Quy định về việc thu nhận, kiểm soát tư liệu khí tượng bề mặt

Quy định về việc thu nhận, kiểm soát tư liệu khí tượng bề mặt (Ảnh minh họa)

Cụ thể, tại Quy định định mức kinh tế - kỹ thuật công tác tư liệu khí tượng thủy văn ban hành kèm theo Thông tư 39/2013/TT-BTNMT quy định về việc thu nhận tư liệu khí tượng bề mặt như sau:

* Công tác chuẩn bị:

Rà soát nhiệm vụ được giao của mạng lưới trạm do đài phụ trách, gồm: Các chỉ tiêu (yếu tố đo), trang thiết bị máy móc của từng trạm làm cơ sở đối chiếu kiểm tra với tư liệu do trạm gửi về;

Bố trí lao động thu nhận tư liệu, nhắc nhở các trạm nộp tư liệu đúng thời hạn theo quy phạm hiện hành (ngày 05 hàng tháng các trạm có nhiệm vụ gửi tư liệu về đài; đài cần liên hệ để rà soát, nhắc nhở nếu nộp chậm).

* Thu nhận tư liệu:

- Thủ tục giao nộp:

• Đối với tư liệu nhận trực tiếp: Bản thống kê tư liệu nộp có xác nhận của trưởng trạm; thống kê tư liệu nộp và lập biên bản giao nộp theo Quy phạm lưu trữ tư liệu khí tượng thủy văn;

• Đối với tư liệu gửi qua bưu điện: Xác định dấu từ bưu cục gửi tư liệu; kiểm kê tư liệu và đối chiếu với bản thống kê do trạm lập, nếu phát hiện sai sót thông báo ngay với trạm để bổ sung kịp thời; xác nhận vào bản giao nhận tư liệu và gửi trả lại đơn vị gửi.

- Kiểm tra tính pháp lý: Ý kiến nhận xét và chữ ký của trưởng trạm (đóng dấu nếu có);

- Kiểm tra khối lượng tư liệu: Căn cứ vào nhiệm vụ được giao về chỉ tiêu về yếu tố đo, kiểm tra báo cáo tháng đối chiếu với số lượng tư liệu, xác định nguyên nhân thiếu.

Bên cạnh đó, Thông tư này còn quy định về việc kiểm soát tư liệu khí tượng bề mặt như sau:

* Tư liệu giấy:

- Kiểm soát tình trạng vật lý của tư liệu;

- Kiểm soát thực hiện quy trình, quy phạm;

- Kiểm soát các loại sổ gốc;

- Kiểm soát các loại giản đồ;

- Kiểm soát các loại báo cáo;

- Kiểm soát việc quy toán các loại giản đồ;

- Kiểm soát việc chọn các giá trị cực trị của từng yếu tố;

- Kiểm soát các giá trị tương quan được soát từ các bảng tính sẵn;

- Kiểm soát giữa sổ gốc và các loại báo cáo;

- Kiểm soát giữa sổ gốc và các loại giản đồ;

- Kiểm soát tương quan giữa các yếu tố đo;

- Kiểm soát việc lập mã điện Synop;

- Đối chiếu với 1 (hoặc 2) bản sao báo cáo số liệu.

* Tư liệu số hóa:

- Nhập tài liệu theo chương trình chỉnh lý;

- Kiểm tra sơ bộ về nội dung tài liệu;

- Kiểm soát tư liệu theo quy phạm;

- Lập biên bản tư liệu đã chỉnh lý;

- Chuẩn bị dữ liệu vào cơ sở dữ liệu lưu trữ;

- Lập phiếu giao nộp tư liệu số;

- Giao nộp tư liệu số cho Trung tâm Tư liệu khí tượng thủy văn.

 Chi tiết xem thêm Thông tư 39/2013/TT-BTNMT, có hiệu lực từ 15/12/2013.  

Lê Vy

>> XEM BẢN TIẾNG ANH CỦA BÀI VIẾT NÀY TẠI ĐÂY