Trước diễn biến phức tạp của đại dịch Covid-19, Chính phủ ban hành Nghị quyết 68/NQ-CP về một số chính sách hỗ trợ người lao động và người sử dụng lao động gặp khó khăn trong kinh doanh, trong đó có chính sách cho doanh nghiệp được vay vốn để trả lương ngừng việc, lương phục hồi sản xuất. Hồ sơ vay vốn mới đây đã được Ngân hàng chính sách xã hội hướng dẫn tại Hướng dẫn 6199/HD-NHCS.
Mục lục bài viết
- Các trường hợp người lao động được trả lương ngừng việc
- Giảm lương người lao động sao cho đúng luật?
Hướng dẫn Hồ sơ vay vốn để trả lương ngừng việc, lương phục hồi SX (Ảnh minh họa)
Theo đó, Doanh nghiệp tự kê khai, lập danh sách, chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực đối với số lao động ngừng việc, số lao động làm việc theo hợp đồng đang tham gia BHXH bắt buộc và các thông tin, hồ sơ, tài liệu cung cấp cho NHCSXH nơi cho vay.
Cụ thể như sau:
(1) Đối với khách hàng vay vốn trả lương ngừng việc
Hồ sơ vay vốn lần đầu gồm:
- Giấy đề nghị vay vốn theo Mẫu số 12a ban hành kèm theo Quyết định 23/2021/QĐ-TTg.
| Mẫu số 12a |
- Danh sách người lao động đang tham gia BHXH theo Mẫu số 13a ban hành kèm theo Quyết định 23/2021/QĐ-TTg.
| Mẫu số 13a |
- Bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu các giấy tờ phù hợp với loại hình hoạt động:
+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký Hợp tác xã/hộ kinh doanh; Quyết định thành lập của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (nếu có).
+ Giấy phép kinh doanh/Giấy phép hoạt động/Chứng chỉ hành nghề (đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện hoặc pháp luật có quy định); Giấy phép đầu tư/Giấy chứng nhận đầu tư (đối với doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài).
+ Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân/Hộ chiếu còn hiệu lực của khách hàng hoặc người đại diện hợp pháp của khách hàng.
+ Văn bản bổ nhiệm hoặc cử người đứng đầu pháp nhân theo quy định của Điều lệ tổ chức hoặc Quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Bản gốc/Bản chính/Bản sao có chứng thực Giấy ủy quyền (nếu có).
- Văn bản thỏa thuận ngừng việc giữa người sử dụng lao động với người lao động do ảnh hưởng của đại dịch COVID-19.
Hồ sơ vay vốn các lần tiếp theo gồm:
- Giấy đề nghị vay vốn theo Mẫu số 12a ban hành kèm theo Quyết định 23/2021/QĐ-TTg.
- Danh sách người lao động đang tham gia BHXH theo Mẫu số 13a ban hành kèm theo Quyết định 23/2021/QĐ-TTg.
- Văn bản thỏa thuận ngừng việc giữa người sử dụng lao động với người lao động do ảnh hưởng của đại dịch COVID-19.
Nếu có thay đổi so với hồ sơ vay vốn lần đầu thì bổ sung hồ sơ gồm:
- Bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu các giấy tờ phù hợp với loại hình hoạt động:
+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký Hợp tác xã/hộ kinh doanh; Quyết định thành lập của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (nếu có).
+ Giấy phép kinh doanh/Giấy phép hoạt động/Chứng chỉ hành nghề (đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện hoặc pháp luật có quy định); Giấy phép đầu tư/Giấy chứng nhận đầu tư (đối với doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài).
+ Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân/Hộ chiếu còn hiệu lực của khách hàng hoặc người đại diện hợp pháp của khách hàng.
+ Văn bản bổ nhiệm hoặc cử người đứng đầu pháp nhân theo quy định của Điều lệ tổ chức hoặc Quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Bản gốc/Bản chính/Bản sao có chứng thực Giấy ủy quyền (nếu có).
