Chính sách mới

Phòng công chứng ngừng hoạt động, giấy tờ đã công chứng đi về đâu?

15:23, 16/08/2016

Mỗi ngày làm việc, các Văn phòng công chứng đều tiếp nhận rất nhiều nhu cầu công chứng đủ loại giấy tờ từ người dân. Thực tế cho thấy, có nhiều người thắc mắc liệu khi Văn phòng công chứng đã thực hiện công chứng cho mình ngừng hoạt động thì liệu giấy tờ có còn hiệu lực không?

Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.

Theo quy định của Luật công chứng 2014, văn bản công chứng có hiệu lực kể từ ngày được công chứng viên ký và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng. Điều này có nghĩa rằng khi Văn phòng công chứng chấm dứt hoạt động thì không ảnh hưởng đến hiệu lực của văn bản đã được công chứng.

Theo quy định tại khoản 4 Điều 54 luật này thì: “Trong trường hợp Văn phòng công chứng chấm dứt hoạt động thì Văn phòng công chứng đó phải thoả thuận với một Văn phòng công chứng khác về việc tiếp nhận hồ sơ công chứng; nếu không thoả thuận được thì báo cáo Sở Tư pháp chỉ định một Phòng công chứng hoặc một Văn phòng công chứng khác tiếp nhận hồ sơ công chứng”. Theo đó, khi văn phòng công chứng chấm dứt hoạt động thì sẽ có văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng khác tiếp nhận hồ sơ theo thỏa thuận hoặc theo chỉ định của Sở Tư pháp.