Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty các doanh nghiệp cần biết

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty các doanh nghiệp cần biết (Ảnh minh hoạ)

Cụ thể, theo quy định tại Điều 40 Nghi định 78/2015/NĐ-CP thì DN khi tiến hành thay đổi trụ sở chính cần thực hiện những thủ tục sau:

1. Trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính khác quận:

- Hồ sơ gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh;

• Bản sao hợp lệ Điều lệ đã sửa đổi của công ty;

• Quyết định của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên/ của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh/ của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.

• Bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên/ của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh có ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.

• Danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; danh sách cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức nước ngoài đối với công ty cổ phần; danh sách thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;

• Giấy ủy quyền đối với trường hợp được ủy quyền thực hiện.

Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi DN dự định đặt trụ sở mới. Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho doanh nghiệp.

- Thời hạn thực hiện:

Thời hạn để thực hiện các thủ tục liên quan đến thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. 

Lưu ý đối với trường hợp thay đổi trụ sở công ty khác quận, trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

2. Trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính cùng quận:

- Hồ sơ gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh;

• Quyết định của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên/ của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh/ của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.

• Bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên/ của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh có ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.

• Giấy ủy quyền đối với trường hợp được ủy quyền thực hiện.

Về nơi nộp hồ sơ và thời hạn thực hiện cũng tương tự trường hợp thay đổi địa chỉ khác quận. Tuy nhiên, trường hợp công ty thay đổi địa chỉ trong phạm vi quận không làm thay đổi cơ quan quản lý thuế nên không cần thực hiện thủ tục đăng ký thuế. DN cần lưu ý những vấn đề trên để đảm bảo thực hiện đúng quy trình đăng ký thay đổi trụ sở công ty.

Thuỳ Trâm

>> XEM BẢN TIẾNG ANH CỦA BÀI VIẾT NÀY TẠI ĐÂY