Thủ tục đăng ký cấp hộ chiếu phổ thông

Hộ chiếu là một loại giấy tờ bắt buộc để một người có thể xuất cảnh, nhập cảnh qua các cửa khẩu Việt Nam. Để được cấp hộ chiếu cần thực hiện các thủ tục sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• 01 tờ khai Mẫu X01 (ban hành kèm theo Thông tư 29/2016/TT-BCA);
• 02 ảnh mới chụp, cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền màu trắng. Nếu trẻ em dưới 09 tuổi cấp chung hộ chiếu với cha hoặc mẹ thì nộp 02 ảnh cỡ 3cm x 4cm;
• Nếu là Trẻ em dưới 14 tuổi nộp 01 bản sao hoặc bản chụp có chứng thực giấy khai sinh, nếu không có chứng thực thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ đăng ký cấp hộ chiếu tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Phòng Quản lý xuất nhập cảnh, Công an các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

• Ghi và nộp tờ khai theo mẫu X01 (tờ khai không phải xác nhận của Công an xã, phường, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú)
• Xuất trình CMND/căn cước công dân để đối chiếu;
• Nếu thuộc đối tượng tạm trú phải xuất trình sổ tạm trú để đối chiếu;
• Cán bộ quản lý xuất nhập cảnh tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:
  • Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì viết giấy biên nhận trao cho người nộp và yêu cầu nộp lệ phí cho cán bộ thu lệ phí. Cán bộ thu lệ phí nhận tiền, viết biên lai thu tiền và giao giấy biên nhận cùng biên lai thu tiền cho người nộp hồ sơ.
  • Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người đến nộp hồ sơ làm lại cho kịp thời.
• Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (ngày lễ nghỉ).

Bước 3: Nhận kết quả

Thời hạn giải quyết: 8 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;

Nhận kết quả tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh đã nộp hồ sơ

• Người trực tiếp nhận kết quả đưa giấy biên nhận, biên lai thu tiền và xuất trình CMND/căn cước công dân để đối chiếu. Cán bộ, nhân viên của cơ quan, tổ chức được ủy thác khi nhận hộ chiếu của người ủy thác phải đưa giấy biên nhận, xuất trình giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức, CMND/căn cước công dân của bản thân và của người ủy thác để kiểm tra, đối chiếu.
• Cán bộ trả kết quả kiểm tra và yêu cầu người đến nhận hộ chiếu ký nhận, trả hộ chiếu cho người đến nhận hộ chiếu.

Căn cứ pháp lý:

Thông tư 29/2016/TT-BCA