Chính sách mới

Nghị định 30/2020/NĐ-CP: Thể thức và kỹ thuật trình bày bản sao văn bản

09:26, 08/03/2020

Đây là nội dung quan trọng tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP do Chính phủ ban hành quy định về công tác văn thư.

Các hình thức sao văn bản hành chính hiện nay / Sơ đồ bố trí các thành phần thể thức văn bản HC áp dụng từ 05/3/2020 / Từ 05/3/2020, áp dụng quy định mới về thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản

File word các mẫu văn bản, phụ lục và bản sao văn bản áp dụng từ 05/03/2020

Theo quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP, Sơ đồ bố trí các thành phần thể thức bản sao sang định dạng giấy được trình bày như sau:

Trong đó, vị trí trình bày các thành phần thể thức:

Ô số	:	Thành phần thể thức bản sao
1	:	Hình thức sao: “SAO Y”, “SAO LỤC” hoặc “TRÍCH SAO”
2	:	Tên cơ quan, tổ chức sao văn bản
3	:	Số, ký hiệu bản sao
4	:	Địa danh và ngày, tháng, năm sao
5a, 5b, 5c	:	Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền
6	:	Dấu của cơ quan, tổ chức
7	:	Nơi nhận

* Mẫu trình bày bản sao định dạng giấy được minh hoạ tại Phụ lục III Nghị định này.

Ngoài ra, Thông tư 30 quy định bản sao sang định dạng điện tử theo 03 hình thức “SAO Y” hoặc “SAO LỤC” hoặc “TRÍCH SAO”.

Tiêu chuẩn của văn bản số hóa: Định dạng Portable Document Format (.pdf), phiên bản 1.4 trở lên; Ảnh màu; Độ phân giải tối thiểu: 200dpi; Tỷ lệ số hóa: 100%.

Hình thức chữ ký số của cơ quan, tổ chức trên bản sao định dạng điện tử được trình bày góc trên, bên phải, trang đầu của văn bản, trình bày tại ô số 14 Mục IV Phần I Phụ lục này; Không hiển thị hình ảnh chữ ký số của cơ quan, tổ chức; Hình thức sao, tên cơ quan, tổ chức sao văn bản, thời gian ký (ngày tháng năm; giờ phút giây; múi giờ Việt Nam theo tiêu chuẩn ISO 8601) được trình bày bằng phông chữ Times New Roman, chữ in thường, kiểu chữ đứng, cỡ chữ 10, màu đen.

Xem toàn văn quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP có hiệu lực từ 05/3/2020.

Thu Ba