm trú mới, thời hạn tạm trú của người đăng ký vào Cơ sở dữ liệu về cư trú và thông báo cho người đăng ký về việc đã cập nhật thông tin đăng ký tạm trú; trường hợp từ chối đăng ký thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

(Theo Điều 27, 28 Luật Cư trú 2020, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 56/2021/TT-BCA)

Như vậy, trong khoảng thời gian 15 ngày trước ngày kết thúc thời hạn tạm trú (02 năm) phải thực hiện việc đăng ký gia hạn tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định.

Quốc Đạt