Đây là một trong những nội dung đáng quan tâm nhất tại Nghị định 49/2016/NĐ-CP liên quan đến xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn.
Trường hợp người mua làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập (liên giao cho khách hàng) để hạch toán kế toán, kê khai thuế và thanh toán vốn ngân sách thì bị phạt tiền từ 4 triệu – 8 triệu đồng.
Mức phạt này đã tăng gấp đôi so với quy định trước đây tại Nghị định 109 (2 triệu – 4 triệu đồng). Như vậy người mua phải nâng cao trách nhiệm hơn nữa trong việc lưu giữ, bảo quản hóa đơn.
Nghị định 49 vẫn giữ nguyên quy định về các trường hợp hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn nhưng không bị phạt tiền:
- Do thiên tai, hỏa hoạn hoặc do sự kiện bất ngờ, sự kiện bất khả kháng khác;
- Người mua tìm lại được hóa đơn đã mất khi cơ quan thuế chưa ban hành quyết định xử phạt.
Bên cạnh đó, Nghị định 49/2016 bổ sung thêm trường hợp người mua làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập (liên giao cho khách hàng) mà:
- Cả người bán và người mua lập biên bản ghi nhận sự việc;
- Người bán đã kê khai, nộp thuế, có hợp đồng, chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa;
- Và có một tình tiết giảm nhẹ.
Thì bị phạt tiền 4 triệu đồng; nếu có từ hai tình tiết giảm nhẹ thì xử phạt cảnh cáo.
Các quy định trên chính thức được áp dụng từ ngày 01/8/2016.