Quy định về tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước của Bộ Kế hoạch và Đầu tư

Quy định về tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước của Bộ Kế hoạch và Đầu tư (Hình từ internet)

Ngày 29/12/2023, Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành Thông tư 16/2023/TT-BKHĐT về Quy chế bảo vệ bí mật nhà nước của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.

Quy định về tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước của Bộ Kế hoạch và Đầu tư

(1) Các trường hợp tiến hành thực hiện việc tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước gồm:

- Khi không cần thiết phải lưu giữ và việc tiêu hủy không gây nguy hại đến lợi ích quốc gia, dân tộc.

- Nếu không tiêu hủy ngay sẽ gây nguy hại cho lợi ích quốc gia, dân tộc.

(2) Việc tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải đáp ứng các yêu cầu sau đây:

- Không để bị lộ, bị mất bí mật nhà nước.

- Đối với tài liệu mật là văn bản in trên giấy phải được đốt hoặc xé, nghiền nhỏ tới mức không thể chắp lại được.

- Đối với tài liệu mật lưu trữ dưới dạng băng, đĩa mềm, phim chụp ảnh, thiết bị lưu giữ ngoài giao tiếp qua cổng USB và các phương tiện lưu trữ tương tự, việc tiêu hủy phải làm thay đổi toàn bộ hình dạng và tính năng, tác dụng để không thể phục hồi, khai thác hoặc sử dụng được.

(3) Thẩm quyền tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước được quy định như sau:

- Người có thẩm quyền quy định tại điểm a và b khoản 2 Điều 4 Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 16/2023/TT-BKHĐT có thẩm quyền quyết định tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước.

- Người đang quản lý tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước được quyền quyết định tiêu hủy trong trường hợp quy định tại điểm b khoản 1 Điều 13 Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 16/2023/TT-BKHĐT và báo cáo ngay bằng văn bản về việc tiêu hủy với người có thẩm quyền quy định tại điểm a khoản 3 Điều 13 Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 16/2023/TT-BKHĐT.

(4) Việc tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước trong trường hợp quy định tại điểm a khoản 1 Điều 13 Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 16/2023/TT-BKHĐT được quy định như sau:

- Người có thẩm quyền quy định tại điểm a khoản 3 Điều 13 Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 16/2023/TT-BKHĐT quyết định thành lập Hội đồng tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước.

- Hội đồng tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước bao gồm đại diện lãnh đạo cơ quan, đơn vị trực tiếp lưu giữ tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước làm Chủ tịch Hội đồng; người trực tiếp lưu giữ tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước và đại diện cơ quan, tổ chức có liên quan.

- Hội đồng tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước có trách nhiệm rà soát tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước được đề nghị tiêu hủy, báo cáo người có thẩm quyền quy định tại điểm a khoản 3 Điều 13 Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 16/2023/TT-BKHĐT ban hành quyết định tiêu hủy.

- Hội đồng tiêu hủy tài liệu mật có trách nhiệm lập biên bản thống kê đầy đủ danh mục từng tài liệu mật cần tiêu hủy, trong đó phải ghi rõ số công văn, số bản, trích yếu tài liệu. Nội dung biên bản phải phản ánh phương thức, trình tự tiến hành và người thực hiện tiêu hủy tài liệu mật theo quy định của pháp luật. Biên bản phải có chữ ký đầy đủ của các thành viên Hội đồng tiêu hủy.

- Hồ sơ tiêu hủy phải được lưu trữ bao gồm quyết định thành lập Hội đồng tiêu hủy; danh sách tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước đề nghị tiêu hủy; biên bản họp Hội đồng tiêu hủy; quyết định tiêu hủy, biên bản tiêu hủy và tài liệu khác có liên quan.

(Điều 13 Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 16/2023/TT-BKHĐT)

Xem chi tiết tại Thông tư 25/2023/TT-NHNN có hiệu lực từ ngày 28/02/2024 và thay thế Thông tư 17/2019/TT-NHNN.

Hồ Quốc Tuấn

>> XEM BẢN TIẾNG ANH CỦA BÀI VIẾT NÀY TẠI ĐÂY