Việc cập nhật và lưu giữ thông tin đăng ký công dân được thực hiện thế nào?

Việc cập nhật và lưu giữ thông tin đăng ký công dân được thực hiện thế nào? (Ảnh minh họa)

Theo đó, tại Thông tư 02/2011/TT-BNG quy định trách nhiệm cập nhật và lưu giữ thông tin đăng ký công dân như sau:

1. Cập nhật thông tin đăng ký công dân

- Người đã đăng ký công dân có trách nhiệm thông báo cho Cơ quan đại diện trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày có sự thay đổi các chi tiết nhân thân đã khai trong Phiếu đăng ký công dân để Cơ quan đại diện cập nhật vào Sổ đăng ký công dân.

- Người đề nghị cập nhật thông tin đăng ký công dân nộp 01 bộ hồ sơ gồm:

• 01 Phiếu đăng ký công dân đã được khai đầy đủ, có thể dưới hình thức khai trực tuyến trên trang tin điện tử của Cơ quan đại diện;

• 01 phong bì có dán sẵn tem và địa chỉ người nhận trong trường hợp đương sự muốn nhận kết quả qua đường bưu điện.

- Hồ sơ đề nghị cập nhật thông tin đăng ký công dân được nộp trực tiếp tại Cơ quan đại diện hoặc gửi qua đường bưu điện.

- Cơ quan đại diện giải quyết và thông báo kết quả bằng văn bản cho đương sự trong vòng 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

2. Lưu trữ hồ sơ đăng ký công dân

- Hồ sơ đăng ký công dân bao gồm Phiếu đăng ký công dân (kể cả các lần cập nhật thông tin đăng ký công dân), bản chụp giấy tờ, tài liệu mà người đề nghị đăng ký công dân đã nộp cho Cơ quan đại diện, giấy tờ xác minh và các giấy tờ, tài liệu liên quan khác.

- Hồ sơ đăng ký công dân được đánh số theo thứ tự thời gian phù hợp với việc ghi trong Sổ đăng ký công dân. Sổ đăng ký công dân được lập dưới hình thức Sổ in và lưu trữ bằng phần mềm quản lý trên máy tính.

- Cơ quan đại diện có trách nhiệm thực hiện các biện pháp bảo quản hồ sơ đăng ký công dân và lưu trữ theo thời hạn sau:

• 05 năm đối với hồ sơ đăng ký công dân;

• Lưu trữ vĩnh viễn đối với Sổ đăng ký công dân.

Xem chi tiết tại Thông tư 02/2011/TT-BNG, có hiệu lực từ ngày 11/8/2011.

Thùy Trâm

>> XEM BẢN TIẾNG ANH CỦA BÀI VIẾT NÀY TẠI ĐÂY