Tiêu chuẩn thông tin đầu vào của CSDL tài liệu lưu trữ

Đây là nội dung đáng chú ý được quy định tại Thông tư 02/2019/TT-BNV quy định tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử.

Theo quy định tại Thông tư 02/2019/TT-BNV, tùy vào từng loại tài liệu thì sẽ có tiêu chuẩn riêng, cụ thể như sau:

Tài liệu lưu trữ điện tử được số hóa từ tài liệu lưu trữ nền giấy

  • Định dạng Portable Document Format (.pdf), phiên bản 1.4 trở lên;

  • Ảnh màu;

  • Độ phân giải tối thiểu: 200 dpi;

  • Tỷ lệ số hóa: 100%;

  • Hình thức chữ ký số của cơ quan, tổ chức quản lý tài liệu lưu trữ số hóa
    • Vị trí: Góc trên, bên phải, trang đầu tài liệu;
    • Hình ảnh: Dấu của cơ quan, tổ chức, màu đỏ, kích thước bằng kích thước thực tế của dấu, định dạng Portable Network Graphics (.png);
    • Thông tin: Tên cơ quan, tổ chức, thời gian ký (ngày, tháng, năm; giờ, phút, giây; múi giờ Việt Nam theo Tiêu chuẩn ISO 8601).
  • Tên file: gồm mã hồ sơ và số thứ tự văn bản trong hồ sơ, cách nhau bởi dấu chấm.

Tài liệu ảnh

  • Định dạng: JPEG;
  • Độ phân giải tối thiểu: 200 dpi.

Tài liệu phim ảnh

  • Định dạng: MPEG-4, .avi, .wmv;
  • Bit rate tối thiểu: 1500 kbps.

Tài liệu âm thanh

  • Định dạng: MP3, .wma;
  • Bit rate tối thiểu: 128 kbps.

Xem chi tiết tại Thông tư 02/2019/TT-BNV có hiệu lực từ ngày 10/3/2019.

- Thanh Lâm - 

661 lượt xem

Đây là nội dung tóm tắt, thông báo văn bản mới dành cho khách hàng của LawNet. Nếu quý khách còn vướng mắc vui lòng gửi về Email:info@lawnet.vn


Liên quan Văn bản
  • Địa chỉ: 19 Nguyễn Gia Thiều, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP Hồ Chí Minh
    Điện thoại: (028) 7302 2286
    E-mail: info@lawnet.vn
Đơn vị chủ quản: Công ty THƯ VIỆN PHÁP LUẬT.
Chịu trách nhiệm chính: Ông Bùi Tường Vũ - Số điện thoại liên hệ: 028 3935 2079
P.702A , Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, P.8, Q. Phú Nhuận, TP. HCM;