Thủ tục thẩm tra quyết toán các dự án hoàn thành thuộc nguồn vốn ngân sách nhà nước

Bước 1.

a) Đơn vị chủ đầu tư nộp hồ sơ đề nghị thẩm tra quyết toán dự án hoàn thành cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thực hiện cơ chế một cửa liên thông tại Văn phòng UBND tỉnh (sau đây gọi tắt là “Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả”).

b) Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thực hiện kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đề nghị quyết toán đầy đủ, hợp lệ thì lập Phiếu giao nhận hồ sơ quyết toán dự án hoàn thành theo Mẫu số 13/QTDA ban hành kèm theo Thông tư 09/2016/TT-BTC ngày 18/01/2016 gửi người nộp hồ sơ;

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ nhưng chưa đầy đủ, bộ phận tiếp nhận và trả kết quả trả lại hồ sơ và lập Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Quyết định số 09/2015/QĐ-TTg;

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, bộ phận tiếp nhận và trả kết quả trả lại hồ sơ và hướng dẫn đơn vị hoàn chỉnh để nộp lại hồ sơ.

Bước 2: Chuyển hồ sơ

a) Sau khi tiếp nhận hồ sơ, bộ phận tiếp nhận và trả kết quả nhập thông tin vào phần mềm quản lý hoặc ghi sổ theo dõi hồ sơ, đồng thời lập Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ theo Mẫu số 04 ban hành kèm theo Quyết định số 09/2015/QĐ-TTg;

b) Người nộp hồ sơ có trách nhiệm vận chuyển hồ sơ đến Sở Tài chính theo hướng dẫn của cán bộ kiêm nhiệm và để thực hiện thẩm tra theo quy định.

Bước 3: Giải quyết hồ sơ

a) Thẩm tra sơ bộ: Sở Tài chính nhận hồ sơ, giao cho công chức thực hiện thẩm tra sơ bộ, thời gian quy định như sau:

- Hồ sơ đề nghị quyết toán hoàn toàn đầy đủ, hợp lệ: Thời gian giải quyết tính từ ngày Sở Tài chính nhận hồ sơ.

- Hồ sơ đề nghị quyết toán chưa đầy đủ, tính pháp lý chưa đảm bảo, hoặc có sai sót trong quá trình thực hiện dự án: Thời gian giải quyết tính từ ngày hồ sơ được bổ sung đầy đủ, đảm bảo yêu cầu pháp lý. Thời gian hoàn chỉnh, bổ sung hồ sơ và thời gian xử lý vướng mắc pháp lý  không tính vào thời hạn giải quyết hồ sơ, cụ thể: 

+ Trường hợp hồ sơ dự án phức tạp khi thẩm tra phát hiện sai sót cần phải hoàn chỉnh, bổ sung, trong thời hạn 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ chuyển từ Một cửa liên thông đến, cơ quan thẩm tra phải có văn bản thông báo gửi cho Chủ đầu tư để bổ sung, hoàn thiện theo Mẫu số 14/QTDT ban hành kèm theo Thông tư 09/2016/TT-BTC ngày 18/01/2016 (Văn bản đồng gửi đến bộ phận tiếp nhận và trả kết quả để theo dõi giải quyết); trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản thông báo, Chủ đầu tư đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả nộp bổ sung đủ tài liệu, hồ sơ theo yêu cầu ghi trong Thông báo; Nếu sau 15 ngày làm việc chủ đầu tư không bổ sung đủ tài liệu, hồ sơ theo yêu cầu thì cơ quan thẩm tra gửi Văn bản trả lại hồ sơ cho chủ đầu tư, đồng thời gửi bộ phận tiếp nhận và trả kết quả để theo dõi và thực hiện trả lại hồ sơ;  

