Thông tư 31: Quy trình tổ chức, sắp xếp tài liệu đất đai dạng số
Vừa qua, Bộ Tài nguyên và Môi trường đã ban hành Thông tư 31/2013/TT-BTNMT ban hành quy trình nghiệp vụ lưu trữ tài liệu đất đai.
Mục lục bài viết
Thông tư 31: Quy trình tổ chức, sắp xếp tài liệu đất đai dạng số (Ảnh minh họa)
Theo đó, Thông tư 31/2013/TT-BTNMT quy định cụ thể về quy trình tổ chức, sắp xếp tài liệu đất đai dạng số như sau:
Bước 1: Công tác chuẩn bị
-
Lập kế hoạch tổ chức, sắp xếp tài liệu;
-
Chuẩn bị thông tin dữ liệu;
-
Chuẩn bị máy móc, thiết bị, vật tư, văn phòng phẩm.
Bước 2: Thực hiện tổ chức, sắp xếp lưu trữ
-
Hoàn thiện làm nhãn, mã trên đĩa dữ liệu số: ghi rõ mục lục tệp tin dữ liệu, các thông tin trên đĩa;
-
Phân loại, xác định giá trị tài liệu và thời hạn bảo quản;
-
Cho số, ký hiệu thứ tự đĩa lưu tài liệu (CD, DVD);
-
Sao lưu (1 bản sao lưu trên đĩa CD, DVD và 1 bản lưu vào thiết bị lưu trữ);
-
Sắp xếp đĩa (CD, DVD) lên giá, tủ;
-
Cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu danh mục;
-
Tổ chức công cụ tra cứu, gồm: Trên giấy;Trên phần mềm tra cứu.
Bước 3: Kết thúc tổ chức, sắp xếp lưu trữ
-
Giao tài liệu và lập biên bản giao, nhận tài liệu;
-
Viết báo cáo tổng kết.
Chi tiết xem tại Thông tư 31/2013/TT-BTNMT có hiệu lực từ ngày 9/12/2013.
Ty Na
- Từ khóa:
- Thông tư 31/2013/TT-BTNMT
- Thủ tục cấp giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ vũ trường
- Quy định về điều kiện tổ chức kiểm tra kiến thức pháp luật về trật tự, an toàn giao thông đường bộ từ 01/01/2025
- Trách nhiệm của cơ quan có thẩm quyền kiểm tra kiến thức pháp luật về trật tự, an toàn giao thông đường bộ từ 01/01/2025
- Trường hợp đưa ra khỏi danh mục nhiệm vụ KH&CN, chấm dứt hợp đồng thực hiện nhiệm vụ KH&CN của BHXH từ 20/11/2024
- Tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu dự án đầu tư công trình năng lượng từ 21/11/2024
- Nội dung định mức kinh tế - kỹ thuật dịch vụ sưu tầm và phát huy giá trị tài liệu cổ từ 05/01/2025
-
- Thông tư 31: Quy trình bảo quản tài liệu dạng ...
- 17:18, 05/12/2013
-
- Quy trình kiểm tra, tiếp nhận tài liệu đất đai ...
- 16:35, 05/12/2013
-
- Vệ sinh kho bảo quản tài liệu được quy định như ...
- 17:11, 28/10/2013
-
- Quy định về chỉnh lý tài liệu đất đai dạng giấy ...
- 16:48, 29/10/2012
-
- Thủ tục cấp giấy phép đủ điều kiện kinh doanh ...
- 19:00, 22/11/2024
-
- Quy định về điều kiện tổ chức kiểm tra kiến thức ...
- 18:30, 22/11/2024
-
- Trách nhiệm của cơ quan có thẩm quyền kiểm tra ...
- 18:00, 22/11/2024
-
- Bãi bỏ một số nội dung Thông tư 02/2017 quản lý ...
- 17:30, 22/11/2024
-
- Trường hợp đưa ra khỏi danh mục nhiệm vụ KH&CN ...
- 17:30, 22/11/2024
