Trình tự thực hiện ủy thác tư pháp lĩnh vực dân sự

Nội dung

Ủy thác tư pháp của Việt Nam

Ủy thác tư pháp của nước ngoài

Thẩm quyền

- TAND tối cao; TAND cấp cao; TAND cấp tỉnh;

- Cơ quan thi hành án dân sự cấp tỉnh;

- VKSND tối cao; VKSND cấp cao; VKSND cấp tỉnh;

- Các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền khác.

- TAND cấp tỉnh;

- Cơ quan thi hành án dân sự cấp tỉnh;

- Thừa phát lại.

Hồ sơ

- Văn bản yêu cầu thực hiện UTTP về dân sự;

- Văn bản UTTP về dân sự;

- Giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền của nước được yêu cầu ủy thác (nếu có);

- Các giấy tờ, tài liệu khác theo đề nghị của cơ quan có thẩm quyền yêu cầu UTTP của Việt Nam.

- Các văn bản theo quy định của điều ước quốc tế về tương trợ tư pháp lĩnh vực dân sự;

- Trường hợp giữa Việt Nam và nước ngoài chưa có điều ước quốc tế về tương trợ tư pháp lĩnh vực dân sự thì hồ sơ gồm:

+ Văn bản của cơ quan có thẩm quyền yêu cầu tương trợ tư pháp về dân sự;

+ Văn bản ủy thác tư pháp về dân sự;

+ Giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền của nước được ủy thác.

- Biên lai nộp phí, lệ phí UTTP về dân sự của nước ngoài tại Việt Nam.

Trình tự
thực hiện

* Bộ Tư pháp:

- Trong 10 ngày làm việc, vào sổ hồ sơ ủy thác tư pháp, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

- Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì chuyển hồ sơ theo một trong các hình thức sau:

+ Chuyển qua kênh tống đạt chính;

+ Chuyển hồ sơ cho Bộ Ngoại giao để chuyển qua đường ngoại giao;

+ Tống đạt giấy tờ qua kênh ngoại giao gián tiếp, kênh lãnh sự gián.

- Nếu hồ sơ UTTP không đầy đủ/ không hợp lệ trả lại hồ sơ và nêu rõ lý do.

* Bộ Ngoại giao và cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài:

- Trong 05 ngày làm việc, Bộ Ngoại giao vào sổ hồ sơ UTTP của Việt Nam và chuyển hồ sơ cho cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài

- Trong 05 ngày làm việc, Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài vào sổ hồ sơ UTTP của Việt Nam và chuyển hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền nước ngoài;

- Thực hiện tống đạt theo kênh ngoại giao, lãnh sự trực tiếp.

* Thông báo kết quả:

- Trong 05 ngày làm việc, cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài gửi văn bản thông báo kết quả thực hiện UTTP và tài liệu kèm theo (nếu có) về Bộ Ngoại giao;

- Trong 05 ngày làm việc, Bộ Ngoại giao chuyển văn bản thông báo và tài liệu kèm theo (nếu có) cho Bộ Tư pháp.

- Trong 05 ngày làm việc, Bộ Tư pháp gửi văn bản thông báo kết quả thực hiện ủy thác tư pháp và tài liệu kèm theo (nếu có) cho cơ quan đã yêu cầu ủy thác tư pháp của Việt Nam.

* Bộ Tư pháp:

- Tiếp nhận hồ sơ UTTP của nước ngoài. Trong 10 ngày làm việc, vào sổ hồ sơ ủy thác tư pháp, xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

+ Nếu hồ sơ hợp lệ, chuyển hồ sơ cho cơ quan, có thẩm quyền của Việt Nam;

+ Nếu hồ sơ không đầy đủ/ không hợp lệ, trả lại hoặc chuyển Bộ Ngoại giao trả lại hồ sơ và nêu rõ lý do.

*Cơ quan, có thẩm quyền của Việt Nam:

- Trong 07 ngày làm việc, vào sổ hồ sơ ủy thác tư pháp và thực hiện một trong các công việc sau:

+ Tiếp nhận thực hiện UTTP trong trường hợp vụ việc thuộc thẩm quyền giải quyết;

+ Trả lại hồ sơ cho Bộ Tư pháp trong trường hợp vụ việc không thuộc thẩm quyền giải quyết;

+ Trường hợp cần bổ sung thông tin, tài liệu liên quan hoặc việc thực hiện ủy thác làm phát sinh chi phí thực tế, trong thời hạn 05 ngày làm việc có trách nhiệm gửi văn bản thông báo cho cơ quan có thẩm quyền nước ngoài để bổ sung thông tin, tài liệu;

* Thông báo kết quả:

- Trong 05 ngày làm việc kể từ ngày thực hiện xong phương thức thực hiện UTTP của nước ngoài, cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam gửi văn bản thông báo kết quả cho Bộ Tư pháp;

- Trong 05 ngày làm việc Bộ Tư pháp gửi thông báo và các tài liệu kèm theo (nếu có) cho cơ quan có thẩm quyền nước ngoài hoặc hoặc cho Bộ Ngoại giao;

- Trong 05 ngày làm việc Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao gửi kết quả thực hiện ủy thác tư pháp đó cho cơ quan có thẩm quyền nước yêu cầu đã chuyển hồ sơ cho phía Việt Nam.