Những công việc Kế toán, Nhân sự phải làm trước 31/12/2019 và mức phạt chậm thực hiện

Ảnh minh họa

1. Báo cáo về tình hình biến động lao động trong tháng 11/2019

 Biểu mẫu số 29 về Thông báo tình hình biến động lao động

Theo quy định hiện hành tại Khoản 2 Điều 16, Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH, trước ngày 03/12/2019, doanh nghiệp phải hoàn thành xong việc báo cáo tình hình biến động lao động của tháng 11/2019 với Trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở làm việc (tính theo tháng dương lịch của tháng liền trước thời điểm thông báo).

Hiện nay, không còn căn cứ để xử phạt vi phạm hành chính đối với hành vi không nộp hoặc chậm nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, Nghị định 88/2015/NĐ-CP cũng quy định mức phạt đối với doanh nghiệp không mở Sổ quản lý lao động theo yêu cầu lưu tại doanh nghiệp để theo dõi, kiểm tra tại Điều 4a được bổ sung sau Điều 4 Nghị định 95/2013/NĐ-CP.

Theo đó, doanh nghiệp phải thông báo với Trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở làm việc về tình hình biến động lao động làm việc tại đơn vị trước ngày 03 hằng tháng (nếu có) nhưng nếu chậm nộp báo cáo thì cũng không bị phạt. Đồng thời, doanh nghiệp phải mở Sổ quản lý lao động để theo dõi tình hình lao động và cập nhật thông tin khi có sự thay đổi vào sổ, trường hợp không lập hoặc lập không đúng hạn, không đầy đủ các nội dung có thể bị phạt đến 3 triệu đồng.

2. Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tháng 11/2019

 Biểu mẫu Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

Theo quy định hiện hành tại Điều 27 Thông tư 39/2014/TT-BTC, Khoản 4 Điều 5 Thông tư 119/2014/TT-BTC và Mục 10 Công văn 1839/TCT-CS, chậm nhất ngày 20/12/2019, doanh nghiệp phải thực hiện xong việc báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tháng 11/2019 với cơ quan thuế quản lý trực tiếp (kể cả khi trong kỳ không sử dụng hóa đơn).

Trường hợp doanh nghiệp chậm nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn thì theo quy định tại Khoản 2 Điều 13 Thông tư 10/2014/TT-BTC và Khoản 7 Điều 1 Thông tư 176/2016/TT-BTC, mức phạt cụ thể như sau:

- Phạt cảnh cáo nếu nộp báo cáo từ ngày thứ 1 đến hết ngày thứ 10 kể từ ngày hết thời hạn.

- Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng nếu nộp báo cáo sau 10 ngày kể từ ngày hết thời hạn.

- Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng nếu nộp báo cáo sau 20 ngày kể từ ngày hết thời hạn theo quy định.

3. Nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân tháng 11/2019

 Các tờ khai thuế TNCN theo từng trường hợp

Theo quy định tại Khoản 3 Điều 10 Thông tư 156/2013/TT-BTC, trong tháng 11, nếu doanh nghiệp có khấu trừ thuế thu nhập cá nhân thì phải thực hiện nộp hồ sơ khai thuế TNCN tại cơ quan thuế trực tiếp quản lý doanh nghiệp, chậm nhất là ngày 20/12/2019.

Trường hợp doanh nghiệp chậm nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân so với thời hạn quy định thì theo Điều 9 Thông tư 166/2013/TT-BTC, tùy theo thời hạn chậm nộp mà mức phạt tiền có thể lên đến 3.500.000 đồng, nếu có tình tiết giảm nhẹ thì mức tiền phạt tối thiểu không thấp hơn 2.000.000 đồng hoặc có tình tiết tăng nặng thì mức tiền phạt tối đa không quá 5.000.000 đồng.

4. Nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng tháng 11/2019

 Tờ khai thuế GTGT

Theo Điểm a Khoản 2 Điều 11 và Điểm a Khoản 3 Điều 10 Thông tư 156/2013/TT-BTC, doanh nghiệp có tổng doanh thu bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ của năm trước liền kề trên 50 tỷ đồng thì phải nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng theo tháng, chậm nhất vào ngày 20 tháng liền kề. Theo đó, chậm nhất là ngày 20/12/2019, những doanh nghiệp này phải thực hiện xong việc nộp hồ sơ khai thuế GTGT của tháng 11/2019.

Tương tự như đối với chậm nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân, trường hợp doanh nghiệp chậm nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng so với thời hạn quy định thì theo Điều 9 Thông tư 166/2013/TT-BTC, tùy theo thời hạn chậm nộp mà mức phạt tiền có thể lên đến 3.500.000 đồng, nếu có tình tiết giảm nhẹ thì mức tiền phạt tối thiểu không thấp hơn 2.000.000 đồng hoặc có tình tiết tăng nặng thì mức tiền phạt tối đa không quá 5.000.000 đồng.

5. Trích nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN tháng 12/2019

Xem chi tiết tỷ lệ đóng BHXH của người lao động TẠI ĐÂY 

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 7, Điều 16 và Khoản 1 Điều 19 Quyết định 595/QĐ-BHXH, chậm nhất đến 30/12/2019, doanh nghiệp phải hoàn thành việc trích đóng BHXH, BHYT, BHTN của tháng 12/2019 cho người lao động.

Trường hợp doanh nghiệp vi phạm các quy định về thời hạn trích nộp BHXH, BHTN, BHYT thì theo Nghị định 95/2013/NĐ-CP và Nghị định 176/2013/NĐ-CP, mức phạt cụ thể như sau:

- Chậm đóng BHXH, BHTN: Phạt tiền với mức từ 12% đến 15% tổng số tiền phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng mức phạt tiền tối đa không quá 75.000.000 đồng đối với vi phạm của cá nhân và không quá 150.000.000 đồng đối với vi phạm của tổ chức.

Đồng thời, doanh nghiệp phải thực hiện các biện pháp khắc phục hậu quả như: Buộc truy nộp số tiền bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp chưa đóng, chậm đóng và buộc đóng số tiền lãi của số tiền bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp chưa đóng, chậm đóng theo mức lãi suất của hoạt động đầu tư từ Quỹ bảo hiểm xã hội trong năm.

- Chậm đóng BHYT: Phạt tiền từ 300.000 đồng đến 35.000.000 đồng tùy vào mức vi phạm, đồng thời phải thực hiện các biện pháp khắc phục hậu quả là buộc nộp số tiền phải đóng và lãi phát sinh của số tiền phải đóng hoặc số tiền chưa đóng, chậm đóng vào tài khoản thu của quỹ bảo hiểm y tế.

6. Đóng phí công đoàn tháng 12/2019

Theo quy định tại Khoản 2 Điều 6 Nghị định 191/2013/NĐ-CP, ngày 30/12/2019 cũng là hạn chót để đóng kinh phí Công đoàn tại Phòng kế toán của Liên đoàn lao động quận, huyện nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh cho người lao động.

Trường hợp doanh nghiệp vi phạm quy định về đóng kinh phí công đoàn như chậm đóng kinh phí công đoàn; đóng kinh phí công đoàn không đủ số người thuộc đối tượng phải đóng thì sẽ bị phạt tiền với mức từ 12% đến dưới 15% tổng số tiền phải đóng kinh phí công đoàn tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng

Ngài ra, chậm nhất 30 ngày, kể từ ngày có quyết định xử phạt, DN phải nộp cho tổ chức công đoàn số tiền kinh phí công đoàn chậm đóng, đóng chưa đủ hoặc chưa đóng và số tiền lãi của số tiền kinh phí công đoàn chưa đóng, chậm đóng theo mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm xử phạt đối với hành vi vi phạm.

Nguyễn Trinh 

>> XEM BẢN TIẾNG ANH CỦA BÀI VIẾT NÀY TẠI ĐÂY