Vệ sinh kho bảo quản tài liệu được quy định như thế nào?

Vệ sinh kho bảo quản tài liệu được quy định như thế nào? (Ảnh minh họa)

Theo đó, Thông tư 31/2013/TT-BTNMT quy định cụ thể về quy trình vệ sinh kho bảo quản tài liệu lưu trữ đất đai như sau:

1. Vệ sinh kho bảo quản tài liệu

Thời gian vệ sinh kho bảo quản tài liệu là 6 tháng/lần đối với kho chuyên dụng; 4 tháng/lần đối với kho thông thường; 3 tháng/lần đối với kho tạm.

2.  Vệ sinh cửa sổ, cửa chớp, cửa ra vào

• Vệ sinh cửa sổ, gồm: Làm sạch và lau các khe, rãnh khung cửa sổ; Làm sạch phần tường khoảng trống giữa kính và lưới.

• Vệ sinh cửa chớp, gồm làm sạch và lau khung cửa chớp (bên trong và bên ngoài);

• Vệ sinh cửa ra vào, gồm: Quét bụi trên cánh và khung cửa; Lau sạch cánh và khung cửa.

3. Vệ sinh, kiểm tra các trang thiết bị và theo dõi đảm bảo môi trường trong kho

Sử dụng, theo dõi, ngắt nguồn điện và vệ sinh các thiết bị trong kho, gồm: máy điều hòa; máy hút ẩm; quạt thông gió; thiết bị đo độ ẩm, nhiệt độ; thiết bị an ninh; thiết bị báo cháy.

Kiểm tra đảm bảo an toàn kho, gồm:

• Sử dụng các biện pháp an toàn và phòng chống trộm, chống cháy, nổ, chống dột, thấm ngấm nước;

• Phòng và diệt côn trùng, khử nấm mốc.

4. Vệ sinh giá và bên ngoài hộp, cặp bảo quản tài liệu

• Làm sạch nơi để tạm hộp, cặp bảo quản tài liệu;

• Chuyển lần lượt các hộp, cặp bảo quản tài liệu của một giá đến nơi để tạm;

•  Vệ sinh tổng thể giá từ trên xuống dưới và 2 đầu hồi của giá, các khe, dưới gầm và mặt sau của giá bằng khăn lau;

•  Vệ sinh bên ngoài hộp, cặp bằng máy hút bụi hoặc chổi lông;

• Chuyển và xếp hộp, cặp bảo quản tài liệu lên giá theo thứ tự ban đầu.

5. Vệ sinh sàn kho

• Quét sàn kho;

• Hút bụi sàn kho và các góc, khe tường, chân tường;

• Lau sàn kho.

Chi tiết xem tại Thông tư 31/2013/TT-BTNMT có hiệu lực từ ngày 9/12/2013.

Ty Na

>> XEM BẢN TIẾNG ANH CỦA BÀI VIẾT NÀY TẠI ĐÂY