Trình tự lập hồ sơ giải quyết tố cáo từ ngày 15/8/2024

Trình tự lập hồ sơ giải quyết tố cáo từ ngày 15/8/2024 (Hình từ Internet)

Ngày 01/7/2024 Tổng Thanh tra Chính phủ ban hành Thông tư 06/2024/TT-TTCP quy định việc lập, quản lý hồ sơ thanh tra, hồ sơ giải quyết khiếu nại, hồ sơ giải quyết tố cáo.

1. Trình tự lập hồ sơ giải quyết tố cáo từ ngày 15/8/2024 

Theo quy định tại Điều 14 Thông tư 06/2024/TT-TTCP thì trình tự lập hồ sơ giải quyết tố cáo bao gồm:

- Mở hồ sơ

+ Hồ sơ được mở từ ngày người có thẩm quyền ban hành quyết định thụ lý tố cáo;

+ Căn cứ vào quyết định thụ lý tố cáo, người được giao lập hồ sơ mở và cập nhật thông tin ban đầu về hồ sơ.

- Thu thập, cập nhật văn bản, tài liệu vào hồ sơ

+ Người được giao lập hồ sơ có trách nhiệm thu thập, cập nhật văn bản, tài liệu trong quá trình giải quyết tố cáo vào hồ sơ đã mở, bảo đảm sự chính xác, toàn vẹn, hệ thống và đầy đủ của hồ sơ;

+ Văn bản trong hồ sơ phải được sắp xếp theo nhóm quy định tại Điều 15 Thông tư 06/2024/TT-TTCP.

- Kết thúc hồ sơ

+ Hồ sơ được kết thúc vào ngày cuối cùng kết thúc việc công khai kết luận nội dung tố cáo, người có thẩm quyền thông báo kết quả giải quyết tố cáo cho người tố cáo, công khai quyết định xử lý hành vi vi phạm bị tố cáo (nếu có);

+ Người được giao lập hồ sơ có trách nhiệm rà soát lại toàn bộ văn bản, tài liệu có trong hồ sơ; loại bản trùng, bản nháp ra khỏi hồ sơ; chỉnh sửa tiêu đề, số và ký hiệu hồ sơ cho phù hợp; hoàn thiện, kết thúc hồ sơ.

2. Yêu cầu của việc lập, quản lý hồ sơ giải quyết tố cáo từ ngày 15/8/2024

Yêu cầu của việc lập, quản lý hồ sơ sơ thanh tra, hồ sơ giải quyết khiếu nại, hồ sơ giải quyết tố cáo được quy định cụ thể tại Điều 3 Thông tư 06/2024/TT-TTCP như sau:

- Việc lập, quản lý hồ sơ phải theo đúng chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân và phù hợp với quy định của pháp luật về lưu trữ, thanh tra, khiếu nại, tố cáo.

- Các văn bản, tài liệu trong hồ sơ phải đầy đủ, hoàn chỉnh, có giá trị pháp lý, có mối liên hệ chặt chẽ với nhau và phản ánh đúng trình tự, diễn biến của sự việc, trình tự thanh tra, giải quyết khiếu nại, giải quyết tố cáo.

- Văn bản, tài liệu trong hồ sơ phải là bản chính hoặc bản sao theo quy định của pháp luật.

- Việc lập, quản lý, khai thác hồ sơ thanh tra, hồ sơ giải quyết khiếu nại, hồ sơ giải quyết tố cáo có chứa nội dung bí mật nhà nước được thực hiện theo quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.

3. Hướng dẫn xử lý hành vi vi phạm trong việc lập, quản lý hồ sơ giải quyết tố cáo từ ngày 15/8/2024

Theo quy định tại Điều 20 Thông tư 06/2024/TT-TTCP thì người ra quyết định thanh tra, người giải quyết khiếu nại, người giải quyết tố cáo, Trưởng đoàn thanh tra, Thủ trưởng cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân chủ trì xác minh nội dung khiếu nại, tố cáo, người được giao lập hồ sơ và cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan, tùy theo tính chất, mức độ vi phạm thì bị xử lý kỷ luật hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự, trường hợp gây thiệt hại phải bồi thường theo quy định của pháp luật khi có một trong các hành vi sau:

- Chiếm đoạt, làm hỏng, làm mất hồ sơ, tài liệu.

- Làm giả, sửa chữa, làm sai lệch nội dung hồ sơ, tài liệu.

- Mua bán, chuyển giao, hủy trái phép hồ sơ, tài liệu.

- Sử dụng hồ sơ, tài liệu lưu trữ vào mục đích xâm phạm lợi ích của Nhà nước, quyền và lợi ích hợp pháp của cơ quan, tổ chức, cá nhân.

- Mang hồ sơ, tài liệu lưu trữ ra nước ngoài trái phép.

Xem thêm Thông tư 06/2024/TT-TTCP có hiệu lực từ ngày 15/8/2024.

Võ Tấn Đại