+ Trường hợp phát sinh vướng mắc trong quá trình thực hiện quyết toán phải tổ chức họp lấy ý kiến hoặc gửi văn bản lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan, trong thời hạn 20 ngày làm việc đối với dự án nhóm A, B; 10 ngày làm việc đối với dự án nhóm C kể từ ngày nhận được hồ sơ chuyển từ Một cửa liên thông đến, Sở Tài chính phải tổ chức họp hoặc gửi văn bản lấy ý kiến (Văn bản đồng gửi đến bộ phận tiếp nhận và trả kết quả để theo dõi giải quyết); Các Sở, ngành liên quan có trách nhiệm tham gia ý kiến trong thời hạn tối đa 10 ngày kể từ ngày nhận được Văn bản;

+ Trường hợp phải xin ý kiến của Bộ, ngành Trung ương, Sở Tài chính đề xuất văn bản và có trách nhiệm liên hệ hoặc làm việc trực tiếp xin ý kiến các Bộ, ngành liên quan để sớm có kết quả.

b) Thực hiện thẩm tra quyết toán: Khi hồ sơ đề nghị quyết toán đầy đủ, hợp lệ, đảm bảo tính pháp lý, đơn vị thẩm tra tiến hành thẩm tra theo quy định. Trong thời hạn 95 ngày làm việc đối với dự án nhóm A; 43 ngày làm việc đối với dự án nhóm B; 20 ngày làm việc đối với dự án nhóm C, cơ quan thẩm tra phải gửi Thông báo kết quả thẩm tra cho đơn vị chủ đầu tư để thống nhất giá trị quyết toán. Trong thời hạn 15 ngày làm việc đối với dự án nhóm A, 10 ngày làm việc đối với dự án nhóm B và 05 ngày làm việc đối với dự án nhóm C kể từ ngày ban hành Thông báo, Chủ đầu tư không phản hồi, cơ quan thẩm tra lập Báo cáo kết quả thẩm tra dự án, nếu cần có ý kiến giải trình chủ đầu tư phải gửi văn bản về cơ quan thẩm tra xem xét giải quyết, đồng thời gửi đến bộ phận tiếp nhận và trả kết quả để theo dõi. Thời gian xem xét, giải quyết theo yêu cầu của chủ đầu tư tối đa là 5 ngày làm việc, không tính vào thời hạn giải quyết hồ sơ.

c) Chuyển kết quả thẩm tra đến cơ quan phê duyệt:

- Sở Tài chính: Gửi 01 bản Báo cáo kết quả thẩm tra quyết toán dự án đến Văn phòng UBND tỉnh và 01 bản đến bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cùng với Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ và Thông báo nộp chi phí thẩm tra.

- Văn phòng UBND tỉnh: Nhận Báo cáo, thẩm tra thủ tục, trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký phê duyệt và chuyển kết quả đến bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; Thời gian tối đa 10 ngày làm việc đối với dự án nhóm A, 07 ngày làm việc đối với dự án nhóm B và 05 ngày làm việc đối với dự án nhóm C.

Bước 4: Trả kết quả

a) Trường hợp phải trả lại hồ sơ sau bước thẩm tra sơ bộ, do chủ đầu tư không bổ sung hồ sơ theo quy định, hồ sơ trả trực tiếp cho chủ đầu tư gồm:

- Văn bản trả lại hồ sơ của cơ quan thẩm tra;

- Toàn bộ hồ sơ đề nghị quyết toán theo danh mục đã giao nhận. 

b) Trường hợp hồ sơ được cấp có thẩm quyền phê duyệt: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm theo dõi và trả kết quả cho các đơn vị theo hình thức trực tiếp hoặc dịch vụ bưu chính, gồm:

- Quyết định phê duyệt quyết toán dự án hoàn thành;

- Báo cáo kết quả thẩm tra quyết toán dự án;

- Thông báo nộp chi phí thẩm tra;

- Văn bản xin lỗi của cơ quan, tổ chức (trong trường hợp thẩm tra quá thời hạn quy định do lỗi của cơ quan thẩm tra).

Theo Cơ sở dữ liệu Quốc gia về Thủ tục hành chính

>> XEM BẢN TIẾNG ANH CỦA BÀI VIẾT NÀY TẠI ĐÂY