Dưới đây là những thông tin dữ liệu báo cáo cần cập nhật trong hoạt động kiểm toán từ 28/10/2024.
Thông tin dữ liệu báo cáo cần cập nhật trong hoạt động kiểm toán từ 28/10/2024 (Hình từ internet)
Ngày 28/10/2024, Tổng Kiểm toán Nhà nước ban hành Quyết định 1749/QĐ-KTNN về Quy chế quản lý, khai thác và sử dụng phần mềm Cơ sở dữ liệu báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách, dự toán kinh phí phục vụ hoạt động kiểm toán.
Theo đó, thông tin dữ liệu báo cáo cần cập nhật trong hoạt động kiểm toán được quy định theo Phụ lục 2 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 1749/QĐ-KTNN năm 2024 như sau:
STT |
Thông tin |
Mô tả |
1 |
Tên đơn vị được kiểm toán, cơ quan, tổ chức có liên quan đến hoạt động kiểm toán |
- Phần mềm bắt buộc nhập thông tin này. - Phần mềm hỗ trợ người dùng tìm kiếm và lựa chọn tên đơn vị từ danh mục của phần mềm. |
2 |
Loại báo cáo |
- Bao gồm các loại báo cáo sau: Báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách, dự toán kinh phí và báo cáo khác. - Phần mềm bắt buộc nhập thông tin này. - Phần mềm hỗ trợ người dùng tìm kiếm và lựa chọn loại báo cáo từ danh mục của phần mềm. |
3 |
Văn bản ban hành |
- Là căn cứ pháp lý đơn vị được kiểm toán, cơ quan, tổ chức có liên quan đến hoạt động kiểm toán phải tuân thủ khi xây dựng báo cáo (Ví dụ: Thông tư 200/2014/TT-BTC; Thông tư 107/2017/TT-BTC; Thông tư 342/2016/TT-BTC,...). - Phần mềm bắt buộc nhập thông tin này. - Phần mềm hỗ trợ người dùng tìm kiếm và lựa chọn văn bản ban hành từ danh mục của phần mềm. |
4 |
Tên báo cáo, ký hiệu biểu mẫu báo cáo |
- Là tên báo cáo, biểu mẫu báo cáo theo quy định. Ví dụ: Thuyết minh báo cáo tài chính (mẫu số B09-DN,...). - Phần mềm bắt buộc nhập thông tin này. - Phần mềm hỗ trợ người dùng tìm kiếm và lựa chọn tên báo cáo, ký hiệu biểu mẫu báo cáo từ danh mục của phần mềm. |
5 |
Kỳ báo cáo |
- Là kỳ lập báo cáo bao gồm: kỳ năm, kỳ quý, kỳ bán niên, kỳ khác,... - Phần mềm hỗ trợ người lựa chọn kỳ báo cáo từ danh sách và thực hiện nhập số liệu kỳ báo cáo cụ thể (ví dụ: người dùng chọn kỳ năm và nhập năm báo cáo tương ứng là năm 2023,...). |
6 |
Nguồn dữ liệu |
- Trên hệ thống bao gồm các nguồn dữ liệu sau: nguồn dữ liệu tạo lập dữ liệu; nguồn dữ liệu từ các phần mềm hoạt động kiểm toán (Phần mềm Cổng trao đổi thông tin; Phần mềm Quản lý hồ sơ kiểm toán điện tử; Kiểm toán viên;...). - Phần mềm tự động xác định nguồn dữ liệu theo nguồn dữ liệu được đồng bộ hoặc theo đơn vị của người dùng cập nhật,... |
7 |
Cuộc kiểm toán (nếu có) |
- Trong trường hợp Dữ liệu báo cáo được thu thập theo cuộc kiểm toán thì người dùng thực hiện lựa chọn cuộc kiểm toán trong danh mục có sẵn. - Phần mềm không bắt buộc nhập thông tin này. |
8 |
Tệp gốc báo cáo |
- Là định dạng của tệp gốc báo cáo, bao gồm các định dạng như pdf hoặc rar, zip,... - Phần mềm bắt buộc đính kèm tập tin báo cáo và hỗ trợ phân loại định dạng báo cáo. |
- Đơn vị được phân công kiểm toán, đơn vị chủ trì cuộc kiểm toán có trách nhiệm thực hiện cập nhật kịp thời, đầy đủ Dữ liệu báo cáo của đơn vị được kiểm toán, cơ quan, tổ chức có liên quan đến hoạt động kiểm toán theo quy định tại Điều 10 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 1749/QĐ-KTNN năm 2024 như sau:
+ Đơn vị được phân công kiểm toán có trách nhiệm cập nhật và cập nhật bổ sung Dữ liệu báo cáo (nếu có sự thay đổi so với lần cập nhật gần nhất của đơn vị được kiểm toán, cơ quan, tổ chức có liên quan đến hoạt động kiểm toán) được cung cấp định kỳ theo quy định tại Luật Kiểm toán nhà nước 2015, Quyết định 03/2019/QĐ-KTNN và cung cấp trong quá trình khảo sát, thu thập thông tin phục vụ lập kế hoạch kiểm toán năm, kế hoạch kiểm toán trung hạn, danh mục kiểm toán chi tiết trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được báo cáo.
+ Đơn vị chủ trì cuộc kiểm toán có trách nhiệm cập nhật và cập nhật bổ sung Dữ liệu báo cáo (nếu có sự thay đổi so với lần cập nhật gần nhất của đơn vị được kiểm toán, cơ quan, tổ chức có liên quan đến hoạt động kiểm toán) được cung cấp trong quá trình khảo sát, thu thập thông tin phục vụ xây dựng Kế hoạch kiểm toán tổng quát của cuộc kiểm toán và cung cấp trong quá trình thực hiện kiểm toán trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày phát hành Báo cáo kiểm toán.
- Đối với Dữ liệu báo cáo đã được tạo ra dưới định dạng điện tử trong quá trình tác nghiệp trên các phần mềm nghiệp vụ, Cục Công nghệ thông tin có trách nhiệm sau:
+ Thực hiện đồng bộ Dữ liệu báo cáo từ phần mềm nghiệp vụ về phần mềm Cơ sở dữ liệu báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách, dự toán kinh phí phục vụ hoạt động kiểm toán để đảm bảo khai thác tập trung, thống nhất.
+ Thực hiện tổng hợp Dữ liệu báo cáo trên phần mềm để trực quan hóa dữ liệu dưới dạng biểu đồ, hỗ trợ người dùng khai thác các thông tin tổng hợp về Dữ liệu báo cáo.
(Điều 11 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 1749/QĐ-KTNN năm 2024)
Address: | 19 Nguyen Gia Thieu, Vo Thi Sau Ward, District 3, Ho Chi Minh City |
Phone: | (028) 7302 2286 |
E-mail: | info@lawnet.vn |