Phải báo cáo kết quả tập sự công chứng trong vòng 15 ngày

Phải báo cáo kết quả tập sự công chứng trong vòng 15 ngày (Hình minh họa)

Theo đó, Thông tư 04/2015/TT-BTP quy định chậm nhất là 15 ngày, kể từ ngày kết thúc thời gian tập sự, Người tập sự nộp Báo cáo kết quả tập sự tại Sở Tư pháp nơi đăng ký tập sự. Phải báo cáo gồm các nội dung chính sau đây:

• Số lượng, nội dung, cơ sở pháp lý và kết quả giải quyết các hồ sơ yêu cầu công chứng được công chứng viên hướng dẫn tập sự phân công;

• Kiến thức pháp luật, kỹ năng hành nghề công chứng và kinh nghiệm thu nhận được từ quá trình tập sự;

• Việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của Người tập sự;

• Khó khăn, vướng mắc trong quá trình tập sự (nếu có) và đề xuất, kiến nghị

Ngoài ra, báo cáo kết quả tập sự còn phải có nhận xét của công chứng viên hướng dẫn tập sự và xác nhận bằng văn bản của tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự về quá trình và kết quả tập sự.

Lưu ý: Trong trường hợp Người tập sự nộp Báo cáo kết quả tập sự và đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự thì Sở Tư pháp thực hiện đăng ký tham dự kiểm tra cho Người tập sự theo quy định tại Điều 16 của Thông tư này; trường hợp Người tập sự chưa có yêu cầu tham dự kiểm tra thì Sở Tư pháp ghi nhận việc hoàn thành thời gian và các nghĩa vụ của Người tập sự vào Sổ theo dõi tập sự.

Bên cạnh đó, Công chứng viên hướng dẫn tập sự phải có các trách nhiệm sau trong quá trình hướng dẫn tập sự:

• Hướng dẫn Người tập sự các nội dung tập sự theo quy định tại Điều 7 của Thông tư này.

• Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện các công việc của Người tập sự do mình phân công.

• Nhận xét về quá trình tập sự hành nghề công chứng của Người tập sự, trong đó nêu rõ ưu điểm, hạn chế về năng lực, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ năng hành nghề, cách thức ứng xử theo Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng, việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của Người tập sự.

• Chịu trách nhiệm về kết quả và tiến độ của các công việc mà Người tập sự thực hiện theo sự phân công, hướng dẫn của mình.

Chi tiết xem tại Thông tư 04/2015/TT-BTP, có hiệu lực từ 01/06/2015

Lê Hải