Thông tư 31: Quy trình tổ chức, sắp xếp tài liệu đất đai dạng số
Vừa qua, Bộ Tài nguyên và Môi trường đã ban hành Thông tư 31/2013/TT-BTNMT ban hành quy trình nghiệp vụ lưu trữ tài liệu đất đai.
Mục lục bài viết
Thông tư 31: Quy trình tổ chức, sắp xếp tài liệu đất đai dạng số (Ảnh minh họa)
Theo đó, Thông tư 31/2013/TT-BTNMT quy định cụ thể về quy trình tổ chức, sắp xếp tài liệu đất đai dạng số như sau:
Bước 1: Công tác chuẩn bị
-
Lập kế hoạch tổ chức, sắp xếp tài liệu;
-
Chuẩn bị thông tin dữ liệu;
-
Chuẩn bị máy móc, thiết bị, vật tư, văn phòng phẩm.
Bước 2: Thực hiện tổ chức, sắp xếp lưu trữ
-
Hoàn thiện làm nhãn, mã trên đĩa dữ liệu số: ghi rõ mục lục tệp tin dữ liệu, các thông tin trên đĩa;
-
Phân loại, xác định giá trị tài liệu và thời hạn bảo quản;
-
Cho số, ký hiệu thứ tự đĩa lưu tài liệu (CD, DVD);
-
Sao lưu (1 bản sao lưu trên đĩa CD, DVD và 1 bản lưu vào thiết bị lưu trữ);
-
Sắp xếp đĩa (CD, DVD) lên giá, tủ;
-
Cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu danh mục;
-
Tổ chức công cụ tra cứu, gồm: Trên giấy;Trên phần mềm tra cứu.
Bước 3: Kết thúc tổ chức, sắp xếp lưu trữ
-
Giao tài liệu và lập biên bản giao, nhận tài liệu;
-
Viết báo cáo tổng kết.
Chi tiết xem tại Thông tư 31/2013/TT-BTNMT có hiệu lực từ ngày 9/12/2013.
Ty Na
- Từ khóa:
- Thông tư 31/2013/TT-BTNMT
- Quy trình kỹ thuật vận chuyển chất thải nguy hại của hộ gia đình, cá nhân từ điểm thu gom đến cơ sở xử lý hoặc điểm lưu giữ chất thải nguy hại
- Hướng dẫn truyền thông chuyên đề về Luật Bảo hiểm xã hội năm 2024
- Nhiệm vụ của Ban Chỉ đạo phòng chống tham nhũng, tiêu cực cấp tỉnh
- Quy định thu thập, đăng ký, lưu giữ và công bố thông tin về nhiệm vụ khoa học và công nghệ trong Bộ Quốc phòng
- Quy trình kỹ thuật thu gom cơ giới chất thải rắn sinh hoạt từ hộ gia đình, cá nhân đến cơ sở tiếp nhận
- Thủ tướng yêu cầu thực hiện quyết liệt, hiệu quả công tác tổng kiểm kê tài sản công
-
- Thông tư 31: Quy trình bảo quản tài liệu dạng ...
- 17:18, 05/12/2013
-
- Quy trình kiểm tra, tiếp nhận tài liệu đất đai ...
- 16:35, 05/12/2013
-
- Vệ sinh kho bảo quản tài liệu được quy định như ...
- 17:11, 28/10/2013
-
- Quy định về chỉnh lý tài liệu đất đai dạng giấy ...
- 16:48, 29/10/2012
-
- Quy trình kỹ thuật vận chuyển chất thải nguy hại ...
- 19:30, 23/12/2024
-
- Hướng dẫn truyền thông chuyên đề về Luật Bảo hiểm ...
- 18:59, 23/12/2024
-
- Nhiệm vụ của Ban Chỉ đạo phòng chống tham nhũng ...
- 18:34, 23/12/2024
-
- Quy định thu thập, đăng ký, lưu giữ và công bố ...
- 18:00, 23/12/2024
-
- Quy trình kỹ thuật thu gom cơ giới chất thải rắn ...
- 17:30, 23/12/2024