(2) Đối với khách hàng vay vốn trả lương cho người lao động khi phục hồi sản xuất, kinh doanh
Hồ sơ vay vốn lần đầu gồm:
- Giấy đề nghị vay vốn theo Mẫu số 12b ban hành kèm theo Quyết định 23/2021/QĐ-TTg đối với khách hàng phải tạm dừng hoạt động, Mẫu số 12c ban hành kèm theo Quyết định 23/2021/QĐ-TTg đối với khách hàng hoạt động trong lĩnh vực vận tải, hàng không, du lịch, dịch vụ lưu trú và đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.
| Mẫu số 12b |
- Danh sách người lao động đang tham gia BHXH theo Mẫu số 13b/13c ban hành kèm theo Quyết định 23/2021/QĐ-TTg.
| Mẫu số 13b |
| Mẫu số 13c |
- Phương án hoặc kế hoạch phục hồi sản xuất, kinh doanh.
- Bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu các giấy tờ phù hợp với loại hình hoạt động:
+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký Hợp tác xã/hộ kinh doanh; Quyết định thành lập của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (nếu có).
+ Giấy phép kinh doanh/Giấy phép hoạt động/Chứng chỉ hành nghề (đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện hoặc pháp luật có quy định); Giấy phép đầu tư/Giấy chứng nhận đầu tư (đối với doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài).
+ Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân/Hộ chiếu còn hiệu lực của khách hàng hoặc người đại diện hợp pháp của khách hàng.
+ Văn bản bổ nhiệm hoặc cử người đứng đầu pháp nhân theo quy định của Điều lệ tổ chức hoặc Quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Bản gốc/Bản chính/Bản sao có chứng thực Giấy ủy quyền (nếu có).
- Bản sao văn bản về việc người sử dụng lao động phải tạm dừng hoạt động do yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền để phòng, chống dịch COVID-19 trong thời gian từ ngày 01/5/2021 đến hết ngày 31/3/2022 (đối với khách hàng phải tạm dừng hoạt động).
- Bản sao thông báo quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2020 của cơ quan thuế đối với người sử dụng lao động (đối với khách hàng hoạt động trong lĩnh vực vận tải, hàng không, du lịch, dịch vụ lưu trú và đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng).
Hồ sơ vay vốn các lần tiếp theo gồm:
- Giấy đề nghị vay vốn theo Mẫu số 12b ban hành kèm theo Quyết định 23/2021/QĐ-TTg đối với khách hàng phải tạm dừng hoạt động, Mẫu số 12c ban hành kèm theo Quyết định 23/2021/QĐ-TTg đối với khách hàng hoạt động trong lĩnh vực vận tải, hàng không, du lịch, dịch vụ lưu trú và đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.
- Danh sách người lao động đang tham gia BHXH theo Mẫu số 13b/13c ban hành kèm theo Quyết định 23/2021/QĐ-TTg.
Nếu có thay đổi so với hồ sơ vay vốn lần đầu thì bổ sung thêm:
- Phương án hoặc kế hoạch phục hồi sản xuất, kinh doanh.
- Bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu các giấy tờ phù hợp với loại hình hoạt động:
+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký Hợp tác xã/hộ kinh doanh; Quyết định thành lập của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (nếu có).
+ Giấy phép kinh doanh/Giấy phép hoạt động/Chứng chỉ hành nghề (đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện hoặc pháp luật có quy định); Giấy phép đầu tư/Giấy chứng nhận đầu tư (đối với doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài).
+ Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân/Hộ chiếu còn hiệu lực của khách hàng hoặc người đại diện hợp pháp của khách hàng.
+ Văn bản bổ nhiệm hoặc cử người đứng đầu pháp nhân theo quy định của Điều lệ tổ chức hoặc Quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Bản gốc/Bản chính/Bản sao có chứng thực Giấy ủy quyền (nếu có).
- Bản sao văn bản về việc người sử dụng lao động phải tạm dừng hoạt động do yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền để phòng, chống dịch COVID-19 trong thời gian từ ngày 01/5/2021 đến hết ngày 31/3/2022 (đối với khách hàng phải tạm dừng hoạt động).
Thời gian nhận hồ sơ đề nghị vay vốn của khách hàng chậm nhất đến hết ngày 25/3/2022.
