Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của Doanh nghiệp (mới nhất)

Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của Doanh nghiệp mới nhất (ảnh minh họa)

1. Người đại diện theo pháp luật là gì?

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật. Quyền và nghĩa vụ của mỗi người đại diện được quy định cụ thể trong Điều lệ Công ty và hồ sơ nội bộ công ty.

Điều kiện trở thành người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp:

• Từ đủ 18 tuổi trở lên;

• Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;

• Không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp;

• Không bị treo mã số thuế trên dữ liệu quản lý thuế và quản lý doanh nghiệp;

• Người đại diện không nhất thiết phải là người góp vốn tại Công ty.

Lưu ý, tùy vào loại hình đăng kí doanh nghiệp mà số lượng người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp sẽ quy định khác nhau. Xem chi tiết tại đây.

2. Trình tự, thủ tục đăng kí thay đổi người đại diện theo pháp luật

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi người đại diện theo pháp luật Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi. Theo Luật Doanh nghiệp hiện hành thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty đối với người Việt Nam và người nước ngoài hiện nay đều giống nhau.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty gồm:

• Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty;

• Quyết định bằng văn bản về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật;

• Bản sao biên bản họp về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật ;

• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực của người thay thế làm đại diện theo pháp luật:

  • Cá nhân có quốc tịch Việt Nam: Chứng minh nhân dân/hộ chiếu/Căn cước công dân;

  • Cá nhân có quốc tịch nước ngoài: Hộ chiếu.

• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

• Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế;

• Giấy giới thiệu hoặc ủy quyền cho cá nhân/ tổ chức thực hiện thủ tục tại cơ quan có thẩm quyền.

Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Doanh nghiệp nộp hồ sơ và lệ phí đăng ký doanh nghiệp tại Sở kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở kinh doanh. Nơi tiếp nhận sẽ kiểm tra các đầu mục hồ sơ và một số nội dung cần thiết trong hồ sơ, nếu đủ điều kiện thì tiếp nhận hồ sơ và giao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ.

Bước 3: Nhận kết quả hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật

• Đối với hồ sơ hợp lệ: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (giấy phép kinh doanh); 

• Đối với hồ sơ chưa hợp lệ: Trường hợp từ chối thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do; các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có).

Thời gian thực hiện: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

3. Một số lưu ý sau khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật

• Thông báo với đối tác về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật để công việc hợp tác giữa người đại diện mới và đối tác không gặp trở ngại.

• Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp cần lưu ý việc đăng ký lại thông tin chủ tài khoản tại ngân hàng và các tài khoản khác có sử dụng tên đại diện pháp luật cũ.

• Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật có gắn liền với việc chuyển nhượng vốn cho người đại diện theo pháp luật mới cần lưu ý thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân của người chuyển nhượng.

• Trường hợp công ty có giấy phép con sau thành lập như: giấy phép kinh doanh dịch vụ vận tải, giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy,…phải thực hiện thủ tục thay đổi các giấy phép này vì trên giấy phép có thông tin về người đại diện theo pháp luật cũ.

Cơ sở pháp lý:

- Luật doanh nghiệp 2014

- Nghị định 78/2015/NĐ-CP.

Long Bình

>> XEM BẢN TIẾNG ANH CỦA BÀI VIẾT NÀY TẠI ĐÂY