Chính sách mới

Thời hạn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan theo Thông tư 74/2014/TT-BGTVT

10:50, 25/12/2014

Mới đây, Bộ Giao thông vận tải đã ban hành Thông tư 74/2014/TT-BGTVT về Ban hành quy chế công tác lưu trữ của Bộ giao thông vận tải, trong đó, quy định về thời hạn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan.

Thời hạn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan theo Thông tư 74/2014/TT-BGTVT, Thông tư 74/2014/TT-BGTVT

Thời hạn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan theo Thông tư 74/2014/TT-BGTVT (Ảnh minh họa)

Theo đó, tại Điều 11 Thông tư 74/2014/TT-BGTVT được sửa đổi bởi Khoản 8 Điều 1 Thông tư 61/2018/TT-BGTVT quy định như sau:

1. Hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, đơn vị được lưu trữ như sau:

- Đối với Hồ sơ, tài liệu được xác định thời hạn bảo quản dưới 05 năm: tự bảo quản tại cơ quan, đơn vị.

- Đối với Hồ sơ, tài liệu được xác định thời hạn bảo quản từ 05 năm trở lên: phải nộp vào Lưu trữ cơ quan trong thời hạn 01 năm, kể từ ngày công việc kết thúc.

2. Đối với hồ sơ hoàn công của các Dự án, công trình quy định tại Điều 12 của Thông tư này: Trong thời hạn 03 tháng, kể từ ngày công trình được quyết toán, phải nộp hồ sơ vào Lưu trữ Bộ. Danh mục chi tiết thành phần hồ sơ hoàn công quy định tại Phụ lục VI ban hành kèm theo Thông tư này.

3. Các văn bản lưu tại Lưu trữ cơ quan bao gồm: Công văn, Quyết định, định kỳ 03 tháng phải nộp lưu vào Lưu trữ cơ quan một lần, tài liệu mật 01 tháng nộp một lần và các loại văn bản khác nộp định kỳ 01 năm nộp một lần.

4. Trường hợp hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu nhưng cần giữ lại: Thủ trưởng cơ quan, đơn vị quyết định việc giữ lại và có thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do và Danh mục chi tiết hồ sơ, tài liệu cần giữ lại gửi Lưu trữ cơ quan. Thời hạn giữ lại không quá 02 năm, kể từ ngày đến hạn nộp lưu.

Xem chi tiết tại Thông tư 74/2014/TT-BGTVT có hiệu lực từ ngày 15/02/2015.

Thùy Trâm

>> XEM BẢN TIẾNG ANH CỦA BÀI VIẾT NÀY TẠI ĐÂY

524 lượt xem

Đây là nội dung tóm tắt, thông báo văn bản mới dành cho khách hàng của LawNet. Nếu quý khách còn vướng mắc vui lòng gửi về Email:info@lawnet.vn