Hồ sơ, quy trình nâng bậc lương thường xuyên của công chức ngành Tư pháp

Hồ sơ, quy trình nâng bậc lương thường xuyên của công chức ngành Tư pháp

1. Hồ sơ đề nghị xét nâng bậc lương thường xuyên của công chức ngành Tư pháp

- Đối với hồ sơ đề nghị Thủ trưởng xét nâng bậc lương

Hồ sơ đề nghị Thủ trưởng đơn vị thuộc Bộ, Thủ trưởng đơn vị sự nghiệp thuộc Cục, Thủ trưởng đơn vị sự nghiệp thuộc Tổng cục Thi hành án dân sự, Cục trưởng Cục Thi hành án dân sự tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương xem xét, quyết định nâng bậc lương thường xuyên bao gồm đầy đủ các văn bản, tài liệu sau đây:

+ Báo cáo rà soát, tổng hợp về việc nâng bậc lương thường xuyên của bộ phận tổ chức cán bộ hoặc cán bộ phụ trách công tác tổ chức cán bộ của đơn vị;

+ Biên bản họp giữa đại diện Lãnh đạo đơn vị và đại diện cấp ủy, công đoàn đơn vị;

+ Danh sách công chức đủ điều kiện, tiêu chuẩn xét nâng bậc lương thường xuyên của đơn vị.

- Đối với hồ sơ đề nghị Bộ trưởng xét nâng bậc lương

Hồ sơ đề nghị Bộ trưởng xem xét, quyết định nâng bậc lương thường xuyên bao gồm đầy đủ các văn bản, tài liệu sau đây:

+ Văn bản đề nghị xét nâng bậc lương thường xuyên của đơn vị;

+ Biên bản họp giữa đại diện Lãnh đạo đơn vị và đại diện cấp ủy, công đoàn của đơn vị thuộc Bộ (kể cả biên bản họp của đơn vị sự nghiệp thuộc Cục, đơn vị sự nghiệp thuộc Tổng cục Thi hành án dân sự nếu có), Cục Thi hành án dân sự tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;

+ Danh sách công chức đã được Thủ trưởng đơn vị quyết định nâng bậc lương thường xuyên theo thẩm quyền quản lý công chức đã được phân cấp;

(thực hiện theo tháng hoặc theo định kỳ của đơn vị; theo Mẫu số 01 kèm theo Quy chế)

+ Danh sách công chức được đề nghị nâng bậc lương thường xuyên (theo Mẫu số 02 kèm theo Quy chế).

(Điều 7 Quyết định 1496/QĐ-BTP năm 2022)

2. Quy trình nâng bậc lương thường xuyên của công chức ngành Tư pháp

Bước 1: Lập danh sách công chức đủ điều kiện xét nâng bậc lương

Bộ phận tổ chức cán bộ hoặc cán bộ phụ trách công tác tổ chức cán bộ của các đơn vị rà soát, lập danh sách công chức đủ điều kiện về thời gian giữ bậc trong ngạch công chức;

Thu thập đầy đủ thông tin có liên quan, báo cáo Thủ trưởng đơn vị để tổ chức xét nâng bậc lương thường xuyên của đơn vị.

Bước 2: Thông qua danh sách xét nâng bậc lương

Thủ trưởng đơn vị thuộc Bộ, Thủ trưởng đơn vị sự nghiệp thuộc Cục, Thủ trưởng đơn vị sự nghiệp thuộc Tổng cục Thi hành án dân sự, Cục trưởng Cục Thi hành án dân sự các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (hoặc đại diện lãnh đạo đơn vị được ủy quyền) tổ chức họp với đại diện cấp ủy, công đoàn của đơn vị để thông qua danh sách công chức đủ điều kiện, tiêu chuẩn nâng bậc lương thường xuyên theo quy định tại Điều 4 Quy chế.

Bước 3: Ra quyết định, đề nghị ra quyết định nâng bậc lương

Căn cứ kết quả cuộc họp, Thủ trưởng đơn vị thuộc Bộ, Thủ trưởng đơn vị sự nghiệp thuộc Cục, Thủ trưởng đơn vị sự nghiệp thuộc Tổng cục Thi hành án dân sự, Cục trưởng Cục Thi hành án dân sự các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương xem xét, thực hiện công việc sau:

- Ký Quyết định nâng bậc lương thường xuyên đối với công chức đủ điều kiện, tiêu chuẩn nâng bậc lương thường xuyên thuộc thẩm quyền quyết định của mình theo phân cấp quản lý công chức của Bộ Tư pháp.

- Đề nghị Bộ trưởng xem xét, quyết định nâng bậc lương thường xuyên đối với công chức đủ điều kiện, tiêu chuẩn nâng bậc lương thường xuyên thuộc thẩm quyền quyết định của Bộ trưởng theo phân cấp quản lý công chức

Hồ sơ gửi về Vụ Tổ chức cán bộ (đối với các đơn vị thuộc Bộ Tư pháp) và Tổng cục Thi hành án dân sự (đối với các Cục Thi hành án dân sự) trước ngày 25 hàng tháng.

Bước 4: Tổng hợp, trình quyết định đề nghị nâng bậc lương

Vụ Tổ chức cán bộ, Tổng cục Thi hành án dân sự, trong phạm vi được phân công phụ trách, tổng hợp đề nghị của các đơn vị, xem xét, quyết định hoặc trình Bộ trưởng hoặc Thứ trưởng xem xét, quyết định theo thẩm quyền.

(Điều 6 Quyết định 1496/QĐ-BTP năm 2022)

Ngọc Nhi