Thủ tục nhận gửi tư liệu DSVHPVT, di vật, cổ vật, bảo vật quốc gia vào bảo tàng

Thủ tục nhận gửi tư liệu DSVHPVT, di vật, cổ vật, bảo vật quốc gia vào bảo tàng (Ảnh minh họa)

Cụ thể, tại Điều 7 Thông tư 20/2012/TT-BVHTTDL quy định việc giao trả tài liệu, hiện vật gửi được thực hiện khi hết hạn Hợp đồng gửi, nhận gửi tài liệu, hiện vật, tại địa điểm do hai bên thỏa thuận, theo thủ tục quy định như sau:

* Bên gửi xuất trình các giấy tờ sau đây:

• Hợp đồng gửi, nhận gửi tài liệu, hiện vật;

• Biên bản giao, nhận tài liệu, hiện vật;

• Chứng minh thư nhân dân còn thời hạn sử dụng (đối với cá nhân Việt Nam) hoặc hộ chiếu còn thời hạn sử dụng (đối với cá nhân là Việt kiều và người nước ngoài) của người nhận tài liệu, hiện vật;

• Giấy ủy quyền nhận lại tài liệu, hiện vật gửi có công chứng hoặc chứng thực (trường hợp người đến nhận tài liệu, hiện vật được Bên gửi là cá nhân ủy quyền) hoặc văn bản cử người đại diện đến nhận tài liệu, hiện vật cú xỏc nhận của phỏp nhõn Bên gửi (trường hợp người đến nhận tài liệu, hiện vật được Bên gửi là tổ chức cử);

• Giấy xác nhận quyền thừa kế theo quy định của pháp luật (trong trường hợp cá nhân nhận tài liệu, hiện vật là tài sản được thừa kế từ Bên gửi).

* Bên gửi và Bên nhận gửi cựng phối hợp thực hiện việc giao trả tài liệu, hiện vật theo trình tự sau đây:

• Kiểm tra tình trạng tài liệu, hiện vật được giao trả;

• Lập Biên bản thanh lý Hợp đồng gửi, nhận gửi tài liệu, hiện vật, theo Mẫu số 6 ban hành kèm theo Thông tư 20/2012/TT-BVHTTDL;

• Lập Biên bản giao, nhận tài liệu, hiện vật, theo Mẫu số 5B ban hành kèm theo Thông tư 20/2012/TT-BVHTTDL;

• Bên nhận gửi thực hiện việc giao trả tài liệu, hiện vật cho Bên gửi;

• Bên nhận gửi giao cho Bên gửi bản sao cỏc văn bản, tài liệu liên quan đến việc bảo quản, phỏt huy giỏ trị tài liệu, hiện vật gửi hỡnh thành trong quá trình thực hiện việc nhận gửi tài liệu, hiện vật.

Đồng thời, thời hạn giải quyết thủ tục giao trả tài liệu, hiện vật tối đa là 05 ngày làm việc kể từ khi Bên gửi xuất trình đầy đủ các giấy tờ được quy định tại khoản 1 Điều 7 Thông tư 20/2012/TT-BVHTTDL; trường hợp giao trả tài liệu, hiện vật có số lượng lớn, hai bên tự thỏa thuận. Sau khi trả tài liệu, hiện vật, Bên nhận gửi có trách nhiệm bảo quản, lưu giữ hồ sơ liên quan đến việc nhận gửi và giao trả tài liệu, hiện vật theo quy định của pháp luật về lưu trữ.

Chi tiết xem thêm tại Thông tư 20/2012/TT-BVHTTDL, có hiệu lực từ 15/02/2013.         

Lê Vy

>> XEM BẢN TIẾNG ANH CỦA BÀI VIẾT NÀY TẠI ĐÂY