Doanh nghiệp không chốt sổ BHXH cho người lao động bị xử lý thế nào?

Doanh nghiệp không chốt sổ BHXH cho người lao động bị xử lý thế nào? (Hình từ Internet)

1. Doanh nghiệp có trách nhiệm chốt sổ BHXH cho NLĐ

Căn cứ khoản 3 Điều 48 Bộ luật Lao động 2019 quy định trách nhiệm khi chấm dứt hợp đồng lao động như sau:

- Người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đây:

+ Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;

+ Cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu. Chi phí sao, gửi tài liệu do người sử dụng lao động trả.

Như vậy, việc hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng BHXH cho người lao động là trách nhiệm của doanh nghiệp ngay cả khi người lao động chấm dứt hợp đồng trái pháp luật.

2. Doanh nghiệp không chốt sổ BHXH cho người lao động bị xử lý thế nào?

Theo khoản 2 Điều 12 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định xử phạt hành vi không hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng BHXH, BHTN sau khi chấm dứt hợp đồng lao động như sau:

- Từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động;

- Từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động;

- Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với vi phạm từ 51 người đến 100 người lao động;

- Từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với vi phạm từ 101 người đến 300 người lao động;

- Từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với vi phạm từ 301 người lao động trở lên.

Như vậy, trường hợp người sử dụng lao động là cá nhân không chốt sổ BHXH sẽ bị phạt tiền từ 02 triệu đến 20 triệu đồng, còn đối với tổ chức thì phạt tiền gấp đôi. 

Ngọc Nhi