Tài liệu lưu trữ điện tử được hình thành như thế nào?

Tài liệu lưu trữ điện tử được hình thành như thế  nào? (Ảnh minh họa)

Theo đó, Nghị định 01/2013/NĐ-CP quy định tài liệu lưu trữ điện tử hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức và hình thành từ việc số hóa tài liệu lưu trữ trên các vật mang tin khác. Cụ thể như sau:

Tài liệu lưu trữ điện tử hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức

• Tài liệu lưu trữ điện tử hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức phải được lập hồ sơ, lựa chọn và bảo quản theo nghiệp vụ lưu trữ và kỹ thuật công nghệ thông tin trong hệ thống quản lý tài liệu điện tử;

• Hệ thống quản lý tài liệu điện tử phải bảo đảm các yêu cầu kỹ thuật để tài liệu lưu trữ điện tử có tính xác thực, toàn vẹn, nhất quán, an toàn thông tin, có khả năng truy cập ngay từ khi tài liệu được tạo lập;

• Bộ Nội vụ, Bộ Thông tin và Truyền thông quy định các chức năng cơ bản; quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử; trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức, cá nhân trong quá trình xử lý công việc trong hệ thống quản lý tài liệu điện tử.

Tài liệu lưu trữ điện tử hình thành từ việc số hóa tài liệu lưu trữ trên các vật mang tin khác

• Tài liệu lưu trữ điện tử hình thành từ việc số hóa tài liệu lưu trữ trên các vật mang tin khác phải đáp ứng các tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào. Cơ quan, tổ chức, cá nhân không được hủy tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản vĩnh viễn sau khi tài liệu đó được số hóa;

• Cơ quan, tổ chức có trách nhiệm sử dụng chữ ký số đối với tài liệu số hóa;

• Chữ ký số của cơ quan, tổ chức phải đáp ứng các yêu cầu của pháp luật về giao dịch điện tử.

Chi tiết xem tại Nghị định 01/2013/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/03/2013.

Ty Na

>> XEM BẢN TIẾNG ANH CỦA BÀI VIẾT NÀY TẠI ĐÂY