Trình tự, thủ tục thông báo mẫu con dấu doanh nghiệp

Để mẫu con dấu được đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia, doanh nghiệp phải thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Có con dấu riêng của doanh nghiệp

Kể từ ngày Luật doanh nghiệp 2014 có hiệu lực, doanh nghiệp không bắt buộc phải tới cơ quan công an để khắc dấu mà có thể tự khắc dấu bởi các dịch vụ khắc dấu bên ngoài. 

Doanh nghiệp được tự do về số lượng, hình thức, nội dung và mẫu con dấu. Nội dung con dấu phải thể hiện được tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp. 

Bước 2: Thông báo mẫu con dấu

Doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo mẫu con dấu với CQĐKKD nơi doanh nghiệp có trụ sở chính để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về ĐKDN trong các trường hợp sau đây:

- Làm con dấu lần đầu sau khi đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-8 Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT);

- Thay đổi số lượng, nội dung, hình thức mẫu con dấu và mầu mực dấu (Phụ lục II-9 Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT);

- Hủy mẫu con dấu (Phụ lục II-10 Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT).

Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu tiếp tục sử dụng mẫu con dấu với số lượng, hình thức đã thông báo với CQĐKKD, doanh nghiệp có thể làm con dấu thay thế cho con dấu đã mất mà không cần thông báo với CQĐKKD.

Hồ sơ gồm có:

- Thông báo mẫu con dấu (Phụ lục II-8; Phụ lục II-9 hoặc Phụ lục II-10);

- Giấy ủy quyền (Trong trường hợp người nộp không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp);

- Giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định 78/2015/NĐ-CP.

Lưu ý: Đối với doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/7/2015 nếu có nhu cầu thay đổi con dấu, thì phải làm thủ tục trả con dấu cũ và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho cơ quan công an nơi trước đây đã đăng ký mẫu dấu, về hồ sơ trả mẫu dấu bao gồm:

- Công văn đề nghị trả con dấu;

- Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu;

- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

- Giấy ủy quyền (Trong trường hợp người nộp không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp);

- Giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định 78/2015/NĐ-CP.