Thông tư 31: Quy trình tổ chức, sắp xếp tài liệu đất đai dạng số
Vừa qua, Bộ Tài nguyên và Môi trường đã ban hành Thông tư 31/2013/TT-BTNMT ban hành quy trình nghiệp vụ lưu trữ tài liệu đất đai.
Mục lục bài viết
Thông tư 31: Quy trình tổ chức, sắp xếp tài liệu đất đai dạng số (Ảnh minh họa)
Theo đó, Thông tư 31/2013/TT-BTNMT quy định cụ thể về quy trình tổ chức, sắp xếp tài liệu đất đai dạng số như sau:
Bước 1: Công tác chuẩn bị
-
Lập kế hoạch tổ chức, sắp xếp tài liệu;
-
Chuẩn bị thông tin dữ liệu;
-
Chuẩn bị máy móc, thiết bị, vật tư, văn phòng phẩm.
Bước 2: Thực hiện tổ chức, sắp xếp lưu trữ
-
Hoàn thiện làm nhãn, mã trên đĩa dữ liệu số: ghi rõ mục lục tệp tin dữ liệu, các thông tin trên đĩa;
-
Phân loại, xác định giá trị tài liệu và thời hạn bảo quản;
-
Cho số, ký hiệu thứ tự đĩa lưu tài liệu (CD, DVD);
-
Sao lưu (1 bản sao lưu trên đĩa CD, DVD và 1 bản lưu vào thiết bị lưu trữ);
-
Sắp xếp đĩa (CD, DVD) lên giá, tủ;
-
Cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu danh mục;
-
Tổ chức công cụ tra cứu, gồm: Trên giấy;Trên phần mềm tra cứu.
Bước 3: Kết thúc tổ chức, sắp xếp lưu trữ
-
Giao tài liệu và lập biên bản giao, nhận tài liệu;
-
Viết báo cáo tổng kết.
Chi tiết xem tại Thông tư 31/2013/TT-BTNMT có hiệu lực từ ngày 9/12/2013.
Ty Na
- Từ khóa:
- Thông tư 31/2013/TT-BTNMT
- Quy định về xây dựng công trình phục vụ trực tiếp sản xuất nông nghiệp trên đất trồng lúa
- Hồ sơ đăng ký dự xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức trợ giúp viên pháp lý từ 01/11/2024
- Kế hoạch hoạt động của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Trung ương từ nay đến hết năm 2025
- Thủ tục chuyển đổi cơ cấu cây trồng, vật nuôi trên đất trồng lúa
- Định hướng nhiệm vụ khoa học và công nghệ của Ngân hàng Nhà nước
- Yêu cầu kỹ thuật về phần mềm ứng dụng của hệ thống thông tin quốc gia về đất đai
-
- Thông tư 31: Quy trình bảo quản tài liệu dạng ...
- 17:18, 05/12/2013
-
- Quy trình kiểm tra, tiếp nhận tài liệu đất đai ...
- 16:35, 05/12/2013
-
- Vệ sinh kho bảo quản tài liệu được quy định như ...
- 17:11, 28/10/2013
-
- Quy định về chỉnh lý tài liệu đất đai dạng giấy ...
- 16:48, 29/10/2012
-
- Quy định về xây dựng công trình phục vụ trực tiếp ...
- 18:00, 14/09/2024
-
- Quy định nhiệm vụ và quyền hạn của Ủy ban Trung ...
- 17:30, 14/09/2024
-
- Thực hiện quy định về kê khai giá sữa và thực ...
- 17:05, 14/09/2024
-
- Thủ tục mở niêm phong để bàn giao tài liệu, chứng ...
- 17:00, 14/09/2024
-
- Các giấy tờ trong hồ sơ dự xét thăng hạng chức ...
- 16:42, 14/09/2024
