Hướng dẫn thủ tục đăng ký hoạt động khuyến mại đến Sở Công thương

Thủ tục đăng ký hoạt động khuyến mại đến Sở Công thương (Ảnh minh họa)

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Thương nhân phải chuẩn bị các loại tài liệu sau để nộp hồ sơ thông báo chương trình khuyến mại:

• 01 văn bản đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại theo Mẫu số 02 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP;

• 01 thể lệ chương trình khuyến mại theo Mẫu số 03 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP;

• Mẫu bằng chứng xác định trúng thưởng hoặc mô tả chi tiết về bằng chứng xác định trúng thưởng;

• 01 Bản sao không cần chứng thực giấy tờ về chất lượng của hàng hóa khuyến mại theo quy định của pháp luật.

• Văn bản ủy quyền cho người thay mặt doanh nghiệp thực hiện thủ tục nếu không phải là đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (nếu có).

Lưu ý: Nội dung đăng ký thực hiện khuyến mại bao gồm:

• Tên thương nhân thực hiện khuyến mại;

• Tên chương trình khuyến mại;

• Địa bàn thực hiện khuyến mại (các tỉnh, thành phố nơi thương nhân thực hiện khuyến mại);

• Hình thức khuyến mại;

• Hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại;

• Hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại (giải thưởng, quà tặng);

• Thời gian thực hiện khuyến mại;

• Khách hàng của chương trình khuyến mại (đối tượng hưởng khuyến mại);

• Cơ cấu giải thưởng và tổng giá trị giải thưởng của chương trình khuyến mại;

• Nội dung chi tiết chương trình khuyến mại (thể lệ chương trình khuyến mại);

• Trường hợp nhiều thương nhân cùng phối hợp thực hiện chương trình khuyến mại thì nội dung đăng ký phải nêu rõ tên của các thương nhân cùng thực hiện, nội dung tham gia cụ thể và trách nhiệm cụ thể của từng thương nhân tham gia thực hiện trong chương trình.

Bước 2: Nộp hồ sơ

- Thương nhân nộp hồ sơ đến Sở Công Thương nơi tổ chức khuyến mại.

Đối với chương trình khuyến mại mang tính may rủi thực hiện trên địa bàn từ 2 tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trở lên và chương trình khuyến mại theo các hình thức khác thì nộp hồ sơ tại Bộ Công Thương.

- Thương nhân được lựa chọn một trong các cách thức đăng ký sau:

• Nộp 01 hồ sơ đăng ký qua đường bưu điện đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền;

• Nộp 01 hồ sơ đăng ký trực tiếp tại trụ sở cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền;

• Sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cung cấp.

Lưu ý: Hồ sơ phải được gửi đến cơ quan có thẩm quyền tối thiểu trước 03 ngày làm việc trước khi thực hiện khuyến mại.

Bước 3: Trả kết quả

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan quản lý nhà nước về thương mại có thẩm quyền xem xét, trả lời xác nhận hoặc không xác nhận việc đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại của thương nhân.

Trường hợp không xác nhận, phải nêu rõ lý do theo quy định của pháp luật.

Lưu ý: Căn cứ theo ngày nhận ghi trên vận đơn bưu điện hoặc các hình thức có giá trị tương đương trong trường hợp gửi qua đường bưu điện, căn cứ theo ngày ghi trên giấy tiếp nhận hồ sơ trong trường hợp nộp trực tiếp hoặc căn cứ theo ngày ghi nhận trên hệ thống trong trường hợp nộp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến.

Lê Vy

>> XEM BẢN TIẾNG ANH CỦA BÀI VIẾT NÀY TẠI ĐÂY