Quy trình nhập, xuất vật chứng thu thập được từ các vụ án hình sự, hôn nhân và gia đình từ 01/01/2025

Quy trình nhập, xuất vật chứng thu thập được từ các vụ án hình sự, hôn nhân và gia đình từ 01/01/2025 (Hình từ Internet)

Ngày 30/10/2024, Chính phủ ban hành Nghị định 142/2024/NĐ-CP quy định về quản lý kho vật chứng và tài liệu, đồ vật.

1. Quy trình nhập, xuất vật chứng thu thập được từ các vụ án hình sự, hôn nhân và gia đình từ 01/01/2025

Theo quy định tại Điều 14 Nghị định 142/2024/NĐ-CP thì quy trình nhập, xuất vật chứng, tài liệu, đồ vật thu thập được từ các vụ án hình sự, hôn nhân và gia đình được thực hiện như sau:

- Quy trình nhập vật chứng, tài liệu, đồ vật:

+ Kiểm tra lệnh nhập kho vật chứng và tài liệu, đồ vật của cơ quan, người có thẩm quyền; biên bản thu giữ ban đầu; quyết định chuyển giao vật chứng (nếu có); giấy giới thiệu, giấy tờ tùy thân của người đến giao vật chứng, tài liệu, đồ vật;

+ Tiến hành kiểm tra về số lượng, tình trạng, đặc điểm và niêm phong của vật chứng, tài liệu, đồ vật (nếu có);

+ Lập biên bản giao, nhận vật chứng, tài liệu, đồ vật;

+ Phân loại vật chứng, tài liệu, đồ vật;

+ Lập phiếu nhập kho vật chứng và tài liệu, đồ vật;

+ Lập thẻ kho vật chứng và tài liệu, đồ vật;

+ Thực hiện dán nhãn đối với vật chứng, tài liệu, đồ vật;

+ Vào sổ, cập nhật dữ liệu nhập kho vật chứng và tài liệu, đồ vật đầy đủ thông tin về số lượng, tình trạng, đặc điểm và niêm phong của vật chứng, tài liệu, đồ vật (nếu có).

- Quy trình xuất vật chứng, tài liệu, đồ vật:

+ Kiểm tra lệnh xuất kho vật chứng và tài liệu, đồ vật của cơ quan, người có thẩm quyền; quyết định chuyển giao vật chứng (nếu có); giấy giới thiệu, giấy tờ tùy thân của người đến nhận vật chứng, tài liệu, đồ vật;

+ Tiến hành kiểm tra về số lượng, tình trạng, đặc điểm vật chứng, tài liệu, đồ vật và tình trạng niêm phong (nếu có);

+ Lập phiếu xuất kho vật chứng và tài liệu, đồ vật;

+ Vào sổ, cập nhật dữ liệu xuất kho vật chứng và tài liệu, đồ vật đầy đủ thông tin về số lượng, tình trạng, đặc điểm và niêm phong của vật chứng, tài liệu, đồ vật (nếu có);

+ Lập biên bản giao, nhận vật chứng, tài liệu, đồ vật.

- Phiếu nhập, xuất kho vật chứng và tài liệu, đồ vật; biên bản giao, nhận vật chứng, tài liệu, đồ vật được lập thành hai bản, có chữ ký của bên giao, bên nhận; mỗi bên giữ một bản.

2. Các hành vi bị nghiêm cấm trong quản lý kho vật chứng và tài liệu, đồ vật từ 01/01/2025

Các hành vi bị nghiêm cấm trong quản lý kho vật chứng và tài liệu, đồ vật từ 01/01/2025 được quy định cụ thể tại Điều 4 Nghị định 142/2024/NĐ-CP bao gồm:

- Xâm phạm, phá hủy cơ sở vật chất và các phương tiện, trang thiết bị bảo đảm an ninh, an toàn kho vật chứng và tài liệu, đồ vật.

- Nhập kho vật chứng và tài liệu, đồ vật đối với những vật không thuộc phạm vi điều chỉnh của Nghị định 142/2024/NĐ-CP.

- Mang vật chứng, tài liệu, đồ vật ra khỏi kho vật chứng, tài liệu, đồ vật mà không được phép của cơ quan, người có thẩm quyền ra lệnh hoặc quyết định nhập, xuất vật chứng, tài liệu, đồ vật và cơ quan, người có thẩm quyền quản lý kho vật chứng và tài liệu, đồ vật.

- Lợi dụng chức vụ, quyền hạn để tiêu dùng, sử dụng trái phép, chuyển nhượng, đánh tráo, cất giấu, thêm, bớt, sửa đổi, làm mất mát, hư hỏng, hủy hoại, phá hủy niêm phong và có hành vi khác làm thay đổi hiện trạng vật chứng, tài liệu, đồ vật.

- Sử dụng kho vật chứng và tài liệu, đồ vật vào mục đích khác.

- Người, phương tiện không có nhiệm vụ vào kho vật chứng và tài liệu, đồ vật.

Xem thêm Nghị định 142/2024/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/01/2025, thay thế Nghị định 18/2002/NĐ-CP của Chính phủ ban hành Quy chế quản lý kho vật chứng; Nghị định 70/2013/NĐ-CP của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế quản lý kho vật chứng ban hành kèm theo Nghị định 18/2002/NĐ-CP.