Trách nhiệm của Lưu trữ cơ quan trong thu thập hồ sơ
Vừa qua, Bộ Giao thông Vận tải đã ban hành Thông tư 74/2014/TT-BGTVT Ban hành quy chế công tác lưu trữ của bộ giao thông vận tải. Trong đó, quy định về trách nhiệm của Lưu trữ cơ quan trong thu thập hồ sơ.
Mục lục bài viết
Trách nhiệm của Lưu trữ cơ quan trong thu thập hồ sơ (Ảnh minh họa)
Cụ thể, khoản 4 Điều 3 Thông tư 74/2014/TT-BGTVT được sửa đổi bởi Thông tư 61/2018/TT-BGTVT về trách nhiệm của Lưu trữ cơ quan trong thu thập hồ sơ, tài liệu như sau:
-
Lập kế hoạch thu thập hồ sơ, tài liệu;
-
Phối hợp với các cơ quan, đơn vị xác định hồ sơ tài liệu cần thu thập;
-
Hướng dẫn các cơ quan, đơn vị chuẩn bị hồ sơ, tài liệu giao nộp và thống kê thành “Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu” theo mẫu quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư này;
-
Chuẩn bị kho và các phương tiện bảo quản để tiếp nhận hồ sơ, tài liệu;
-
Kiểm tra, đối chiếu hồ sơ giao nộp;
-
Tiếp nhận hồ sơ kèm theo các văn bản hướng dẫn chỉnh lý và công cụ tra cứu;
-
Lập biên bản giao nhận tài liệu.
Biên bản được lập thành 04 bản. Mẫu biên bản giao nhận hồ sơ theo hướng dẫn tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 74/2014/TT-BGTVT.
Xem chi tiết tại Thông tư 74/2014/TT-BGTVT có hiệu lực từ ngày 15/02/2015.
Thùy Trâm
- Từ khóa:
- Thông tư 74/2014/TT-BGTVT
- Điều kiện, tiêu chí để tách phần diện tích đất thành dự án độc lập tại Bến Tre theo Quyết định 08
- Nghị quyết 178 về việc tổ chức các cơ quan của Quốc hội
- Giá xăng được điều chỉnh tăng từ 15h chiều ngày 20/02/2025
- Nhiệm vụ và quyền hạn của Thủ tướng Chính phủ theo quy định mới nhất 2025
- Hướng dẫn tuyên truyền kỷ niệm Giỗ Tổ Hùng Vương 2025 (mùng 10 tháng 3 âm lịch)
- Hệ thống tổ chức quản lý tài chính công đoàn theo Quyết định 1408/QĐ-TLĐ
-
- Thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu công ...
- 10:24, 25/12/2015
-
- Trách nhiệm của mỗi cá nhân trong công tác lưu ...
- 07:39, 24/12/2015
-
- Thông tư 74: Thẩm quyền cho phép khai thác, sử ...
- 11:50, 26/12/2014
-
- Đối tượng và thủ tục khai thác, sử dụng tài liệu ...
- 11:40, 26/12/2014
-
- Bảo quản tài liệu lưu trữ trong công tác lưu trữ ...
- 11:29, 25/12/2014
-
- Theo Nghị quyết 1211 thì Đề án sáp nhập tỉnh được ...
- 19:00, 22/02/2025
-
- Nghị quyết 178 về việc tổ chức các cơ quan của ...
- 18:30, 22/02/2025
-
- Lệ phí cấp sổ đỏ tại Thành phố Hồ Chí Minh 2025
- 17:30, 22/02/2025
-
- Sửa đổi tiêu chí lựa chọn đề tài xuất bản phẩm ...
- 15:41, 22/02/2025
-
- Giá xăng được điều chỉnh tăng từ 15h chiều ngày ...
- 15:30, 22/02/2025
