Phần mềm quản lý phôi văn bằng, chứng chỉ tại cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo từ 01/10/2024

Phần mềm quản lý phôi văn bằng, chứng chỉ tại cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo từ 01/10/2024 (Hình từ internet)

Ngày 01/10/2024, Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quyết định 2699/QĐ-BGDĐT quy định về in, quản lý, cấp và hủy bỏ phôi văn bằng, chứng chỉ tại cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Phần mềm quản lý phôi văn bằng, chứng chỉ tại cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo từ 01/10/2024

Theo Điều 7 Quy định ban hành kèm theo Quyết định 2699/QĐ-BGDĐT quy định về phần mềm quản lý phôi văn bằng, chứng chỉ như sau: 

- Phần mềm được Bộ Giáo dục và Đào tạo xây dựng để quản lý, vận hành, khai thác, sử dụng đồng bộ và thống nhất thông tin (tin, dữ liệu được chứa đựng trong văn bản, hồ sơ, tài liệu) quản lý cấp phôi văn bằng, chứng chỉ.

- Địa chỉ truy cập phần mềm: https://capphoivbcc.naric.edu.vn.

- Phần mềm được truy cập qua mạng Internet, sử dụng máy tính có kết nối mạng, truy cập bằng các trình duyệt Internet thông dụng và đăng nhập bằng tài khoản hợp lệ để sử dụng.

- Phần mềm được cài đặt, lưu trữ, vận hành trên dịch vụ máy chủ ảo (cloud) do Cục Quản lý chất lượng thuê dịch vụ (máy chủ dịch vụ cloud được đặt tại Việt Nam).

Tài khoản truy cập phần mềm quản lý phôi văn bằng, chứng chỉ tại cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo

Tài khoản truy cập phần mềm được quy định tại Điều 8 Quy định ban hành kèm theo Quyết định 2699/QĐ-BGDĐT như sau: 

- Tài khoản quản trị hệ thống do Cục Quản lý chất lượng quản lý, bảo đảm phần mềm hoạt động liên tục, thông suốt, ổn định, an toàn, bảo mật. Mỗi đơn vị, cá nhân có liên quan được cấp 01 (một) tài khoản để quản lý, vận hành, khai thác, sử dụng.

- Tài khoản đơn vị do thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm tiếp nhận, quản lý và bàn giao cho cá nhân được giao nhiệm vụ của đơn vị để quản lý, sử dụng. Cá nhân có trách nhiệm đổi mật khẩu ban đầu ngay sau khi nhận tài khoản; quản lý, bảo mật thông tin tài khoản để sử dụng phần mềm đúng mục đích và đúng hướng dẫn.

- Tài khoản cá nhân cấp cho công chức, viên chức để sử dụng theo thẩm quyền và phân cấp của Cục Quản lý chất lượng.

- Cá nhân được giao nhiệm vụ quản lý, sử dụng phần mềm khi chuyển đơn vị công tác hoặc vì lý do khác không thực hiện việc quản lý, sử dụng phần mềm thì phải bàn giao tài khoản truy cập phần mềm cho cá nhân mới được giao nhiệm vụ quản lý, sử dụng phần mềm hoặc thủ trưởng đơn vị. Người tiếp nhận tài khoản phải thay đổi ngay mật khẩu của tài khoản.

- Trường hợp không truy cập được phần mềm hoặc nghi ngờ tài khoản bị chiếm quyền sử dụng, cá nhân được giao quản lý tài khoản phải báo cáo ngay với thủ trưởng đơn vị và báo cáo Cục Quản lý chất lượng để xử lý.

Khai thác, sử dụng phần mềm quản lý phôi văn bằng, chứng chỉ tại cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo

Theo Điều 9 Quy định ban hành kèm theo Quyết định 2699/QĐ-BGDĐT, khai thác, sử dụng phần mềm như sau: 

- Cục Quản lý chất lượng khai thác, sử dụng phần mềm để cấp phôi văn bằng, chứng chỉ và khai thác, sử dụng thông tin trên phần mềm để phục vụ công tác quản lý.

- Các đơn vị nhận phôi văn bằng, chứng chỉ sử dụng phần mềm để đề nghị cấp phôi văn bằng, chứng chỉ và quản lý phôi văn bằng, chứng chỉ được cấp.

- Việc khai thác, sử dụng trên phần mềm phải tuân theo các quy định của pháp luật có liên quan. Không khai thác, sử dụng thông tin từ phần mềm vào mục đích thương mại khi chưa có văn bản đồng ý của Cục Quản lý chất lượng.

- Cục Quản lý chất lượng sao lưu thông tin định kỳ; xử lý, khắc phục hoặc chủ động phối hợp với đơn vị cung cấp phần mềm khắc phục sự cố kỹ thuật phát sinh; đề xuất giải pháp bảo đảm cơ sở hạ tầng kỹ thuật, an toàn, an ninh thông tin, các giải pháp để nâng cấp, mở rộng phần mềm quản lý cấp phôi văn bằng, chứng chỉ.

Xem thêm nội dung tại Quyết định 2699/QĐ-BGDĐT có hiệu lực từ ngày 01/10/2024.