Quy định về thu nhận, kiểm soát và đánh giá tư liệu hải văn

Quy định về thu nhận, kiểm soát và đánh giá tư liệu hải văn (Ảnh minh họa)

Cụ thể, tại Điều 11 Quy định định mức kinh tế - kỹ thuật công tác tư liệu khí tượng thủy văn ban hành kèm theo Thông tư 39/2013/TT-BTNMT quy định về việc thu nhận, kiểm soát, đánh giá, xếp loại chất lượng và chuyển giao tư liệu hải văn cụ thể như sau:

Về thu nhận tư liệu:

* Công tác chuẩn bị:

- Rà soát nhiệm vụ được giao của mạng lưới trạm do đài phụ trách, gồm: Các chỉ tiêu (yếu tố đo), trang thiết bị máy móc của từng trạm làm cơ sở đối chiếu kiểm tra với tư liệu do trạm gửi về;

- Bố trí lao động thu nhận tư liệu, nhắc nhở các trạm nộp tư liệu đúng thời hạn theo quy phạm hiện hành (ngày 05 hàng tháng các trạm có nhiệm vụ gửi tư liệu về đài; đài cần liên hệ để rà soát, nhắc nhở nếu nộp chậm).

* Thu nhận tư liệu:

- Thủ tục giao nộp:

• Đối với tư liệu nhận trực tiếp: Bản thống kê tư liệu nộp có xác nhận của trưởng trạm; thống kê tư liệu nộp và lập biên bản giao nộp theo Quy phạm lưu trữ tư liệu khí tượng thủy văn.

• Đối với tư liệu gửi qua bưu điện: Xác định dấu từ bưu cục gửi tư liệu; kiểm kê tư liệu và đối chiếu với bản thống kê do trạm lập, nếu phát hiện sai sót thông báo ngay với trạm để bổ sung kịp thời; xác nhận vào bản giao nhận tư liệu và gửi trả lại đơn vị gửi.

- Kiểm tra tính pháp lý: Ý kiến nhận xét và chữ ký của trưởng trạm (đóng dấu nếu có);

- Kiểm tra khối lượng tư liệu: Căn cứ vào nhiệm vụ được giao về chỉ tiêu về yếu tố đo, kiểm tra báo cáo tháng đối chiếu với số lượng tư liệu, xác định nguyên nhân thiếu.

 Về kiểm soát tư liệu:

• Kiểm tra tình trạng vật lý của tư liệu;

• Kiểm tra quy trình thực hiện quy phạm;

• Kiểm tra sổ gốc;

• Kiểm tra báo cáo (BHV-1), đối chiếu với số liệu khí tượng các yếu tố tương ứng;

• Kiểm tra việc chọn các giá trị cực trị của từng yếu tố;

• Kiểm tra giản đồ;

• Kiểm tra việc quy toán các loại giản đồ;

• Kiểm tra báo cáo (BHV-2), mục nước đỉnh triều, chân triều và thời gian xuất hiện; thời gian và độ cao nước lớn, nước ròng;

• Kiểm tra giữa sổ gốc, giản đồ và các loại báo cáo;

• Kiểm tra tương quan giữa các yếu tố đo;

• Đối chiếu với 1 (hoặc 2) bản sao báo cáo số liệu.

Về đánh giá, xếp loại và chuyển giao tư liệu: Ghi nhận xét đánh giá chất lượng, gửi toàn bộ tư liệu là sổ gốc, giản đồ và 01 tập chỉnh biên tư liệu kèm theo bản thống kê tư liệu về Trung tâm Mạng lưới khí tượng thủy văn và môi trường để thẩm định và đánh giá chất lượng.

Chi tiết xem thêm Thông tư 39/2013/TT-BTNMT, có hiệu lực từ 15/12/2013.  

Lê Vy

>> XEM BẢN TIẾNG ANH CỦA BÀI VIẾT NÀY TẠI ĐÂY