Cuối năm 2018, Thông tư 61/2018/TT-BGTVT đã được Bộ Giao thông vận tải ký ban hành sửa đổi, bổ sung Quy chế công tác Lưu trữ của Bộ Giao thông vận tải ban hành kèm theo Thông tư 74/2014/TT-BGTVT.
Cụ thể, giống như các ngành khác, ngành GTVT cũng có cơ sở dữ kiệu về lĩnh vực của mình. Việc khai thác, sử dụng tài liệu được Thông tư 61 quy định như sau:
Khi đến khai thác hồ sơ, tài liệu tại lưu trữ cơ quan vì mục đích công vụ, người khai thác phải có ý kiến đồng ý của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị quản lý hoặc Chánh Văn phòng.
Cơ quan, đơn vị cử cá nhân đến khai thác, sử dụng tài liệu tại lưu trữ cơ quan, đơn vị khác vì mục đích công vụ phải có văn bản đề nghị hoặc giấy giới thiệu của cơ quan, đơn vị nơi công tác.
Tổ chức, cá nhân đến khai thác sử dụng tài liệu vì mục đích riêng, phải có đơn đề nghị sử dụng tài liệu có xác nhận của cơ quan, tổ chức nơi công tác, học tập hoặc của chính quyền địa phương nơi cư trú và có Giấy CMN hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu.
Xem các hình thức khai thác tài liệu tại Thông tư 61/2018/TT-BGTVT có hiệu lực từ ngày 01/7/2019.
- Thanh Lâm -
Địa chỉ: | 19 Nguyễn Gia Thiều, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP Hồ Chí Minh |
Điện thoại: | (028) 7302 2286 |
E-mail: | info@lawnet.vn |